Configuración de las fases de reclutamiento

 

En este artículo te ofrecemos una visión general de las fases de reclutamiento que encontrarás en Personio y qué posibilidades ofrecen. Las fases de reclutamiento te permiten reflejar los procesos de reclutamiento específicos de tu empresa en Personio, desde el momento en que se recibe una candidatura hasta que se ofrece el puesto a un candidato.

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Fases de reclutamiento predefinidas

Por defecto, las fases Sin asignar, Rechazado, Declinado, Oferta y Aceptado están predefinidas en Ajustes > Reclutamiento > Fases. Estas fases no se pueden editar porque desencadenan otros procesos en Personio. 

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  • Sin asignar: se aplica por defecto a todos los candidatos que no se encuentren en otra fase. Si eliminas una fase que contenga candidatos, estos se transferirán automáticamente a esta fase.
  • Rechazado: se aplica a todos los candidatos que se descartan porque no son aptos para el puesto ofertado.
  • Declinado: se aplica a todos los candidatos que hayan declinado la oferta porque, por ejemplo, ya no estén interesados en el puesto.
  • Oferta: en esta fase se incluyen todos los candidatos para los que hayas creado o enviado una propuesta de contrato desde Personio.
  • Aceptado: todos los candidatos que hayan aceptado la propuesta de contrato pasan a esta fase y se añadirán automáticamente como nuevos empleados a Personio. Además, todos los datos y documentos de la pestaña Oferta se transferirán automáticamente al nuevo perfil del empleado y este permanecerá vinculado al perfil del candidato correspondiente.

 

Recuerda que por ley estás obligado a eliminar los datos personales cuando se haya cumplido la finalidad para la que fueron recabados. Para ello, en Ajustes > Reclutamiento > General, activa la anonimización automática de los datos para todos los candidatos que se encuentren en la fase Rechazado o Declinado. Como resultado, todos los datos personales de los candidatos se eliminarán de Personio una vez transcurrido el plazo que hayas definido en la plataforma. Los metadatos de los candidatos anonimizados, es decir, los datos sin referencia personal, se conservarán para la elaboración de informes. Para obtener más información, haz clic aquí.

 

Fases personalizadas

Además de las fases predefinidas, puedes crear todas las fases personalizadas que quieras para el proceso de solicitud de empleo. Para ello, haz lo siguiente:

  1. Ve a Ajustes > Reclutamiento > Fases.
  2. Define todas las fases que necesites utilizando el campo Añadir nueva fase de reclutamiento.
  3. Define el número máximo de días que puede permanecer el candidato en cada fase. Si se ha superado el número máximo de días, el candidato aparecerá resaltado en la lista. Además, utilizando los filtros de la lista de candidatos, podrás consultar cuáles llevan ya demasiado tiempo en una fase. Para obtener más información sobre la lista de candidatos, haz clic aquí
  4. Para modificar la ubicación de la fase, arrástrala y suéltala en la posición deseada.
  5. Selecciona el color en que se mostrará la fase. Con ello obtendrás una mejor visión general de todo el proceso de solicitud de empleo.

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Para integrar las fases personalizadas en tu proceso de solicitud de empleo, debes ir a Ajustes > Reclutamiento> Categorías y asignarlas a una categoría de reclutamiento existente. Encontrarás más información sobre la creación de categorías de reclutamiento en este enlace.

Las fases personalizadas también se pueden utilizar, por ejemplo, para crear una base de candidatos. Para ello, basta con crear una fase denominada Base de candidatos y transferir a esta fase los candidatos que quieras conservar para futuras vacantes de empleo. En este artículo descubrirás de qué otra forma puedes crear una base de talentos.

Puedes encontrar más información y ejemplos de mejores prácticas sobre las fases y categorías de reclutamiento en este enlace.

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