Importaciones durante el proceso de implementación

 

En este artículo te ofrecemos una descripción general de todas las importaciones que se realizan durante el proceso de implementación. Encontrarás todo el proceso de implementación aquí.

En el transcurso de la implementación de tu cuenta de Personio, tienes la posibilidad de transferir varios datos a tu cuenta. A continuación encontrarás un listado de las importaciones necesarias.

Puede llevar mucho tiempo, sobre todo, la adquisición de datos a la hora de importar datos de empleados y también al importar ausencias, según el tipo de datos disponibles.

 

Importación de datos de empleados

Esta importación constituye a su vez el primer paso de la configuración inicial de tu cuenta de Personio. La importación de datos maestros de tus empleados es importante al comenzar con la implementación, ya que te permite, por ejemplo, asignar modelos de horarios de trabajo y políticas de devengos. Existen plantillas de importación adecuadas para la adquisición de los datos, según el paquete que tengas contratadoEncontrarás más información acerca de la importación de datos de tus empleados, así como las plantillas Excel en el artículo Paso 1 de la implementación.

 

Importación de salarios

En Personio también puedes reflejar los salarios de tus empleados. En un primer paso, estos se limitan inicialmente al registro de los salarios actuales fijos y por hora, así como históricos, pero pueden ampliarse fácilmente con remuneraciones adicionales como, p. ej., el subsidio de transporte público.
Además, podrás asignar bonificanciones flexibles. Encontrarás información sobre lo que debes tomar en consideración, así como las plantillas Excel, en el artículo Paso 3 de la implementación.

 

Importación de ausencias

Al importar correctamente los datos de los empleados, les has asignado ya los correspondientes modelos de tiempo de trabajo y las políticas de devengo. Pero dado que tus empleados, en la mayoría de los casos, ya habrán registrado ausencias, es necesario importar este histórico y las futuras ausencias desde tu sistema existente a Personio. De este modo, tienes garantizado un recuento correcto mediante la importación de ausencias. Encontrarás más información sobre las distintas opciones, así como las plantillas Excel, en el artículo Paso 7 de la implementación.

 

Importación de documentos (opcional)

Después de importar correctamente los datos de los empleados, los salarios y las ausencias, también puedes importar documentos en Personio a través de la herramienta de carga múltiple, Multiupload. De esta manera, podrás hacer un uso completo de las funciones del expediente digital del personal. Con la ayuda de la herramienta Multiupload, puedes cargar varios documentos al mismo tiempo y también puedes asignarlos automáticamente a los empleados y categorías de documentos correspondientes.
Encontrarás aquí información sobre todo lo que debes tomar en consideración a la hora de designar tus documentos e importarlos.

 

Importación de candidatos (opcional)

 

Una vez que hayas reflejado tu reclutamiento en Personio, puedes transferir los datos de los candidatos existentes a Personio mediante una importación. También puedes introducir candidatos en el sistema manualmente. Consulta el artículo Importación de candidatos para obtener más información al respecto.

 

Realización de una importación y resolución de problemas

Encontrarás aquí más información sobre cómo realizar una importación.
Encontrarás aquí más información sobre posibles fallos al realizar una importación y su resolución .

Si tienes cualquier problema al importar datos, estaremos encantados de ayudarte. Revisar bien los datos de antemano te ahorrará mucho trabajo. Si tienes previsto realizar una importación, ponte en contacto con nuestro Servicio de Atención al Cliente aquí.

 

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