Mejores prácticas: Admin Light

 

Como los administradores tienen amplios privilegios de edición, no están sujetos a procesos de aprobación en la mayoría de los casos, a excepción de las solicitudes de ausencia. En este artículo te explicamos cómo incluir a los administradores en los procesos de aprobación de Personio.

 

Aprobar las solicitudes de ausencia de un administrador

Los administradores tienen la opción de activar u omitir el proceso de aprobación vinculado a cada solicitud de vacaciones o de baja por enfermedad.

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Si quieres evitar que los administradores omitan los procesos de aprobación y hacer que completen el proceso estándar para el resto de solicitudes de aprobación, tendrás que crear un perfil de administrador aparte y eliminar los permisos de administrador de los perfiles regulares de estos empleados. A continuación, te indicamos cómo puedes hacerlo paso a paso.

 

Crear un nuevo perfil de administrador "artificial"

  1. Primero tendrás que crear y dar un nombre al nuevo perfil de administrador (p. ej., "Admin de Personio"). A continuación, deberás dejar en blanco los siguientes atributos: fecha de contratación, supervisor, puesto y departamento, y asignar el tipo de empleo Externo. De esta forma te asegurarás de que el nuevo perfil de administrador "artificial" esté oculto para el resto de empleados de la empresa y no se tenga en cuenta en las nóminas, los equipos o departamentos.
  2. A continuación, asigna una dirección de correo electrónico de empresa válida al nuevo perfil de empleado, que después utilizarán los empleados o administradores correspondientes.
  3. Envía una invitación a Personio al nuevo perfil de empleado.
  4. Comparte la dirección de correo electrónico y la contraseña con los empleados que tengan privilegios de administrador, pero que deban someterse a los procesos de aprobación.
  5. Asegúrate de que estos empleados tengan acceso al nuevo perfil de administrador.
  6. Asigna el rol "Todos los empleados" u otro rol de empleado que corresponda a los perfiles regulares de estos empleados.

Una vez hecho esto, es importante que todos los empleados usen sus perfiles regulares para cualquier solicitud de aprobación (cambios de datos, registro de jornada, etc.). Para todas las tareas del administrador (como las importaciones de datos), deberán iniciar sesión a través del perfil de administrador recién creado. Ten en cuenta que si las tareas de administrador se comparten entre varios empleados que utilizan el mismo perfil de administrador, no podrás hacer un seguimiento de qué ajustes ha realizado cada administrador.

Ten en cuenta también que los empleados con rol de administrador tienen ciertos privilegios exclusivos que no se pueden asignar a ningún otro rol. Haz clic aquí para obtener información más detallada.

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