¿Cómo registro el cambio de puesto de un empleado?

Cuando un empleado cambia de puesto dentro de la empresa (por ejemplo, un estudiante en prácticas que se convierte en un empleado a tiempo completo), es importante registrar este cambio en Personio. En este artículo te explicamos los pasos a seguir para registrarlo correctamente.

 

Cambio de puesto y/o departamento

Es importante que el cambio se registre en la fecha en la que se va a hacer efectivo, y no antes. Para ello, tendrás que programar el cambio de los atributos Puesto y Departamento a través del perfil del empleado correspondiente. En algunos casos, tendrás que modificar también otros atributos como Tipo de empleo, Horas semanales o Tipo de salario.

Aquí te explicamos cómo programar cambios en los atributos de un empleado.

 

Fecha de contratación

Si un empleado cambia de puesto, el cambio se verá reflejado en su historial (accesible a través de su perfil). Por lo tanto, no tendrás que modificar manualmente la fecha de contratación en el perfil del empleado, sino que la fecha de contratación en el nuevo puesto se registrará automáticamente en el historial. Si introdujeras la nueva fecha manualmente en el perfil, distorsionarías los datos de los informes y del historial. 

 

Horario de trabajo

Si el nuevo puesto conlleva también un cambio en la jornada laboral, tendrás que modificarlo manualmente a través de la opción Horario laboral. Aquí te explicamos cómo hacerlo. Te será de utilidad cuando un empleado cambie a un puesto con un horario distinto, o cuando un empleado cambie de tiempo completo a tiempo parcial.

 

Salario

Tendrás que introducir manualmente el nuevo salario del empleado para que este se aplique a partir de la fecha en la que el cambio se haga efectivo. Es posible que también tengas que cambiar el tipo de salario de Salario por horas a Salario fijo. En este artículo encontrarás más información acerca de los diferentes componentes del salario.

 

Devengo de vacaciones

Si el cambio de puesto conlleva también una nueva política de vacaciones, tendrás que modificarla manualmente tanto para el año en curso como para el año siguiente. Recuerda que el año en curso siempre ha de ajustarse manualmente para que el saldo de vacaciones se refleje correctamente.

En este artículo te explicamos paso a paso cómo modificar las políticas de vacaciones. En este otro, te explicamos cómo realizar ajustes manuales en Personio.

Ten en cuenta que no se puede introducir un nuevo período de prueba al cambiar de puesto, ya que el período de prueba únicamente se genera tras la fecha de contratación inicial. 

 

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