En este artículo te mostramos cómo se estructura la pestaña Registro de jornada del perfil del empleado. Para obtener más información sobre cómo registrar y confirmar las horas trabajadas por los empleados en Personio, haz clic aquí.
La vista de la pestaña "Registro de jornada"
En Perfil del empleado > Registro de jornada, encontrarás toda la información relevante sobre el registro de jornada de los empleados. Las horas registradas aparecen representadas en una vista de calendario. En Saldo de asistencia se muestra un resumen de las horas trabajadas durante el mes en curso. Si el horario de trabajo incluye el registro de horas extras, aparecerá también un recuadro con las horas extras y con las horas de menos. En el recuadro Horario y calendario de trabajo se muestran los días laborables habituales por semana y las horas semanales según el horario de trabajo asignado.
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Saldo de asistencia
En el recuadro Saldo de asistencia se ofrece un resumen de las horas registradas y las horas pendientes del mes en curso.
| Confirmadas | En este apartado, se muestran las horas registradas, confirmadas y solicitadas. Ten en cuenta que se incluyen también todas las horas que están aún pendientes de aprobación o rechazo. |
| Objetivo mensual | Muestra el número de horas de trabajo que han de registrarse cada mes, y se calcula en función del horario de trabajo asignado. De este objetivo se deducen las horas correspondientes a los días festivos, las ausencias, la fecha de contratación o rescisión del empleo durante el mes. |
| Restante |
Muestra el número de horas de trabajo que el empleado aún debe registrar para alcanzar el objetivo mensual. Este restante aparece como un saldo en negativo que se sustituirá finalmente por el mensaje "Objetivo mensual alcanzado" cuando se hayan completado las horas correspondientes. |
Horas extras y horas de menos
Si el horario de trabajo requiere que se registren horas extras y horas de menos, se mostrará una descripción general en la vista de registro de jornada. Haz clic en el widget para acceder al saldo de horas extras. Aquí te explicamos cómo gestionar las horas extras y, si es necesario, convertirlas en días de vacaciones o incluirlas en el salario.
| Confirmadas |
Muestra las horas extras registradas en el mes sin ninguna deducción. |
| Saldo mensual | Muestra las horas extras restantes a final del mes, después de que hayan sido compensadas con vacaciones, con el pago correspondiente o mediante un ajuste manual. |
| Saldo total | Muestra el total de horas extras desde que se inició el registro horario. |
Ten en cuenta que, según la política de horas extras seleccionada, las horas extras registradas al mes y las horas extras confirmadas al mes pueden diferir entre sí. Para más información sobre la configuración de horas extras, consulta este artículo.
Horario y calendario de trabajo
En el recuadro "Horario y calendario de trabajo", puedes comprobar de un vistazo qué días de la semana se consideran laborables para el empleado correspondiente, así como sus horas de trabajo semanales. Haz clic en el widget para abrir la página Horario de trabajo y asigna un nuevo horario de trabajo al empleado.
| Días laborables | Muestra el número de días laborables por semana, los días exactos en los que caen. |
| Horas semanales | Aquí se incluyen también las horas de trabajo semanales especificadas en el horario de trabajo correspondiente. |
Vista de calendario
En el calendario encontrarás una vista general de todos los temas relacionados con el registro horario. Las horas introducidas aparecerán con el estado pendiente, confirmado o rechazado dependiendo de cuál sea su estado de aprobación. Además de registrar tu jornada laboral y los descansos que hayas realizado, también podrás añadir las horas dedicadas a cada proyecto, incluir opcionalmente un comentario o incluso copiar el registro de jornada a días específicos de la semana o al resto de días del mes. Para obtener más información sobre el registro de horas basado en proyectos, cómo configurarlo en Personio y cómo generar informes con las horas dedicadas a cada proyecto, consulta este artículo.
Los días de vacaciones y de baja por enfermedad aprobados se muestran automáticamente en el resumen y, si se registran las horas extras, no se cuentan como horas reducidas.
Además, dependiendo de los ajustes que tengas configurados en tu cuenta de empresa de Personio, las horas extras u horas de menos que se hayan registrado se marcarán con un reloj violeta. Y en los días en los que el empleado debía haber trabajado, pero no ha registrado horas de trabajo ni ausencias aparecerá el mensaje Sin registro de jornada.
En caso de haber establecido reglas de descanso, Personio avisará a los empleados cuando no se cumplan los descansos estipulados. Esta información aparecerá junto con un pequeño triángulo de advertencia naranja. Para obtener más información sobre las reglas de descanso y cómo configurarlas, haz clic aquí.
Encontrarás más información sobre cómo registrar y aprobar las horas registradas por los empleados en este artículo.
Cómo exportar el registro de jornada
A través del botón Exportar, los empleados que tengan asignado al menos el permiso Ver para la pestaña Registro de jornada podrán realizar una exportación del resumen mensual, que incluye un desglose detallado de las horas de trabajo y los descansos registrados por día, las horas dedicadas a cada proyecto, así como los comentarios añadidos por los empleados, en formato PDF.