El panel de control

 

En este artículo te mostraremos las diferentes opciones y vistas que te ofrece el panel de control de Personio.

 

¿Qué es el panel de control?

El panel de control es la primera página que ves cuando inicias sesión en tu cuenta de Personio. En el panel de control podrás ver un resumen de las tareas pendientes y eventos actuales de la empresa, y acceder, por ejemplo, al calendario de ausencias y a tu perfil de empleado.

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Ten en cuenta que el acceso a los distintos widgets y secciones depende de los permisos de acceso que tengas asignados como empleado.

 

Vista general del panel de control

Mi perfil

En la sección Mi perfil encontrarás enlaces a tu perfil de empleado, al calendario de ausencias y a las solicitudes de aprobación pendientes.

 

Registro de jornada de hoy

El widget Registro de jornada de hoy te permite registrar las horas de trabajo del día directamente desde el panel de control, sin tener que ir a la pestaña Registro de jornada en Personio. También muestra el total de horas trabajadas y horas de descanso que se han registrado previamente para ese día. 

Para registrar la jornada laboral, puedes introducir la hora de comienzo y fin, así como los descansos realizados, por separado y Personio generará automáticamente una nueva entrada con las horas trabajadas en la pestaña Registro de jornada a la que podrás acceder pulsando en Mi registro de jornada. De esta forma Personio determinará si la jornada registrada cumple con las reglas de descanso previamente establecidas.

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En caso de que la jornada registrada no cumpla las reglas de descanso predefinidas, aparecerá un triángulo de advertencia naranja y, si se han generado horas extras u horas de menos, aparecerá un reloj morado.

Recuerda que a través del widget solo podrás registrar jornadas completas. Si quieres introducir una hora de inicio y volver más tarde para introducir una hora de fin, o bien añadir comentarios y/o proyectos, tendrás que hacerlo a través de la pestaña Registro de jornada de tu perfil.

 

Mi saldo de ausencias

En el widget Mi saldo de ausencias podrás consultar de un vistazo tus derechos acumulados e introducir todos los períodos de ausencia que desees haciendo clic en el botón Solicitar ausencia.

 

El widget Workflows del panel de control

El widget Workflows del panel de control es una versión simplificada del Centro de workflows y te permite hacer un seguimiento de todos los flujos de trabajo en curso en Personio y comprobar si hay tareas atrasadas. Todas las tareas que no se hayan completado a tiempo en el Centro de workflows aparecerán resaltadas en el widget Workflows del panel de control.

Este widget consta de cuatro áreas diferentes para cada flujo de trabajo disponible en Personio: onboarding, offboarding, aprobaciones y firmas activas

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El Centro de workflows y su widget solo son visibles para administradores y empleados a quienes se les ha concedido el permiso Ver para la sección Vista general del workflow. Para obtener más información sobre los diferentes permisos de acceso, consulta el artículo ¿Cómo funcionan los permisos de acceso?

 

Incorporación/salida

En este widget podrás consultar cuántos empleados se encuentran actualmente en un proceso de onboarding u offboarding. Además, al colocar el cursor sobre cualquiera de ellos, podrás ver también qué porcentaje del proceso se ha completado.

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Al hacer clic en el widget, se abrirá una lista con los empleados correspondientes donde podrás consultar de nuevo el porcentaje de progreso de cada empleado. 

El widget Onboarding y offboarding se muestra para los empleados que no son administradores y que no tienen acceso al Centro de workflows ni al widget Workflows del panel de control. Para poder ver el widget Onboarding y offboarding, se necesitan al menos permisos de visualización para la sección Onboarding de los empleados que tengan tareas de onboarding/offboarding pendientes.

 

Entrevistas para hoy

En el widget Entrevistas para hoy se muestran todas las entrevistas de reclutamiento que se realizarán en el día. Aquí aparecerán el inicio y la duración de la entrevista, el nombre del candidato, el puesto vacante, el organizador y los participantes de la entrevista. Al hacer clic en cualquiera de las entrevistas, accederás directamente al perfil del candidato correspondiente.

