Este artículo explica las secciones y funcionalidades disponibles en la página de inicio.
Explorar la página de inicio
La página de inicio aparece después de iniciar sesión en Personio o hacer clic en Inicio en el menú de la barra lateral. La página de inicio muestra varios widgets que te ayudan a administrar tu trabajo. Estos widgets incluyen:
| Widget | Descripción |
| Bandeja de entrada | Consultar las tareas pendientes y las solicitudes de aprobación. |
| Reclutamiento | Consulta las próximas entrevistas de reclutamiento. |
| Días libres | Consulta tus próximas ausencias y vacaciones de empresa. |
| Calendario | Ver eventos como ausencias, cumpleaños, trabajo a distancia, y onboarding y offboarding. |
| Organigrama | Obtén una descripción general de tu supervisor, compañeros y subordinados directos. |
| Métodos abreviados | Ingresar a accesos directos a sitios externos importantes y relevantes. |
| Anuncios | Ver mensajes importantes de la empresa para todos los empleados. |
| Tus documentos | Accede a tus documentos de nómina recientes. |
| Discover | Explorar nuevos productos y servicios. |
| Automatizaciones inteligentes | Descubre formas de hacer que tu organización sea más eficiente. Obtén información sobre tus procesos de aprobación y configura aprobaciones automáticas. |
Nota:
Los widgets de la página de inicio y su información dependen de los permisos de acceso de los empleados.
Bandeja de entrada
El widget Bandeja de entrada muestra tus cinco elementos de trabajo más recientes en Personio. Puedes revisar y completar elementos en el widget sin salir de la página de inicio. Haz clic en Ver todo para abrir una vista de página completa de tu bandeja de entrada.
Obtén más información sobre las notificaciones y tareas en la bandeja de entrada de Personio, Reclutamiento y Desempeño y desarrollo.
Reclutamiento
El widget Reclutamiento muestra las entrevistas de reclutamiento programadas para ese día y fechas futuras. La vista previa muestra la siguiente información:
- Fecha y hora de la entrevista.
- Nombre del candidato y puesto solicitado.
- Cualquier otro participante de la entrevista.
Si la entrevista tiene un enlace de videoconferencia, haz clic en Unirse a la entrevista para unirte a la llamada. La información accesible depende de los permisos de acceso de los empleados. Si el empleado tiene acceso a los flujos de reclutamiento, puede ver este widget.
Días libres
El widget Días libres muestra las próximas ausencias y el estado de cada ausencia. También muestra los días festivos de la empresa. Los empleados pueden solicitar días libres desde el widget.
Calendario
El widget Calendarios muestra eventos en los que participan compañeros de trabajo de toda la empresa. Puedes filtrar por nivel de organización y tipo de evento para ver los eventos que necesitas.
|
Tu equipo |
Muestra evento para empleados dentro del mismo equipo. |
| Línea jerárquica | Muestra los eventos relacionados con el supervisor, los compañeros (aquellos que comparten el mismo supervisor) y los subordinados directos de un empleado. |
| Todos |
Muestra eventos para toda la empresa (o para el nivel de acceso más alto del empleado). |
Los empleados pueden ver ausencias, cumpleaños, trabajo a distancia y eventos de onboarding y offboarding en el widget. Los supervisores pueden ver los eventos de onboarding de sus subordinados directos si la fecha de inicio del contrato es dentro de los próximos siete días. También pueden ver los eventos de offboarding si el contrato finaliza en los próximos siete días.
Cuando hay más de cinco eventos en el mismo periodo, se agrupan por tipo. Por ejemplo, el widget muestra seis cumpleaños el mismo día como grupo. Al pasar el cursor sobre el grupo, se muestra una lista con todos los empleados y detalles del evento. Esto ayuda a administrar la información durante los periodos con más actividad o para equipos grandes.
Si bien todos pueden ver el widget, el evento que se muestra depende de los permisos de acceso. Por ejemplo:
- Configura las ausencias en Ajustes > Roles de empleado > Calendarios > Calendario de ausencias y Tipos de ausencia.
- Configura los cumpleaños en Ajustes > Roles de empleados > Calendarios > Cumpleaños. Aparecen si el empleado tiene acceso a Datos personales > Perfil público.
Organigrama
El widget Organigrama muestra un organigrama reducido. Muestra al supervisor del empleado, a los compañeros (aquellos que comparten el mismo supervisor) y a los subordinados directos. También proporciona acceso rápido a los perfiles de esos colegas. El widget no aparece si solo muestra al empleado y a su supervisor.
La información accesible depende de los permisos de acceso otorgados a cada empleado:
- Los empleados que se muestran dependen de la configuración de Datos personales > Perfil público en los permisos de acceso del empleado.
- El widget no aparece si el empleado no tiene permisos de acceso al organigrama o al perfil público.
Métodos abreviados
Los accesos directos son enlaces a sitios web externos, como el sitio web de tu empresa. Esta sección solo se vuelve visible en la página de inicio una vez que agregas al menos un enlace. Puedes añadir hasta diez enlaces. Para añadir un acceso directo:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Organización , haz clic en Accesos directos de la página de inicio.
- Añade un acceso directo. Escoge un icono y un título (máximo 30 caracteres). El título y el icono aparecen en la página de inicio.
- Introduce la dirección a la que debe enlazar el acceso directo.
Nota:
El sistema valida los enlaces mediante una comprobación de DNS (Domain Name System). Si la comprobación falla, el sistema considera que la URL no es válida y la rechaza. En este caso, no podrás guardar el acceso directo. Este proceso puede provocar el rechazo de las URL internas de la empresa, como las páginas de la intranet.
Anuncios
El widget Comunicados muestra mensajes a todos los empleados. Los administradores y usuarios con permisos de acceso pueden añadir, editar, archivar y eliminar comunicados. Debes configurar los permisos de acceso en Ajustes > Roles de empleado > Permisos de acceso > Inicio.
Los anuncios archivados no aparecen en la página de inicio, pero puedes verlos a través de un enlace directo. Al eliminar un anuncio, se elimina de forma permanente. Haz clic en el título del widget para ver el historial de anuncios.
Tus documentos
El widget Tus documentos les da a los empleados acceso a sus últimos documentos de nómina. Muestra los tres documentos de nómina más recientes, incluidas las nóminas.
- Haz clic en un documento para abrirlo o usa el botón de descarga para guardarlo.
- Haz clic en Tus documentos para ir a la pestaña Documentos en el perfil del empleado.
Si no hay documentos de nómina disponibles o si tienen más de seis meses, el widget no aparece.
Discover
El widget Descubrir muestra los últimos productos y servicios que podrían serte útiles. Es posible que este widget no siempre esté visible en tu página de inicio; solo lo mostramos si identificamos ofertas relevantes. Dentro del widget, puedes explorar estos más a fondo y registrarte para que nuestro equipo pueda comunicarse contigo. Si algo no te interesa, selecciona el icono de tres puntos y haz clic en No me interesa.
Automatizaciones inteligentes
El widget Automatizaciones inteligentes ofrece a los administradores recomendaciones inteligentes y relevantes sobre cómo hacer que su organización sea más eficiente. El primer widget proporciona a los administradores información sobre sus aprobaciones de registro de jornada. Muestra datos de los últimos 30 días e identifica los envíos que podrían aprobarse automáticamente.
Para automatizar tu proceso de aprobación y centrarte solo en los envíos que infringen la política, haz clic en Configurar workflow.
Nota: Este widget solo está disponible para las organizaciones que utilizan la función de registro de jornada. No pueden tener ningún workflow activo que incluya el desencadenante de aprobación de registro de jornada.