Este artículo explica las secciones y funcionalidades disponibles en la página de inicio.

Prueba nuestra nueva página de inicio activando el botón de interruptor. Más información a continuación.

La página de inicio

La página de inicio aparece después de iniciar sesión en Personio o hacer clic en Página de inicio en el menú de la barra lateral.

Cuenta con widgets que se muestran como pequeños bloques de contenido y proporcionan instantáneas de información para ayudarte a gestionar tu trabajo. Estos widgets incluyen:

Widget	Descripción
Bandeja de entrada	Consulta tus tareas pendientes y solicitudes de aprobación.
Reclutamiento	Consulta las próximas entrevistas de reclutamiento.
Días libres	Consulta tus próximas ausencias y días festivos de la empresa.
Calendarios	Consulta eventos como ausencias, cumpleaños, trabajo a distancia y on y offboarding.
Organigrama	Obtén una descripción general de tu supervisor, compañeros y subordinados directos.
Acceso directo	Disfruta de accesos directos a sitios externos relevantes.
Comunicados	Consulta los mensajes importantes de la empresa para todos los empleados.
Tus documentos	Accede a tus documentos de nómina recientes.
Descubrir	Explora productos y servicios nuevos.
Automatizaciones inteligentes	Descubre formas de hacer que tu organización sea más eficiente. Obtén información sobre tus procesos de aprobación y configura aprobaciones automáticas recomendadas.

Nota
Los widgets de la página de inicio y su información dependen de los permisos de acceso de los empleados.

Bandeja de entrada

El widget Bandeja de entrada muestra tus cinco elementos de trabajo más recientes en Personio. Puedes revisar y completar elementos en el widget sin salir de la página de inicio. También podrás consultar todas tus tareas y revisar las solicitudes pendientes de aprobación.

Más información sobre las notificaciones y tareas:

• Bandeja de entrada de Personio
• Reclutamiento
• Desempeño y desarrollo

Reclutamiento

El widget de Reclutamiento muestra las entrevistas de reclutamiento programadas para ese día y para fechas futuras. La vista previa muestra la siguiente información:

• Fecha y hora de la entrevista.
• Nombre del candidato y puesto de trabajo al que postula.
• Cualquier otro participante en la entrevista.

Si la entrevista tiene un enlace de videoconferencia, haz clic en Unirme a la entrevista para unirte a la llamada. La información a la que se puede acceder depende de los permisos de acceso de los empleados. Los empleados pueden ver este widget si tienen acceso a los flujos de reclutamiento.

Días libres

El widget Días libres muestra las próximas ausencias y el estado de cada una. También se muestran los días festivos de la empresa. Los empleados pueden solicitar días libres desde el widget.

Calendarios

El widget Calendarios muestra eventos que involucran a compañeros de toda la empresa.

• Los empleados pueden ver los eventos de ausencias, cumpleaños, trabajo a distancia y eventos de on y offboarding.
• Los supervisores pueden ver los eventos de on y offboarding de sus subordinados directos. Ven eventos de onboarding si la fecha de inicio del contrato cae dentro de los próximos siete días. Ven eventos de offboarding si el contrato termina dentro de los próximos siete días.

Puedes filtrar por nivel de organización y tipo de evento para ver los eventos que necesitas.

Filtrar	Detalles
Tu equipo	Eventos para empleados dentro del mismo equipo.
Línea jerárquica	Eventos relacionados con el supervisor de un empleado. Compañeros (aquellos que comparten el mismo supervisor). Subordinados directos.
Todos	Eventos para toda la empresa (o el nivel de acceso más alto del empleado).

Cuando hay más de cinco eventos en el mismo periodo, los eventos se agrupan por tipo. Por ejemplo, el widget muestra seis cumpleaños en el mismo día como un grupo. Al pasar el cursor sobre el grupo, se muestra una lista con todos los empleados y detalles del evento. Esto ayuda a gestionar la información durante períodos de mucha actividad o para equipos grandes.

Aunque todos pueden ver el widget, los eventos que se muestran dependen de los permisos de acceso.

