Configuración de las fases de reclutamiento

 

En este artículo te contamos qué fases de reclutamiento encontrarás en Personio y qué posibilidades ofrece cada una de ellas. Las fases de reclutamiento te permiten reflejar los procesos de reclutamiento específicos de tu empresa en Personio, desde el momento en que se recibe una candidatura hasta que se ofrece el puesto a un candidato.

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Fases de reclutamiento predefinidas

Por defecto, las fases Sin asignar, Rechazado, Retirado, Oferta y Aceptado están predefinidas en Ajustes > RECLUTAMIENTO > Reclutamiento > Fases. Estas fases no se pueden editar porque desencadenan otros procesos en Personio.

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Fase de reclutamiento predefinida Nota
Sin asignar Se aplica por defecto a todos los candidatos que no se encuentran en otra fase. Si eliminas una fase que contenga candidatos, estos se transferirán automáticamente a esta fase.
Rechazado Se aplica a todos los candidatos que se descartan porque no son aptos para el puesto ofertado.
Retirado Se aplica a todos los candidatos que han retirado su candidatura porque, por ejemplo, ya no están interesados en el puesto.
Oferta En esta fase se incluyen todos los candidatos para los que hayas creado o enviado una propuesta de contrato desde Personio.
Aceptada Todos los candidatos que han aceptado la oferta pasan a esta fase y se añadirán como empleados nuevos a Personio. Además, todos los datos y documentos de la pestaña Oferta se transferirán automáticamente al nuevo perfil del empleado y este permanecerá vinculado al perfil del candidato correspondiente.

Nota: recuerda que, de conformidad con el RGPD, es obligatorio eliminar los datos personales cuando se haya cumplido la finalidad para la que fueron recabados. Consulta el artículo Cómo anonimizar y eliminar los datos de los candidatos para saber cómo anonimizar automáticamente los datos de los candidatos que se encuentren en la fase Rechazado o Retirado pasado un determinado período de tiempo.

 

Fases personalizadas

Además de las fases predefinidas, puedes crear todas las fases personalizadas que quieras incluir en tu proceso de selección. Para ello, haz lo siguiente:

  1. Ve a Ajustes > RECLUTAMIENTO > Reclutamiento > Fases.
  2. Introduce el nombre de la nueva fase en el campo de texto Añadir nueva fase de reclutamiento y haz clic en el botón plus-icon.png.
  3. Define el número máximo de días que los candidatos pueden permanecer en cada fase. De esta forma, los candidatos que hayan superado el límite de días en una fase aparecerán resaltados en la lista. También puedes utilizar los filtros de la lista de candidatos para consultar qué candidaturas llevan ya demasiado tiempo en una fase. Encontrarás más información en el artículo Funciones de la lista de candidatos.
  4. Para modificar la ubicación de la fase, arrástrala y suéltala en la posición deseada.
  5. Selecciona el color en que se mostrará la fase. Con ello obtendrás una mejor visión general de todo el proceso de selección.

custom-recruiting-phases_es.png

Para integrar las fases personalizadas en tu proceso de selección, tendrás que ir a Ajustes > RECLUTAMIENTO > Reclutamiento > Categorías y asignarlas a una categoría de reclutamiento existente. Encontrarás más información en el artículo Configuración y uso de las categorías de reclutamiento. 

Consejo: las fases personalizadas también se pueden utilizar para crear una base de candidatos. Para ello, basta con crear una fase denominada Base de candidatos y transferir a esta fase los candidatos que quieras conservar para futuras vacantes de empleo. Para más información, consulta el artículo Creación de una base de talentos

Encontrarás más información en el artículo Mejores prácticas: fases de reclutamiento, categorías y entrevistas de nuestro Centro de ayuda.

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