En este artículo te mostramos cómo exportar todos los datos y documentos de la empresa almacenados en Personio.

Nota
Las exportaciones de datos y documentos se generarán por separado. Recibirás una notificación por correo electrónico cuando ambos estén listos. Esto puede tardar hasta unos días.

Crear la exportación de la empresa

Solo determinados empleados pueden generar una exportación completa de todos los datos de la empresa almacenados en Personio. Por lo tanto, deben:

• Ser propietarios de cuenta.
• Tener un rol de administrador o tener permisos de edición en Configuración de cuenta > Empresa.

Para exportar los datos de la empresa, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Organización > Empresa.
2. Haz clic en Crear nueva exportación de datos.
3. Descargar el archivo como .zip una vez completada la exportación.
4. Haz clic derecho en la carpeta .zip guardada en tu ordenador.
5. Haz clic en Extraer todo... para que se inicie el asistente de extracción.

Notas
▶︎ La exportación puede tardar varios días en completarse, dependiendo de la cantidad de datos almacenados en la cuenta. Normalmente, tarda alrededor de un día.
▶︎ El número de exportaciones de la empresa está limitado a una cada seis días.
▶︎ El archivo está disponible para su descarga durante seis días a partir de la fecha de exportación. Después de este período, el archivo se eliminará automáticamente y deberás generar uno nuevo.

Formato de archivo

Los datos de la empresa se exportan en al menos dos archivos zip. Un archivo contiene todos los documentos y el otro archivo contiene todos los datos de los empleados en formato CSV.

• Documentos: para cada empleado y candidato se crea una carpeta independiente en el archivo zip, que contiene todos los documentos ordenados por diferentes categorías.
• Datos: Los datos, proporcionados de forma activa y consciente por el interesado, entran dentro del ámbito del derecho a la portabilidad de los datos. Esto significa que cualquier dato personal proporcionado por el usuario o puesto a disposición del usuario, como todos los datos del perfil personal (información, salario, documentos, ausencias, asistencias, desempeño, onboarding, historial, etc.) se incluyen en la exportación. .

Notas
▶︎ Recomendamos utilizar WinZip, WinRAR o 7-Zip para abrir los archivos zip correctamente.
▶︎ Los datos y documentos de los candidatos anónimos no se incluyen en la exportación, ya que ya han sido eliminados de Personio debido a la eliminación de datos personales. Para más información, lee nuestro artículo Opciones de protección de datos en la sección Reclutamiento.