En este artículo veremos cómo configurar un permiso parental en Personio y cómo afecta esta baja al salario y a las ausencias retribuidas por inactividad temporal.
Consejo
Si el empleado prefiere trabajar a tiempo parcial durante su baja de paternidad, consulta nuestro artículo ¿Cómo puedo configurar el trabajo a tiempo parcial durante el permiso parental?.
Cómo planificar un período de baja por maternidad/paternidad
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- Ve al Perfil del empleado y haz clic en el botón (...).
- Haz clic en Planificar inactividad temporal.
Para poder ver esta opción, es necesario tener el permiso de edición para la sección donde se encuentra el atributo «Estado» (p. ej., Datos personales, Información de RR. HH., etc.) en Ajustes > Personal > Roles de empleado > Permisos de acceso.
- En la ventana Programar un periodo de inactividad temporal, define el periodo de la baja.
- Selecciona el tipo de ausencia Baja de paternidad en el menú desplegable. De no hacerlo, tendrás que añadir el periodo de inactividad temporal al cronograma de ausencias manualmente.
- También tienes la opción de añadir un comentario.
- El estado del empleado cambiará automáticamente de Activo a Inactividad temporal.
Encontrarás más información sobre este tema y sobre cómo se refleja este permiso en el perfil del empleado en el artículo Planificar bajas.
Esto cambiará automáticamente el estado del empleado a Inactividad temporal durante este periodo. Cuando la inactividad temporal termine, el estado del empleado volverá automáticamente a Activo.
Si el estado de un empleado durante el transcurso de un periodo de inactividad temporal se establece manualmente como «Activo» a través de Perfil del empleado > Información personal > Información de RR. HH., el periodo de inactividad temporal y la fecha de finalización que aparezcan en esta sección se ajustarán automáticamente. Sin embargo, cualquier periodo de inactividad temporal registrado a través de Perfil del empleado > Ausencia tendrá que modificarse manualmente.
Cómo registrar una baja por maternidad/paternidad en el calendario
Aunque la baja por maternidad/paternidad aparece claramente marcada como absentismo en el perfil del empleado, esta ausencia no se registra automáticamente en el calendario, sino que tendrás que ir a la pestaña Ausencias del perfil del empleado correspondiente y añadirla manualmente. Recuerda que para ello tienes que haber creado previamente el tipo de ausencia "Baja de maternidad/paternidad" en Ajustes > Ausencias.
En estos artículos te explicamos cómo registrar una baja de paternidad en el calendario y cómo configurar ausencias en Personio.
Si el permiso de maternidad/paternidad se va a disfrutar a continuación del período de protección de la maternidad, estos períodos deben configurarse por separado. Encontrarás más información en el artículo Cómo configurar el período de protección de la maternidad.
Cómo gestionar la baja de paternidad en la nómina preliminar
Para que la baja de paternidad y otras ausencias de larga duración se reflejen en el cálculo la nómina y se incluyan en la exportación de nóminas cada mes, es necesario configurar previamente determinados atributos en Ajustes > Salario y nómina. Descubre aquí qué atributos necesitas.
Efectos de la baja por maternidad/paternidad en el salario y en el cálculo del derecho a vacaciones
Pago de salarios
Durante el período de baja no se pagará ningún salario ni otro tipo de compensación salvo que la fecha de inicio o fin de la baja se produzca en el mes en curso, en cuyo caso se prorrateará y tendrás que seleccionar el tipo de cálculo del salario prorrateado quieres utilizar: "basado en 30 días" o "basado en los días del mes".
Encontrarás más información sobre el cálculo del salario prorrateado aquí.
Cálculo del derecho a vacaciones
Por cada mes natural completo (desde el primero hasta el último día del mes) del periodo de inactividad temporal, la ausencia retribuida por inactividad temporal se reducirá automáticamente.
Ten en cuenta que los empleados que estén de baja por maternidad/paternidad no recibirán ninguna notificación de Personio.