En este artículo te mostraremos cómo puedes formalizar y descargar el acuerdo de procesamiento de datos con Personio a través de tu cuenta en cualquier momento.

De conformidad con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el procesamiento de datos personales por parte de Personio debe estar sujeto a un acuerdo de procesamiento de datos. Para que el proceso sea lo más transparente y sencillo posible, Personio te ofrece la posibilidad de generar y firmar el APD en formato electrónico directamente desde tu cuenta conforme a lo dispuesto en el RGPD.

Ten en cuenta que todos los administradores de tu cuenta podrán ver el APD, pero deberá firmarlo una persona con autorización para representar a la empresa (p. ej., un gerente) para que tenga validez jurídica.

Crea un APD 

Ve a Ajustes > Plan y facturación > Acuerdo de procesamiento de datos (APD). En Información sobre los contratos, introduce todos los datos necesarios para generar el APD y, por último, haz clic en Generar. 

El acuerdo se generará automáticamente y aparecerá como Pendiente en la sección Acuerdo de procesamiento de datos, donde podrás descargarlo.

Si has cometido algún error al rellenar los datos, podrás eliminarlo y generarlo de nuevo con los datos correctos.

Para obtener más información sobre las Medidas técnicas y organizativas (MTO) o sobre las Subcontratas de Personio, solo tienes que hacer clic en los enlaces correspondientes en la sección Partes adicionales del acuerdo.

Firma del APD

Al activar la casilla de verificación correspondiente y hacer clic en Enviar, aceptas el APD generado previamente. El acuerdo se guarda junto con la fecha, firma y nombre del empleado que aceptó el APD en Ajustes > Plan y facturación > Acuerdo de procesamiento de datos (APD) y se puede consultar aquí en cualquier momento.