¿Cómo registro en Personio la reincorporación de un antiguo empleado?

 

En este artículo te explicamos cómo reflejar la reincorporación de un empleado en Personio mediante la creación de un nuevo perfil de empleado. Esta opción garantiza que la fecha de contratación se muestre correctamente en los informes y en el historial del empleado. 

 

Crear un nuevo perfil de empleado

Crea un nuevo perfil de empleado, ya sea a través de la lista de empleados haciendo clic en Añadir empleado en la parte superior derecha o importando los datos del nuevo empleado.

Introduce toda la información necesaria del empleado (p. ej., puesto, supervisor, etc.) y procede de la misma manera que cuando creas un empleado completamente nuevo. 

Al terminar el primer período de empleo, el estado del "antiguo" perfil de empleado en Personio cambió automáticamente a Inactivo. Es posible que tengas que eliminar la dirección de correo electrónico del perfil de empleado inactivo, ya que el correo electrónico de un empleado es un identificador único en Personio y, por tanto, solo se puede usar una vez. En su lugar, puedes introducir un correo electrónico ficticio (p. ej., "123nombre.apellidos@empresa.es") como marcador de posición en el perfil del empleado inactivo, ya que el sistema no admite que el campo Correo electrónico esté vacío. 

 

Crear una nueva sección y atributos

En el nuevo perfil de empleado, introduce toda la información relevante del período de empleo anterior. Te recomendamos que para ello crees nuevos atributos (y una nueva sección de atributos, si es necesario). Consulta este artículo para descubrir cómo hacerlo.

Ten en cuenta que al crear los nuevos atributos y/o la sección, debes definir los permisos de acceso correspondientes en función de tus necesidades.

Posibles atributos:

  • Fecha de contratación original
  • Fecha de baja original
  • Enlace al perfil de empleado "antiguo"
  • Personalnummer original
  • Notas 

employee-profile-re-entry_es.png

Si quieres guardar documentos del "antiguo" perfil de empleado en el nuevo perfil, deberás descargarlos manualmente y cargarlos en el nuevo perfil. Decide de antemano si el supervisor actual debe tener acceso a todos los documentos anteriores. 

Asimismo, también puedes convenir con el empleado si se transferirán los datos para el cálculo de la nómina del perfil antiguo al perfil nuevo, en caso de que sean idénticos. 

Como alternativa al procedimiento descrito anteriormente, puedes reactivar el perfil del empleado "antiguo" e introducir la nueva fecha de contratación para reincorporarlo como empleado en la plataforma. No obstante, desaconsejamos esta opción porque puede repercutir en la generación de informes, el historial del empleado, los permisos de acceso y los roles de los empleados y generar errores. 

 

¿No has encontrado lo que buscabas?

¡Nosotros te ayudamos! Coméntanos tus dudas y te responderemos lo antes posible.

Enviar una solicitud

Comentarios

0 comentarios

El artículo está cerrado para comentarios.

    Temas de este artículo