Exportación de los datos de la empresa

 

En este artículo, te mostramos cómo exportar todos los datos y documentos de la empresa guardados en Personio con un solo clic.

Ten en cuenta que...
Las exportaciones de datos y documentos se generarán por separado. En cuanto la exportación esté lista, recibirás un correo electrónico de Personio. Puede tardar varios días.

 

Genera la exportación

Lo propietarios de la cuenta y los propietarios del contrato podrán generar una exportación completa de todos los datos de la empresa guardados en Personio. Una vez generada la exportación, los datos se podrán descargar en formato .zip.

Para exportar los datos de la empresa, sigue estos pasos:

  1. Ve a Ajustes > Organización > Empresa.
  2. Haz clic en Crear nueva exportación de datos.

Una vez finalizada la exportación, recibirás una notificación por correo electrónico de que el archivo de exportación está disponible para su descarga.

Notas
▶︎ La exportación puede tardar varios días en completarse.
▶︎ Solo se podrá realizar una exportación de los datos de la empresa por semana.
▶︎ El archivo podrá descargarse durante siete días a partir de la fecha de la exportación. Transcurrido ese plazo, el archivo se eliminará automáticamente y se deberá generar uno nuevo.

data-export_es.png

 

Formato del archivo

Los datos de la empresa se exportarán, como mínimo, en dos archivos zip: un archivo para todos los documentos y otro archivo para todos los datos de los empleados en formato CSV.

  • Documentos: para cada empleado y candidato se crea una carpeta independiente en el archivo zip, que contiene todos los documentos ordenados por diferentes categorías.
  • Datos: los datos que el usuario haya facilitado de forma activa y deliberada entran en el ámbito de aplicación del derecho a la portabilidad de los datos. Esto significa que los datos personales proporcionados por el usuario o puestos a disposición del usuario, como todos los datos del perfil personal (información, salario, documentos, ausencias, registros de jornada, desempeño, onboarding, historial, etc.), se incluyen en la exportación.

Ten en cuenta que...
los datos y los documentos de las candidaturas que se hayan anonimizado no se incluirán en la exportación, ya que Personio los elimina en cumplimiento de la normativa sobre el tratamiento de datos personales. Encontrarás más información al respecto en el artículo Cómo anonimizar y eliminar los datos de los candidatos.

Encontrarás más información sobre las opciones de exportación en Personio en el artículo Generar exportaciones.

 

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