¿Cómo puedo importar datos de los empleados en Personio?

 

Personio te permite importar varios datos en tu cuenta. En este artículo te explicamos cómo hacerlo.

 Estas son las importaciones que podrás realizar desde la plataforma:

Recuerda que solo pueden realizar importaciones los empleados que tengan permisos de administrador, a excepción de las importaciones de documentos, que podrá realizarlas cualquier rol con los permisos de acceso adecuados. Para obtener más información sobre los roles de empleado y los permisos de acceso, haz clic aquí.

 

Carga del archivo

Para importar datos en Personio, ve a Importaciones. El primer paso es seleccionar el tipo de importación. En este ejemplo, seleccionamos el tipo de archivo Subir empleados en bloque. Ahora haz clic en Seleccionar archivo y selecciona el archivo de Excel con los datos de los empleados que quieras importar. Haz clic en Siguiente para continuar.

imports-employee-bulk_es.png

 

Configuración de las columnas

A continuación, debes asociar los valores del archivo de importación a los atributos de Personio que corresponda. La columna de la izquierda muestra los nombres de tus columnas en Excel. Ahora selecciona los atributos correspondientes de Personio en la columna de la derecha usando el menú desplegable.

Para que el proceso de asociación sea lo más eficiente posible, los atributos de tu archivo de Excel deben tener nombres equivalentes a los de Personio. Si los nombres son idénticos, Personio los asociará automáticamente.

Si hay una columna vacía en tu tabla de Excel o si un atributo de Personio no se puede asociar a un atributo de la tabla, selecciona la opción Ignorar del menú desplegable. De esta forma el atributo se ignorará durante la importación y no se importará en Personio.

Una vez asociados todos los atributos, haz clic en Siguiente.

imports-employee-bulk-columns_es.png

 

Vista previa de la importación 

Por último, se muestra una vista previa de la importación. Aquí podrás comprobar qué empleados se añadirán, qué empleados se actualizarán y qué empleados no se podrán importar por no tener un identificador único.

imports-employee-bulk-preview_es.png

Personio siempre utiliza la dirección de correo electrónico como identificador único. Por lo tanto, debes asegurarte de incluirla para cada empleado cuando realices una importación.

Una vez que la importación se ha completado con éxito, aparece un mensaje de estado:

imports-employee-bulk-done_es.png

Ten en cuenta que el mensaje de estado puede variar en función del tipo de importación que realices.

 

Corrección de un archivo de importación

Esta funcionalidad solo se puede utilizar para las importaciones de datos de los empleados. Te recomendamos que consultes este artículo para ver un listado de los posibles errores que pueden surgir durante la importación, y cómo solucionarlos.

Si el archivo de importación de datos de los empleados contiene errores, la importación se interrumpirá y la plataforma te ofrecerá la posibilidad de descargar un archivo de revisión para efectuar las correcciones correspondientes. 

imports-employee-bulk-import-error-downoad-revision_es.png

En el archivo de revisión, aparecerá resaltado en rojo el atributo o valor que ha generado el error, y el atributo o valor que se ha de introducir en su lugar. El idioma del archivo será el que hayas seleccionado como idioma de preferencia en Personio. 

Import-Error-Validated-detail.png

Dado que la estructura del archivo de revisión coincide con la del archivo de importación original, puedes realizar las correcciones directamente en el archivo de revisión, y utilizarlo para efectuar de nuevo la importación. 

Para ello, deberás volver al paso 1 y subir en esta ocasión el archivo de revisión. 

 

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