Para configurar ausencias:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Personas, haz clic en Roles de empleado.
3. Haz clic en Calendarios.
4. Ve a Calendario de ausencias y Tipos de ausencias y ajusta la configuración.

Para configurar los cumpleaños:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Personas, haz clic en Roles de empleado.
3. Haz clic en Calendarios.
4. Ve a Cumpleaños y ajusta la configuración.

Los cumpleaños aparecen si el empleado tiene acceso a Datos personales > Perfil público.

Organigrama

El widget Organigrama muestra un organigrama reducido para el empleado en el que se muestran:

• Supervisor
• Compañeros (aquellos que comparten el mismo supervisor)
• Subordinados directos

El gráfico proporciona acceso rápido a los perfiles de los compañeros. El widget no aparece si solo muestra al empleado y a su supervisor.

El acceso a la información del organigrama depende de los permisos de acceso del empleado:

• Los empleados que se muestran dependen de los ajustes de Datos personales > Perfil público.
• Un empleado no puede ver el widget si no tiene permisos de acceso al organigrama o al perfil público.

Acceso directo

Los accesos directos son enlaces a sitios web externos, como el sitio web de la empresa. Esta sección solo se hará visible en la página de inicio una vez que añadas al menos un enlace. Puedes añadir hasta diez enlaces. Para añadir un acceso directo:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización,haz clic en Accesos directos de la página de inicio.
3. Añade un acceso directo. Elige un icono y un título (hasta 30 caracteres). El título y el icono aparecen en la página de inicio.
4. Inserta la dirección a la que debe vincularse el acceso directo.

Nota
El sistema valida los enlaces utilizando una comprobación del sistema de nombres de dominio (DNS). Si la comprobación falla, el sistema considera que la URL no es válida y la rechaza. En este caso, no puedes guardar el acceso directo. Este proceso podría rechazar las URL internas de la empresa , incluidas las páginas de la intranet.

Comunicados

El widget Comunicados muestra mensajes para todos los empleados. Los administradores y usuarios con permisos de acceso pueden añadir, editar, archivar y eliminar comunicados. Para localizar estos permisos de acceso:

1. Ve a Ajustes.
2. En Roles de empleado, haz clic en Permisos de acceso.
3. En Configuraciones, haz clic en Inicio.

Las comunicaciones archivadas no aparecen en la página de inicio, pero puedes visualizarlas con un enlace directo. Si eliminas un comunicado, no podrás recuperarlo. Haz clic en el título del widget para ver el historial de comunicados.

Tus documentos

El widget Tus documentos brinda a los empleados acceso a sus últimos documentos de nómina. Se muestran los tres documentos de nómina más recientes.

• Haz clic en un documento para abrirlo o utiliza el botón Descargar para guardarlo.
• Haz clic en Tus documentos para ir a la pestaña Documentos en el perfil del empleado.

Si no hay documentos de nómina disponibles o si tienen más de seis meses de antigüedad, el widget no aparece.

Descubrir

El widget Descubrir muestra los últimos productos y servicios que podrían serte útiles. Este widget no siempre está visible en tu página de inicio. Aparece si identificamos ofertas de trabajo relevantes. Dentro del widget, puedes explorarlas más a fondo y registrarte para que nuestro equipo pueda ponerse en contacto contigo. Si algo no te interesa, selecciona el icono de los tres puntos y haz clic en No me interesa.

Automatizaciones inteligentes

El widget Automatizaciones inteligentes ofrece a los administradores recomendaciones inteligentes y relevantes sobre formas de hacer que su organización sea más eficiente. El primer widget brinda a los administradores información sobre sus aprobaciones de registro de jornada. Muestra datos de los últimos 30 días e identifica los envíos que podrían aprobarse automáticamente.

Para automatizar tu proceso de aprobación y centrarte solo en los envíos que infringen la política, haz clic en Configurar workflow.

Nota
Este widget solo está disponible para las organizaciones que utilizan la función de registro de jornada. No pueden tener ningún workflow activo que incluya el desencadenante de aprobación de registro de jornada.

