Los horarios de trabajo conforman la base de una gestión eficaz del tiempo y del seguimiento del registro de jornada en cualquier organización. Definen los días y las horas que se espera que los empleados trabajen, lo que garantiza claridad tanto para los empleados como para los empleadores.

Ya sea un horario fijo, una rotación de varias semanas o una distribución flexible, los horarios de trabajo ayudan a alinear la disponibilidad individual con las necesidades de la empresa. Los horarios de trabajo también establecen la base para un correcto seguimiento del registro de jornada y para el cálculo de las ausencias retribuidas prorrateadas para los empleados a tiempo parcial.

Ten en cuenta que:
Estamos en proceso de transición a nuestro sistema de políticas de registro de jornada nuevo. Es posible que algunos pasos, rutas de navegación o ajustes no coincidan con lo que ve en su cuenta. Para obtener más información sobre las políticas de registro de jornada nuevas, lea este artículo .

Diferentes tipos de horarios de trabajo

En Personio, puedes configurar tres tipos de horarios: fijos, multisemanales o flexibles. Eche un vistazo a la tabla para comprender las diferencias:

Antes de empezar

Independientemente del tipo de horario que vayas a crear, se aplica lo siguiente:

• Para crear horarios de trabajo, necesitas permisos de Configuración de la cuenta > Registro de jornada.
  • Además, para configurar horarios de trabajo flexibles, te recomendamos que seas administrador.
• Los empleados pueden registrar la asistencia y las horas extras (si se ha activado) cualquier día a cualquier hora, independientemente de sus horas de inicio y finalización. Si bien no puedes cambiar eso, configura un workflow de aprobación utilizando la condición La hora de inicio es anterior o posterior al horario de trabajo para revisar estas entradas de tiempo.
• Las horas de inicio y fin también influyen en el cálculo de las ausencias por horas. Las ausencias por horas solicitada más allá de las horas de inicio y fin definidas no se contabilizan en el cálculo de ausencias.
• Una vez que creas un horario de trabajo de un tipo determinado, no puedes cambiarlo a otro tipo.

Crear un horario de trabajo fijo

Para crear un horario de trabajo, siga estos pasos:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Gestión del tiempo, haga clic en Registro de jornada.
3. Haga clic en Añadir para abrir la ventana de creación.
4. Introduzca un nombre descriptivo para el horario. Por ejemplo, "Tiempo completo; 40 horas; lunes, martes, miércoles, jueves y viernes con registro de jornada".
5. Configura los días y las horas.
6. Complete todos los ajustes del horario de trabajo, que se describen en detalle en nuestro artículo específico.
7. Guarde los cambios para crear el horario de trabajo.

Crear un horario de trabajo de varias semanas

Al calcular las horas extras, la asistencia, las horas objetivo y las ausencias, el sistema tiene en cuenta el horario de trabajo y la cantidad de horas que configure para cada semana. Para crear un horario de trabajo de varias semanas, siga estos pasos:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Gestión del tiempo, haga clic en Registro de jornada.
3. Haga clic en Añadir para abrir la ventana de creación.
4. Introduzca un nombre descriptivo para el horario. Por ejemplo, "Tiempo completo; 36 horas; lunes, martes, miércoles, jueves y viernes con cada segundo viernes libre".
5. Configura los días y las horas.
6. Haga clic en Añadir semana para agregar hasta cuatro semanas.
7. Complete todos los ajustes del horario de trabajo, que se describen en detalle en nuestro artículo específico.
8. Guarde los cambios para crear el horario de trabajo.

Crear un horario de trabajo flexible

Siga los pasos indicados en el artículo específico.

Crea un horario de trabajo para los trabajadores nocturnos

Puede crear horarios de trabajo nocturnos con horas de inicio y finalización fijas. Esto le permite reflejar con precisión las horas de trabajo reales de los empleados del turno de noche, por ejemplo, de lunes a viernes, de 22:00 a 06:00. Personio guarda la hora de finalización con una etiqueta +1 para indicar que el turno finaliza al día siguiente.

Motivos para utilizar un horario de trabajo nocturno fijo:

• Personio atribuye las horas objetivo al día en que comienza el turno. Esto garantiza que las horas registradas coincidan con las horas objetivo, evitando horas extras no deseadas u horas de menos.
• Cuando los empleados solicitan un día libre completo o medio día, en realidad solicitan el turno nocturno. El sistema reduce las horas objetivo del día correcto y calcula las horas diarias con precisión.

Más información sobre el registro de jornadas nocturnas.

Crea el horario de trabajo correcto

Empleados en turnos nocturnos fijos: 

Cree un horario de trabajo fijo con horas de inicio y finalización definidas, por ejemplo, de lunes a viernes, de 22:00 a 06:00 (+1). Esto funciona tanto para los horarios fijos estándar como para los horarios de trabajo de varias semanas.

Empleados en turnos rotativos:

Nada cambia para los empleados nocturnos con cronogramas rotativos. Un horario fijo con un objetivo de solo horas (por ejemplo, de lunes a viernes, ocho horas al día) sigue funcionando igual que antes. Los objetivos diarios se mantienen constantes independientemente de si un empleado trabaja en un turno de día o de noche.

Empleados con horarios flexibles:

Si es necesario, puede crear un horario flexible para los trabajadores nocturnos. Los empleados envían sus propios horarios de trabajo, de la misma manera que lo hacen los trabajadores diurnos con horarios flexibles.

Pasos siguientes

1. Si aún no tienes uno, configura un horario de trabajo predeterminado.
2. Asigna el horario de trabajo a los empleados.