Este artículo explica cómo está estructurada la pestaña Registro de jornada del perfil del empleado. Para saber cómo registrar y aprobar las horas de trabajo en Personio, haz clic aquí.
La pestaña "Registro de jornada"
Puedes encontrar una descripción general de todos los temas relevantes para el registro de jornada en Perfil del empleado > Registro de jornada. Todos los períodos de asistencia se muestran en una vista de calendario. En Saldo de asistencia, verás las horas de trabajo del empleado para el mes actual. Si se van a registrar horas extras en el horario de trabajo, se mostrarán las horas extras y las horas de menos y el cuadro Horas de trabajo y horario mostrará los días hábiles regulares por semana y las horas semanales tal como se definen en el horario de trabajo.
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Saldo de asistencia
En el recuadro Saldo de asistencia se ofrece un resumen de las horas registradas y las horas pendientes del mes en curso.
| Confirmadas | En este apartado, se muestran las horas registradas, confirmadas y solicitadas. Ten en cuenta que se incluyen también todas las horas que están aún pendientes de aprobación o rechazo. |
| Objetivo mensual | Muestra el número de horas de trabajo que han de registrarse cada mes, y se calcula en función del horario de trabajo asignado. De este objetivo se deducen las horas correspondientes a los días festivos, las ausencias, la fecha de contratación o rescisión del empleo durante el mes. |
| Restante |
Muestra el número de horas de trabajo que el empleado aún debe registrar para alcanzar el objetivo mensual. Este restante aparece como un saldo positivo que se sustituirá finalmente por el mensaje "Objetivo mensual alcanzado" cuando se hayan completado las horas correspondientes. |
Horas extras y horas de menos
Si el horario de trabajo requiere que se registren horas extra y horas de menos, se mostrará una descripción general en la vista Registro de jornada. Haz clic en el widget para acceder al saldo de horas extras. Conoce aquí cómo gestionar las horas extras en esa sección y cómo convertir estas horas en días de vacaciones o salario, si así lo requieres.
| Confirmadas |
Muestra las horas extras registradas en el mes sin ninguna deducción. |
| Saldo mensual | Muestra las horas extras restantes a final del mes, después de que hayan sido compensadas con vacaciones, con el pago correspondiente o mediante un ajuste manual. |
| Saldo total | Muestra el total de horas extras desde que se inició el registro horario. |
Nota
Según la política de horas extras seleccionada, las horas extras registradas y las horas extras del mes pueden diferir entre sí. Para obtener más información sobre la configuración de horas extras, haz clic aquí.
Horario y calendario de trabajo
La ventana Horas de trabajo y horario te brinda una descripción general de cuántos y qué días de la semana son días hábiles para un empleado en particular.También muestra las horas semanales especificadas en el horario de trabajo del empleado.Haz clic en el widget para abrir la página Horario de trabajo del empleado y asignar un nuevo horario de trabajo al empleado.
| Días laborables | Muestra el número de días laborables por semana, los días exactos en los que caen. |
| Horas semanales | Aquí se incluyen también las horas de trabajo semanales especificadas en el horario de trabajo correspondiente. |
Vista de calendario
Todos los temas relevantes para el registro de jornada se reúnen en la vista de calendario. Según su estado de aprobación, las horas de trabajo se enumeran como Pendiente, Aprobado o Denegado.
Junto con las horas de trabajo y los tiempos de descanso, las horas del proyecto y los comentarios se pueden ingresar y ver haciendo clic en el período de asistencia en cuestión. Puedes encontrar más información sobre el registro de jornada basado en proyectos, cómo configurar la funcionalidad en Personio y cómo informar sobre las horas del proyecto en informes vinculados en este artículo.
Las asistencias también se pueden copiar a todos o a días específicos de la semana dentro de un mes.
Los días de vacaciones y de enfermedad aprobados se muestran automáticamente en el resumen y no se cuentan como horas de menos si se realiza un registro de las horas extra del empleado.
Además, según los ajustes de la cuenta de Personio de tu empresa, las horas extra y las horas de menos se pueden marcar con un icono de reloj morado. En el caso de días hábiles sin horas trabajadas, también puede aparecer el mensaje Sin horas trabajadas.
Si el empleado ingresa menos o más descansos de los que debe de acuerdo con su horario de trabajo asignado, aparecerá una advertencia tanto en la ventana de registro de jornada como en la vista del calendario. Del mismo modo, si el empleado ingresa a un período de trabajo más largo de lo previsto según su horario de trabajo, también aparecerá una advertencia tanto en la ventana de registro de jornada como en la vista del calendario. Si aún así siguen adelante y registran el período de trabajo más largo, tendrán la opción de indicar el motivo.
Encontrarás más información sobre cómo registrar y aprobar las horas registradas por los empleados en este artículo.
Nota
Dependiendo de los ajustes de la cuenta de Personio de tu empresa, es posible que no puedas agregar entradas de tiempo a días pasados y futuros, y editar entradas de tiempo después de que hayan sido aprobadas.
Cómo exportar el registro de jornada
A través del botón Exportar, los empleados que tengan asignado al menos el permiso Ver para la pestaña Registro de jornada podrán realizar una exportación. Esto incluye una descripción general mensual y un desglose detallado de las horas de trabajo registradas y los tiempos de descanso por día, junto con las horas del proyecto y los comentarios, en formato PDF.