En este artículo, te mostramos algunas de las mejores prácticas con respecto a los ajustes de calendario de Personio.
Ajustes básicos
Por lo general, para editar los ajustes del calendario, sigue siempre la secuencia de pasos a continuación:
Paso 1: en Ajustes > Calendarios > Ausencias, determina qué tipos de ausencia quieres integrar en el calendario "Ausencias". En este artículo encontrarás información detallada sobre el calendario (de ausencias) de la empresa.
Paso 2: en Ajustes > Roles de empleado > Calendarios, define qué permisos de acceso tendrá cada rol respecto de los diferentes calendarios. Consulta este artículo para obtener más información sobre los roles de empleado. Encontrarás instrucciones detalladas sobre cómo configurar los calendarios en este enlace.
Mejores prácticas: ajustes de calendario
A continuación, te indicamos algunos ajustes de calendario para los diferentes roles de empleado que te resultarán muy útiles.
Rol Todos los empleados
El rol Todos los empleados se asigna automáticamente a todos los empleados de tu empresa. Todos los demás roles se basan en este rol, por lo que te recomendamos que definas los permisos de acceso de este rol con respecto a los calendarios en primer lugar y que estos sean lo más restrictivos posible por razones de privacidad.
Personio concede por defecto el permiso Ver para Mi calendario (propio) y este permiso no se puede revocar.
Ten en cuenta que los permisos para acceder a los calendarios del rol Todos los empleados también se aplican automáticamente a todos los demás roles. No es posible utilizar otro rol para eliminar los permisos que los empleados ya tienen por estar incluidos en el rol Todos los empleados.
Rol Administrador
El rol de Administrador, como contrapunto al rol Todos los empleados, puede ver todos los calendarios por defecto. Pero se pueden ocultar determinados tipos de ausencias en el calendario para este rol.
Rol RR. HH.
Los empleados con el rol RR. HH. pueden, por ejemplo, tener acceso global a los cumpleaños. También recomendamos que se les conceda acceso global a todos los tipos de ausencias, porque suelen participar en los procesos de aprobación. Además, los compañeros de RR. HH. que participen en el proceso de reclutamiento deben tener acceso al Calendario de reclutamiento para que puedan ver las próximas entrevistas programadas.
Rol Reclutamiento
El rol de Reclutamiento debe tener acceso al calendario de reclutamiento para poder estar al tanto de todas las entrevistas y reuniones de reclutamiento pertinentes. Además, a este rol se le puede conceder acceso al calendario Fechas de inicio/fin para que el reclutador pueda obtener una visión general de las próximas incorporaciones y encargarse del seguimiento de los candidatos seleccionados hasta que empiecen a trabajar en la empresa.
Rol Contabilidad
Todos los accesos al calendario relacionados con la contabilidad preliminar de la nómina son relevantes para el rol Contabilidad. En este caso, debes considerar qué tipos de ausencia se tienen en cuenta para el cálculo de la nómina y asignar los permisos de acceso para todos los calendarios de ausencias pertinentes.
Rol Teamlead
Define los permisos de acceso para este rol de manera que los supervisores puedan ver los calendarios de sus empleados en el calendario de la empresa. Para ello, utiliza el ajuste Mis subordinados. Alternativamente, también puedes configurar el acceso directamente a través del rol Todos los empleados.
En la siguiente tabla podrás ver un resumen de los diferentes ajustes de calendario:
| Rol Todos los empleados | Rol Administrador | Rol RR. HH. | Rol de reclutamiento | Rol Contabilidad | Rol Teamlead | |
| Mi calendario | Propio | Propio | Propio | Propio | Propio | Propio |
| Cumpleaños | Oficina propia / global | Global | Global | Oficina propia / global | Oficina propia / global | Oficina propia / global |
| Fecha de inicio/fin | Ninguno | Global | Global | Global | Global | Mis informes |
| Días festivos | Oficina propia | Oficina propia | Oficina propia | Oficina propia | Oficina propia | Oficina propia |
| Reclutamiento | Ninguno | Global | Ninguno | Global | Ninguno | Ninguno |
| Ausencias | Oficina propia / global | Global | Oficina propia / global | Oficina propia / global | Oficina propia / global | Oficina propia / global |
| Vacaciones pagadas | Ninguno | Global | Oficina propia / global | Ninguno | Global | Mis informes |
| Vacaciones no remuneradas | Ninguno | Global | Oficina propia / global | Ninguno | Global | Mis informes |
| Baja por enfermedad | Ninguno | Global | Oficina propia / global | Ninguno | Global | Mis informes |
| Excedencia | Ninguno | Global | Oficina propia / global | Ninguno | Global | Mis informes |
| Protección de maternidad | Ninguno | Global | Oficina propia / global | Ninguno | Global | Mis informes |
| Baja de paternidad | Ninguno | Global | Oficina propia / global | Ninguno | Global | v |
| Teletrabajo | Oficina propia / global | Global | Oficina propia / global | Oficina propia / global | Global | Oficina propia / global |
| Viaje de negocios | Oficina propia / global | Global | Oficina propia / global | Oficina propia / global | Global | Oficina propia / global |
| Permisos especiales | Ninguno | Global | Oficina propia / global | Ninguno | Global | Mis informes |
El calendario Ausencias se refiere al calendario de ausencias de la empresa que configuraste en el primer paso. En caso de que no quieras usarlo, simplemente no le asignes permisos de acceso.
Más información y enlaces
Descubre aquí cómo añadir otros tipos de ausencia.
Consulta este artículo para saber cómo exportar el calendario de Personio a tu calendario de empresa.