Consejo:
Si estás utilizando la experiencia de configuración, sigue paso a paso lo que te indica.

Este artículo explica cómo crear un horario de trabajo y cómo configurar uno predeterminado para todos tus empleados.

Cuando creas un horario de trabajo, defines cuántas horas se espera que trabajen tus empleados y en qué días. Los horarios de trabajo forman la base para el correcto seguimiento del registro de jornada, y para el cálculo de las ausencias retribuidas por inactividad temporal prorrateadas para empleados a tiempo parcial.

Dentro de una empresa, suele existir un horario de trabajo predeterminado que es el que se aplica a la mayoría de los empleados. En Personio tienes la opción de crear varios horarios de trabajo para poder reflejar las horas de trabajo acordadas contractualmente con tus empleados.

Crear un nuevo horario de trabajo

Para crear un nuevo horario de trabajo, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Horas de trabajo y ausencias > Registro de jornada.
2. Haz clic en Añadir para abrir la ventana Nuevo horario de trabajo .
3. En Nombre, introduce un nombre autodescriptivo para el horario. Por ejemplo: “Tiempo completo; 40 horas; lunes, martes, miércoles, jueves y viernes con registro de jornada”.
4. Rellena todos los ajustes del horario de trabajo, que se describen en detalle en nuestro artículo dedicado.
5. Haz clic en Guardar cambios para crear el horario de trabajo.

Asignar horarios de trabajo

Una vez que hayas configurado tus horarios de trabajo, debes:

1. Selecciona cuál de ellos debería ser el horario de trabajo predeterminado para tus empleados.
2. Asigna otros horarios de trabajo a empleados específicos, ya sea individualmente o en bloque.

Ten en cuenta:

• Si asignas un nuevo horario de trabajo después de conceder ausencias retribuidas (normalmente el 1 de enero), el sistema vuelve a calcular las ausencias retribuidas.
• Si estableces un nuevo horario de trabajo como predeterminado, el sistema vuelve a calcular las horas extras en función de los nuevos ajustes del horario de trabajo y las horas de asistencia ya creadas.

Establecer el horario de trabajo predeterminado

El sistema asignará el horario de trabajo predeterminado a todos los empleados. Sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Registro de jornada.
2. Haz clic en el horario de trabajo que deseas establecer como predeterminado.
3. Haz clic en Establecer como predeterminado.
4. Guarda los cambios.

Si no sigues estos pasos, Personio le asignará el primer horario de trabajo de tu lista como el horario predeterminado a todos los empleados.

Asignar horarios de trabajo en bloque

Para asignar un horario de trabajo a varios empleados al mismo tiempo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Empleados.
2. Opcional: filtra los empleados para acotar tu selección.
3. Marca la casilla a la izquierda de todos los empleados a los que deseas asignar el mismo horario.
4. Haz clic en Editar políticas de tiempo > Asignar horario de trabajo.
5. Selecciona el horario de trabajo correspondiente e indica a partir de qué fecha se debe aplicar.
6. Confirma los cambios.

Asignar horarios de trabajo individualmente

Para asignar un horario de trabajo a un solo empleado, sigue estos pasos:

1. Ve a Perfil del empleado > Registro de jornada.
2. Haz clic en  el título del widget de horario de trabajo > Cambiar horario.
3. Selecciona la fecha de inicio deseada y el horario de trabajo relevante en el menú desplegable.
4. Confirma los cambios.

Actualizar o crear una copia de un horario de trabajo existente

Si actualizas un horario de trabajo actual, el sistema vuelve a calcular los datos de registro de jornada y horas extras para todos los empleados en ese horario. Por este motivo, tienes la opción de actualizar un horario existente o crear uno duplicado. Sigue estos pasos:

1. Simplemente navega a Ajustes > Horas de trabajo y ausencias > Registro de jornada > Horario de trabajo.
2. Realizar cambios en el horario de trabajo.
3. Guarda los cambios.
4. Si el horario de trabajo está asignado a uno o más empleados, aparecerá una ventana que te pedirá seleccionar entre dos opciones:
   • Crear horario de trabajo duplicado
     Esto crea un horario de trabajo completamente separado y lo asigna a todos los empleados a los que se les asignó el horario anterior. Esto evita que se vuelvan a calcular los datos de registro de jornada y horas extras anteriores.
   • Actualizar el horario de trabajo actual
     Aplica cambios al horario de trabajo existente, y aplica retrospectivamente los cambios también a los datos históricos.
5. Si seleccionas crear un horario de trabajo duplicado, asígnale un nombre y establece una fecha a partir de la cual se aplica el nuevo horario.
6. Revisa la nueva configuración y guarda los cambios.