¿Cómo se definen las vacaciones de empresa en Personio?

 

En este artículo te explicamos cómo se definen las vacaciones de empresa en Personio, que se deducirán posteriormente del saldo de vacaciones de tus empleados. Para ello, importa los períodos de ausencia seleccionando la opción Subir períodos de ausencia. 

Ten cuidado de no confundir las vacaciones de empresa con el calendario de días festivos. Las vacaciones de empresa se refieren a un período de tiempo específico durante el cual la empresa está cerrada y por el que se reduce automáticamente el saldo de vacaciones de tus empleados.

 

Exportación de las direcciones de correo electrónico

Empieza creando un archivo de Excel que contenga las direcciones de correo electrónico de tus empleados activos. Necesitarás tenerlo disponible en el siguiente paso cuando importes las vacaciones de empresa mediante la opción Subir períodos de ausencia. En el menú principal, ve a la lista de empleados. Haz clic en Otras funciones > Exportar y configura la exportación deseada.

Companyholiday_Export_Employeelist_es.png

Copia las direcciones de correo electrónico del archivo exportado para preparar la importación de las vacaciones de empresa en el paso siguiente.

Companyholiday_Export_EMail_de.png

 

Importación de las vacaciones de empresa 

  1. Descarga aquí primero la plantilla de Excel para Subir los períodos de ausencia.
  2. Añade las direcciones de correo electrónico de tus empleados en la columna Correo electrónico de la plantilla Subir períodos de ausencia.
  3. Introduce el tipo de ausencia, por ejemplo, Vacaciones pagadas, del cual se deben deducir las vacaciones de empresa.
  4. Define las fechas de inicio y finalización de las vacaciones de empresa para cada empleado.
  5. Opcionalmente, puedes especificar que el primer o último día de vacaciones solo se compute como medio día (selecciona 1 para que la ausencia equivalga a media jornada o, de lo contrario, deja el campo en blanco).
  6. Guarda todos los datos en el archivo de Excel.
  7. Finalmente, importa el archivo en Importaciones > Subir períodos de ausencia. En este artículo encontrarás más información sobre cómo realizar la importación. 

Companyholiday_Import_Timeframe_es.png

Ten en cuenta que solo podrás importar las ausencias si la solicitud de sustituto no se ha definido como obligatoria. Ve a Ajustes > Ausencia > ¿Exigir sustitutos? y selecciona temporalmente Opcional o No. Una vez que se han importado los períodos de ausencia, ya podrás volver a configurar la opción para que vuelva a ser obligatoria.

 

Efectos de las vacaciones de empresa

El período de vacaciones de empresa que has registrado se deducirá ahora automáticamente del saldo de vacaciones pagadas de cada empleado. Además, el período aparecerá resaltado como una ausencia en el calendario.

Informa a tus empleados sobre el calendario de vacaciones de empresa, ya que durante este período no tendrán que solicitar vacaciones.

 

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