Importaciones durante el proceso de implementación

 

En este artículo te ofrecemos una descripción general de las importaciones de datos que deben realizarse durante la implementación. Encontrarás todo el proceso de implementación aquí.

A medida que vayas implementando tu cuenta de Personio, podrás completarla con diversos datos existentes. A continuación, te indicamos las importaciones necesarias y opcionales a llevar a cabo:

La importación de los datos de los empleados y de las ausencias puede llevar un tiempo de adquisición de datos considerable, dependiendo del tipo de datos de los que dispongas.

 

Importación de los datos de los empleados

Esta importación constituye a su vez el primer paso en la configuración inicial de tu cuenta de Personio. Así pues, tiene sentido empezar la implementación importando los datos maestros de los empleados, ya que de ese modo podrás definir los horarios de trabajo y la política de ausencias. Tienes a tu disposición plantillas de importación específicas para la adquisición de los datos según el paquete que tengas contratadoÉchale un vistazo al artículo Implementación - Paso 1 para obtener más información sobre la importación de los datos de los empleados y sobre cómo descargar las plantillas de Excel.

 

Importación de salarios

Además, Personio te permite transferir los salarios de los empleados. En un primer momento, solo podrás importar los salarios fijos y por hora, tanto los actuales como los históricos, pero podrás complementar fácilmente los datos ya importados con otro tipo de retribuciones, como, por ejemplo, la bonificación por desplazamiento.
Además, podrás asignar bonificaciones flexibles. Revisa el artículo Implementación - Paso 3 si quieres más información sobre este paso y sobre cómo descargar las plantillas de Excel.

 

Importación de ausencias

Al importar correctamente los datos de los empleados, les has asignado ya los correspondientes modelos de tiempo de trabajo y la política de ausencias. Sin embargo, en la mayoría de los casos tus empleados ya habrán registrado o planificado algunas ausencias, de manera que deberás importar esos datos a Personio desde tu sistema actual. Esto te garantizará que trabajarás con los balances de ausencias correctos. En el artículo Implementación - Paso 7 encontrarás información detallada sobre las opciones disponibles y sobre cómo descargar las plantillas de Excel correspondientes. 

 

Importación de documentos (opcional)

También puedes importar la documentación de la que dispongas de tus empleados a Personio. La subida múltiple de documentos de empleados te permite subir a Personio varios documentos a la vez y asignarlos automáticamente a los respectivos perfiles de empleado y categorías de documentos. 

Otra posibilidad es subir los documentos manualmente al sistema.

De forma alternativa, el departamento de TI de tu empresa puede crear una integración API para subir varios documentos de manera automática al perfil de empleado correspondiente. Para tal fin, ponemos a su disposición toda la documentación técnica necesaria en nuestro Centro de desarrollo.

 

Importación de candidatos (opcional)

También puedes importar los datos que dispongas de tus candidatos a Personio.

Otra posibilidad es introducir los candidatos manualmente en el sistema.

 

Realización de una importación y resolución de problemas

En el siguiente artículo te explicamos cómo realizar una importación.

En el caso de dar con algún error, encontrarás información útil y soluciones sugeridas en nuestro artículo ¿Por qué no funciona la importación?  

Estamos encantados de ayudarte con la importación de tus datos. Si tienes previsto realizar una importación y necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de Asistencia a través de la sección de Resuelve tus dudas de Personio en Ayuda > Asistencia y actualizaciones > Resuelve tus dudas

 

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