En este artículo se explica cómo exportar todos los datos y documentos de la empresa almacenados en Personio.
Personio genera la exportación de datos y la exportación de documentos por separado. Recibirás una notificación por correo electrónico cuando ambas exportaciones estén listas.
Antes de empezar
- Esta exportación crea archivos descargables con los datos y documentos de tu empresa. No migra, traslada o fusiona datos a otra cuenta de Personio.
- Solo determinados empleados pueden generar una exportación completa de todos los datos de la empresa almacenados en Personio. Tienes que cumplir estos dos requisitos:
- Ser propietario de cuenta o propietario de contrato.
- Tener permisos de administrador o para editar en Ajustes de la cuenta > Empresa.
Crear la exportación
Puedes crear una exportación de datos de la empresa cada seis días. Para exportar los datos de su empresa, siga estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Cuenta y ayuda, haz clic en Valores predeterminados de la empresa.
- Haz clic en la pestaña Exportación de datos.
- Haga clic en Crear nueva exportación de datos.
- Espera a recibir la notificación por correo electrónico de que tu exportación está lista. Esto puede tardar entre uno y varios días, dependiendo de la cantidad de datos que haya en la cuenta.
Descargar la exportación
Cuando recibas la notificación por correo electrónico de que tu exportación está lista:
- Descarga el archivo .zip.
- Abre el archivo .zip y extrae su contenido.
Ten en cuenta que:
El archivo está disponible para su descarga durante seis días a partir de la fecha de exportación. Al cabo de seis días, Personio elimina el archivo, así que tendrás que generar uno nuevo.
Qué incluye la exportación de productos
La exportación de datos de la empresa contiene al menos dos archivos .zip: uno contiene todos los documentos y el otro contiene los datos de los empleados en formato CSV. Recomendamos utilizar WinZip, WinRAR o 7-Zip para abrir los archivos zip correctamente.
- Documentos: el archivo .zip contiene una carpeta independiente para cada empleado y candidato, con todos los documentos ordenados por categoría.
- Datos: los datos que el usuario haya facilitado de forma activa y deliberada entran en el ámbito de aplicación del derecho a la portabilidad de los datos. Esto significa que la exportación incluye los datos personales que el usuario ha facilitado o puesto a disposición, como todos los datos del perfil personal (por ejemplo, información personal, salario, documentos, ausencias, registro de jornada, desempeño, onboarding e historial del empleado).
Consejo:
La función de exportación de la empresa presenta los datos en un formato fijo. Para ver o analizar los datos como tú quieras, utiliza la herramienta de análisis de Personio junto con la exportación de la empresa.
Datos de candidatos anónimos
La exportación no incluye datos ni documentos de candidatos anonimizados. Personio retira esta información cuando se anonimizan los datos de los candidatos para cumplir con los requisitos de protección de datos. Para obtener más información sobre las opciones de protección de datos, consulta la sección Reclutamiento.