Cómo añadir contratos marco con portales externos de búsqueda de empleo a Personio y cómo utilizarlos

 

En este artículo te mostramos cómo añadir contratos marco con portales externos de búsqueda de empleo a Personio y cómo usarlos para publicar ofertas de trabajo a través de la función Multiposting. También encontrarás información sobre cómo utilizar los portales de búsqueda de empleo que aún no figuran en Personio.

Nota
Solo los propietarios de las cuentas y los titulares de los contratos pueden solicitar que se agregue un contrato marco a tu cuenta.

Para añadir un contrato marco a Personio, sigue estos pasos:

 

Paso 1: enviar a Personio los datos del contrato marco

Nuestro equipo de atención al cliente es quien introducirá manualmente los contratos marco en Personio, por lo que debes proporcionarnos los datos pertinentes. Para enviar a Personio la información relativa al contrato marco, rellena este formulario con la siguiente información:

Información Notas
Tu dirección de correo electrónico.  
El producto del portal de empleo

En el caso de que el contrato marco solo se aplique a un producto determinado del portal de búsqueda de empleo. 

Ejemplo
Tienes un contrato marco para StepStone Pro Campus, pero no para otros productos de StepStone.

Nota
LinkedIn Recruiter Lite no es compatible con Personio, por lo que no se pueden incluir sus contratos marco.

ID del contrato marco

En caso de que no conozcas el ID del contrato marco, introduce el ID de la oferta o del pedido, el número de contrato o algún otro dato similar.

Tipo de contrato marco y nivel de cuota, si corresponde

Especifica si se trata de una cuota fija de anuncios o de anuncios ilimitados con una tarifa plana e indica, en su caso, el importe de la cuota.

El correo electrónico para la publicación de anuncios

La dirección de correo electrónico de la persona de contacto en el portal de búsqueda de empleo.

La fecha de vencimiento del contrato marco

 

Opcional: precio de publicación

Para cálculos

Ejemplo
Precio por candidato.

Opcional: información adicional sobre el contrato marco

 

Nombre de tu dominio de Personio

Puedes encontrar el nombre del anfitrión en tu URL: https://customer.personio.de

Nombre del portal de empleo

Selecciona un portal en el menú desplegable.

Nota
Si no encuentras tu portal de búsqueda de empleo en la lista, selecciona Mi portal de búsqueda de empleo no está en la lista/otro.

▶︎ Si Personio es compatible con el portal de búsqueda de empleo, pero todavía no está en la lista, lo configuraremos manualmente de manera que aparecerá en la función «Multiposting» junto con el contrato marco correspondiente.

▶ ︎Si el portal de búsqueda de empleo que quieres añadir no es compatible con Personio, evaluaremos tu solicitud y nos pondremos en contacto contigo para informarte sobre los pasos a seguir.

 

Para transferir los datos, haz clic en Enviar o pulsa Intro.

 

Paso 2: validación de los datos por parte de Personio

Una vez que hayas enviado los datos del contrato marco, Personio los verificará y validará con el portal de búsqueda de empleo externo. Una vez finalizado este paso, los datos del contrato quedarán guardados en tu cuenta de Personio. Tan pronto como nuestro equipo de atención al cliente haya completado el proceso, recibirás una notificación informándote de que tu contrato marco se ha registrado correctamente.

 

Paso 3: comprobar el estado del contrato marco

Una vez que el contrato marco se haya registrado correctamente en Personio, lo encontrarás en tu cuenta con el estado Activo y ya podrás usarlo.

Para consultar las condiciones y el estado de los contratos marco que has registrado, sigue estos pasos:

  1. Ve a Reclutamiento > Puestos de trabajo > Promocionar del puesto de trabajo en cuestión.
  2. En Mis contratos marco, encontrarás una descripción general de los contratos que hayas añadido y podrás ver en su estado si ya se han activado.

    El estado puede ser:
    ▶ 
    Activo: ya puedes empezar a publicar ofertas utilizando el contrato marco.
    ▶ Pendiente de aprobación: nuestro equipo de atención al cliente todavía lo está verificando. Debes esperar a que se apruebe para poder usarlo en Personio. Esto suele tardar de tres a cuatro días.
    ▶ Expirado: el contrato marco ha expirado. Deberás renovarlo con el portal de búsqueda de empleo correspondiente. También puedes adquirir un paquete de publicación de Personio.

Cada contrato marco se muestra individualmente junto con toda la información relevante.

Ejemplo
Estado: pendiente de aprobación
Portal de empleo y producto publicado: Indeed
Duración de la publicación: 30 días
Fecha de renovación: 31 de diciembre de 2022
Paquete contratado y número de publicaciones no utilizadas: quedan 5 publicaciones de 10

 

Paso 4: utilizar el contrato marco para publicar una oferta

Para utilizar el contrato marco y publicar una oferta en un portal externo de búsqueda de empleo, el estado del contrato de marco debe ser Activo

A continuación, sigue estos pasos para publicar una oferta:

  1. Ve a Reclutamiento > Puestos de trabajo > Promocionar del puesto de trabajo en cuestión.
  2. En Mis contratos marco, selecciona el contrato que quieras utilizar.
  3. En la esquina inferior derecha, selecciona en qué idioma quieres publicar la oferta y haz clic en Siguiente.
  4. En la vista previa de la oferta de trabajo, podrás ver cómo quedará la publicación en el portal de búsqueda de empleo. 
  5. Haz clic en Continuar con la compra para ver un resumen final de los detalles de la reserva.

    Nota
    El precio indicado debe ser 0, ya que la facturación de los costes de publicación de un producto con contrato marco se hace directamente en el portal de búsqueda de empleo correspondiente.

  6. Seguidamente, haz clic en Realizar pedido.

Para obtener más información sobre cómo promocionar puestos de trabajo, consulta el artículo Multiposting de puestos de trabajo en portales externos.

 

Preguntas frecuentes sobre los contratos marco

La fecha de vencimiento de mi contrato marco ha cambiado, ¿qué debo hacer?
Infórmanos a través de Ayuda > Asistencia y actualizaciones > Resuelve tus dudas.
¿Por qué mi contrato marco está resaltado en gris?
El contrato marco aparece en gris cuando se está utilizando para promocionar un puesto de trabajo en el portal de búsqueda de empleo.
¿Qué sucede si mi contrato marco ha expirado?
Tendrás que renovarlo directamente con el portal de búsqueda de empleo. También puedes contratar un paquete de publicaciones de Personio.
¿Cómo pago mis contratos marco?
Para los contratos marco externos, deberás pagar directamente al portal de búsqueda de empleo correspondiente a dicho contrato.
¿Puedo eliminar los contratos marco usados o vencidos?
Para eliminar un contrato marco vencido, ponte en contacto con nosotros a través de Ayuda > Asistencia y actualizaciones > Resuelve tus dudas.
¿Cuánto tiempo se tarda en validar un contrato marco y en publicar una oferta?
El contrato marco tarda entre dos y tres días laborables en estar disponible en la cuenta de Personio. La primera vez que publiques un puesto de trabajo utilizando el contrato marco, pueden pasar unos siete días hasta su publicación.
¿Dónde puedo encontrar mis contratos marco?
Puedes encontrar tus contratos marco en Reclutamiento > Puestos de trabajo > Promocionar en la sección Mis contratos marco del puesto de trabajo correspondiente. Si tienes un paquete de publicación de Personio, verás primero la sección Mis paquetes de publicación y debajo de esta, la sección Mis contratos marco.

 

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