 

La página de inicio (NUEVO)

Activa el interruptor en la página de inicio para probar la versión nueva.

El panel de control nuevo presenta una configuración de dos columnas y widgets actualizados.

 

Personaliza tu propia página de inicio 

Para personalizar tu página de inicio, desplázate hacia abajo y haz clic en Personalización. Puedes anclar y reorganizar los widgets en la parte superior. Ten en cuenta que solo puedes personalizar los widgets en la columna de la derecha.

 

Personaliza la página de inicio de tus empleados

Para personalizar las páginas de inicio de tus empleados, dirígete a los ajustes de personalización de la cuenta. Aquí puedes seleccionar qué widgets se muestran a cada empleado.

Nota
Durante el periodo de acceso anticipado a la experiencia de Personio nueva (a partir del 3 de abril), cualquier ajuste que realices con los ajustes de personalización nuevos no será visible para los empleados hasta el lanzamiento oficial. Esto te permite experimentar con la disposición de los widgets en la página de inicio de tu equipo sin que noten ningún cambio. Haz todas las pruebas que necesites.

 

Columna de la derecha (personalizable)

Columna de la izquierda

Nombre del widget	Descripción	Quién puede verlo
Destacados de la bandeja de entrada	Muestra las tareas vencidas de tu bandeja de entrada que necesitan atención inmediata y te ofrece acceso a tu lista completa de tareas pendientes.	Todos los empleados.
Comunicados	Permite crear un comunicado para que todos los empleados puedan verlo en su página de inicio. Los empleados con permisos de acceso a Inicio también pueden crear comunicados. Haz clic en Ver todo para visualizar el historial de comunicaciones. Ten en cuenta que una vez que elimines un anuncio del historial, no podrás recuperarlo.	Todos los empleados, siempre que haya un comunicado activo.
Calendario	Muestra los eventos clave para tus compañeros en diferentes períodos de tiempo, como esta semana, las próximas 4 semanas y más allá. Puedes filtrar estos eventos por tu equipo directo, departamento o toda la empresa. Los eventos clave incluyen ausencias, días libres y cumpleaños.	Todos los empleados.
Celebraciones	Este widget es una versión simplificada del anterior, que hace hincapié en los momentos clave a celebrar en la semana en curso, como cumpleaños y aniversarios de trabajo.	Todos los empleados.
Documentos de nómina	Facilita el acceso a tus documentos salariales, como las nóminas. Muestra los tres documentos más recientes. Si no hay ningún documento de nómina disponible, o tiene más de seis meses, no se mostrará el widget.	Todos los empleados.
Entrevistas	Muestra todas tus próximas entrevistas de reclutamiento en las que se te ha seleccionado como entrevistador.	Todos los empleados pueden ver este widget siempre que estén seleccionados como entrevistadores en la aplicación de Reclutamiento.
Perspectivas de automatización	Ofrece recomendaciones para configurar workflows y aumentar la eficiencia, como identificar solicitudes elegibles para aprobación automática de los últimos 30 días.	Solo administradores sin workflows de aprobación de registro de jornada configurados.
Novedades	Te proporciona acceso rápido a la página Novedades, que ofrece un resumen de las funcionalidades y mejoras nuevas que se han añadido a Personio en el último mes.	Solo administradores.
Descubrir	Presenta los últimos productos y servicios que podrían serte útiles. Puedes profundizar en estas opciones y registrarte para que nuestro equipo se ponga en contacto contigo. Si no te interesa, simplemente haz clic en el icono de los tres puntos y selecciona No me interesa.	Solo los administradores pueden ver este widget, pero únicamente cuando se identifican ofertas relevantes.
Nómina	Muestra las tareas y los datos de nómina diarios de cada entidad legal, si está habilitado. Los administradores de Nómina pueden ver el salario bruto total, las tareas, los bloqueos, los cambios de personal y aprobar la nómina directamente desde el widget.	Solo empresas que sean clientes de Personio Payroll: Administradores Empleados con permisos de visualización para Nómina y la entidad legal (se requieren permisos de edición para aprobarlas).