 

Todas las aprobaciones

En el widget Todas las aprobaciones podrás consultar el estado de todas tus solicitudes de aprobación pendientes. Hay tres tipos de solicitudes:

  • Aprobaciones atrasadas
    En esta sección se recogen todas las solicitudes que llevan pendientes de aprobación más de siete días.
  • Solicitudes de aprobación abiertas
    En esta sección encontrarás todas las solicitudes de aprobación de las que eres responsable (solicitudes de ausencia, de sustitución o de aprobación de la jornada laboral). Al hacer clic en el área, se abrirá la página Solicitudes de aprobación abiertas, donde podrás consultar y gestionar todas las solicitudes recibidas.
  • Registros de jornada pendientes de aprobación
    En esta sección aparecerán todos los registros de jornada que requieren tu aprobación. Al hacer clic en el área, se abrirá la página Aprobaciones de registro de jornada donde podrás consultar y gestionar todas las solicitudes recibidas. También podrás acceder a esta página haciendo clic en la opción Registro de jornada del menú lateral. 

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El widget Todas las aprobaciones se muestra cuando el empleado tiene al menos una aprobación asignada. Ten en cuenta que los administradores tienen acceso a todas las solicitudes de aprobación abiertas para poder contactar con los empleados responsables en caso de que haya aprobaciones pendientes o atrasadas. Además, si los responsables de la aprobación están ausentes, los administradores podrán tramitar, en última instancia, las solicitudes pendientes. 

 

Tareas

En el widget Tareas podrás consultar de un vistazo todas tus tareas pendientes y gestionar algunas de ellas desde el propio widget. Al hacer clic en Notificaciones accederás a la bandeja de entrada situada en la parte superior derecha de la pantalla donde podrás consultar todas tus notificaciones y tareas pendientes. Las notificaciones no leídas aparecerán con un punto rojo a la derecha del botón Notificaciones en el widget Tareas.

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En el widget Tareas podrás consultar:

Tipo de tarea Tarea
Registro de jornada Registro de jornada del empleado
Ausencia Petición de ausencia
Solicitud de sustitución
Ausencias cruzadas
Certificado médico pendiente
Revisar y aprobar el certificado médico
Saldo negativo
Aprobación de las peticiones de eliminación de ausencias
Información de empleados Petición de cambio de atributo
Fecha de finalización del contrato
Reclutamiento Solicitud de feedback
Comentario de revisión
Evaluación de la entrevista
Onboarding y offboarding Tareas pendientes de onboarding y offboarding
Nóminas Revisar la información de nómina

Además, podrás gestionar tus notificaciones y tareas a través de la bandeja de entrada situada en la parte superior derecha, a la que podrás acceder desde cualquier parte de la plataforma. Encontrarás más información sobre las notificaciones y tareas de la bandeja de entrada en el artículo Global Task Management.

 

Accesos rápidos de la empresa

En el widget Accesos rápidos de la empresa se muestran hasta cinco accesos directos a páginas externas. Al hacer clic en el enlace, se abre en una pestaña nueva.

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Esta sección es visible para todos los empleados, una vez que hayan creado al menos un acceso rápido de empresa. Consulta este artículo para descubrir cómo configurar estos accesos.

 

Tu empresa de un vistazo

A través de este widget recibirás información general sobre la plantilla de la empresa y tendrás acceso a la siguiente información:

  • Empleados activos: número de empleados que reúnen las siguientes condiciones:
    • Estado activo
    • La fecha de contratación es anterior a la fecha actual o no se ha encontrado.
  • Actualmente de baja: número de empleados que se encuentran actualmente de baja. Para poder acceder a esta información, el empleado debe tener asignado, como mínimo, el permiso Ver para la sección Información de RR. HH. De lo contrario, la sección aparecerá sombreada.
  • Se incorporan este mes: número de empleados que se incorporan en el mes en curso.

  

Mi equipo

Desde el widget Mi equipo podrás acceder directamente a los perfiles de tus subordinados. Encontrarás más información sobre el concepto "mis subordinados" en el artículo Permisos de acceso generales.

 

Fuera de la oficina hoy

En el widget Fuera de la oficina hoy podrás consultar qué empleados estarán fuera de la oficina ese día, y durante cuánto tiempo.

Ten en cuenta que en el widget Fuera de la oficina hoy solo aparecerán las ausencias que se hayan activado en Ajustes > Horas de trabajo y ausencias > Calendarios > Ausencias.

 

Cumpleaños

El widget Cumpleaños te permite consultar de un vistazo los próximos cumpleaños de tu empresa. En esta sección se muestran los empleados que cumplen años en los próximos cinco días, hasta un máximo de cinco empleados.

 

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