En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber acerca del registro de las actividades de tratamiento de datos en Personio.

De acuerdo con el artículo 30 del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), como cliente debes llevar un registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo tu responsabilidad.

Esta obligación te afecta si tu empresa tiene más de 250 empleados, o si la actividad de tratamiento entraña un riesgo para los derechos y libertades del interesado, lo que generalmente se aplica a los procesos de RR. HH. y de reclutamiento. Por este motivo, hemos elaborado una lista de las principales actividades de tratamiento que han de registrarse en el software de Personio.

Ten en cuenta que la información facilitada es de carácter general para que pueda ser utilizada por todos nuestros clientes. Por tanto, es importante que la revises para asegurarte de que es completa y se ajusta a tus procesos específicos.

Puedes solicitar una plantilla enviando un correo electrónico a datenschutz@personio.de. No obstante, esta plantilla se facilita únicamente a modo de sugerencia, y puede que la información incluida no sea correcta o esté incompleta. Tendrás que adaptarla por tanto a las características específicas de tu empresa, y completar cualquier información que falte. Recuerda que tendrás que añadir cualquier otra actividad de tratamiento de RR. HH. y reclutamiento que realices fuera de Personio, como puede ser la gestión de candidaturas recibidas por correo postal, la gestión de candidaturas surgidas de forma espontánea, o la gestión de tu base de talentos.