¿Cómo funcionan los flujos de trabajo de aprobaciones?

 

 

Workflow_Hub.pngEste artículo está relacionado con los flujos de trabajo de Personio. Puedes supervisar y empezar a configurar todos tus flujos de trabajo desde el Centro de workflows.

En este artículo te explicamos cómo funcionan los flujos de trabajo de aprobaciones en Personio.

Es posible definir flujos de trabajo de aprobaciones para:

  • Ausencias (p. ej., para aprobar las vacaciones retribuidas).
  • Registro de jornada (p. ej., para aprobar las horas trabajadas por los estudiantes en prácticas).
  • Datos del empleado (p. ej., para aprobar la modificación de datos fundamentales por parte del propio trabajador).

 

Permiso Proponer

Para activar un flujo de trabajo de aprobaciones, tendrás que ir a Ajustes > ORGANIZACIÓN Y PERSONAL > Roles de empleado > Permisos de acceso y conceder el permiso Proponer para la sección correspondiente. 

settings-roles-access-rights-absences_es.png

Ten en cuenta que si al conceder el permiso Proponer no hay ningún flujo de trabajo de aprobaciones configurado, este permiso se convertirá automáticamente en un permiso de edición.

Encontrarás más información sobre la configuración de los permisos de acceso en el artículo Permisos de acceso generales.

 

Varios pasos de aprobación 

También puedes crear una jerarquía con los diferentes pasos de aprobación del flujo de trabajo. Estos pasos deben completarse en orden descendente y solo se pasa al siguiente nivel de la jerarquía cuando hayan sido aprobados por la persona pertinente.

approval-process_es.png

Asimismo, es posible establecer una regla de sustitución para cada tipo de ausencia (en Ajustes > HORAS DE TRABAJO Y AUSENCIAS > Ausencia). De esta forma, cuando el sustituto haya confirmado la solicitud de sustitución, se iniciará el flujo de trabajo de aprobaciones.

 

settings-absence-require-substitute_es.png

 

Notificaciones sobre las aprobaciones

Una vez que se activa el flujo de trabajo de aprobaciones, los responsables recibirán una tarea en el widget Tareas del panel de control y en su bandeja de entrada, así como una notificación por correo electrónico si así lo han definido en los Ajustes personales de su perfil

dashboard-tasks-inbox_es.png

A través del botón Todas las aprobaciones los responsables pueden ver las solicitudes pendientes y atrasadas, y acceder a la vista detallada haciendo clic en cada una de las secciones.

dashboard-notification-approval-request_es.png

Los administradores y los empleados que tengan asignados los permisos de acceso adecuados podrán hacer un seguimiento de todas las solicitudes de aprobación atrasadas a través del widget Workflows del panel de control y supervisar los cuellos de botella y el progreso de las solicitudes desde el Centro de workflows. Para más información sobre esta función, consulta nuestro artículo El Centro de workflows en Personio.

 

Confirmar y rechazar solicitudes de aprobación

Los responsables de la aprobación pueden tramitar las solicitudes directamente desde el widget Tareas del panel de control o en su bandeja de entrada haciendo clic en la tarea pendiente. Y, si tienen los permisos de acceso necesarios, también podrán hacerlo desde la pestaña Ausencias del perfil del empleado o desde el calendario de ausencias de la empresa.

Si el responsable de la aprobación está ausente, puedes designar a un responsable de aprobación suplente o aprobar manualmente las solicitudes pendientes como administrador. Para más información, consulta el artículo ¿Quién aprueba las solicitudes de ausencia de los empleados cuando el supervisor está de vacaciones?

 

Comentarios

0 comentarios

El artículo está cerrado para comentarios.

    Temas de este artículo