En este artículo te ofrecemos una descripción general de las fórmulas de cálculo utilizadas en nuestros informes del sistema. En concreto, encontrarás fórmulas y ejemplos de los cuatro informes del sistema que se enumeran a continuación:

ETC

Los informes FTE comparan las horas semanales de los empleados con un horario de tiempo completo.

Por ejemplo, si una semana laboral a tiempo completo es de 40 horas y cuatro empleados trabajan 10 horas por semana cada uno, sus horas combinadas equivalen a un empleado a tiempo completo.

Para los empleados a tiempo completo (ejemplo: 40/40 horas por semana), esto da como resultado un valor de 1, mientras que para los empleados a tiempo parcial (ejemplo: 32/40 horas por semana) el valor se prorratea (32/40 = 0,8 FTE).

La fórmula para este cálculo considera:

• • La proporción de horas de trabajo semanales de los empleados (según lo establecido en su perfil) a horas de tiempo completo. 
  • Número de días empleados en un período.
  • Cambios en las horas semanales o en las horas a tiempo completo.
  • Períodos de inactividad temporal, si se filtra por estado = activo. Los empleados que están de inactividad temporal durante algunos días del intervalo de tiempo se prorratean. Esto se puede ajustar si el filtro se elimina o se establece en estado activo y en inactividad temporal.

Nota
El cálculo prorrateado del ETC se basa en el cálculo del salario prorrateado en Salario y nómina > General > Cálculo del salario prorrateado.Si se cambia esta configuración, el ETC se vuelve a calcular automáticamente. La fórmula para calcular el ETC es la siguiente: 

* El FTE de un empleado se muestra con dos decimales.

Tasa de ausencias

Este informe del sistema calcula el porcentaje de ausencias de un empleado para los días laborables de un mes. La fórmula para este cálculo es la siguiente: 

Consejo
Para calcular la tasa de ausencia total, calcula el número total de días de ausencia ÷ número total de días laborables en el período correspondiente x 100 = tasa de ausencia total como porcentaje.

* Ni el horario de trabajo del empleado ni los ajustes de validez se tienen en cuenta al calcular la tasa de ausencia.

** La tasa de absentismo se muestra sin decimales. En general, el informe redondeará las cifras a la baja.

*** Calendario de festivos considerado en el ejemplo: festivos de Alemania (Baviera).

Nota
El informe de tasa de ausencia muestra a los empleados internos solo de forma predeterminada. Si deseas mostrar la tasa de ausencia de empleados externos, usa la opción de filtro y selecciona Tipo de empleo es igual a externo.

Distribución de las ausencias 

Este informe del sistema muestra la distribución de las ausencias de los empleados de lunes a domingo de lunes a viernes durante los últimos seis meses.

Consejo
Elige un tipo de ausencia en particular (p. ej., vacaciones pagadas) o genera la distribución porcentual agregada para todos los tipos de ausencia.

La fórmula para este cálculo es la siguiente: 

* Para calcular los días de ausencia se tiene en cuenta el calendario de días festivos y el horario de trabajo del empleado, lo que significa que no se contabilizan los días de ausencia registrados en festivos y en días de descanso según el horario laboral.

** El informe cubre el período que va del día actual a los seis meses anteriores.

En general, el informe redondea las cifras a la baja. En este ejemplo, se ha obtenido un resultado del 17,64 % para los lunes, lo que significa que, según el informe, el empleado tiene el 17 % de sus ausencias los lunes.

Nota
Debido al redondeo, la suma de todos los valores porcentuales de una semana laboral no siempre es del 100 %.

Rotación de empleados

El informe del sistema de rotación de empleados muestra el porcentaje de rotación mensual de tus empleados. Personio calcula el porcentaje de empleados salientes por mes respecto del promedio total de empleados internos que estén en activo o de baja.

La fórmula para este cálculo es la siguiente: 

Consejo
Para calcular la proporción total de empleados salientes, calcula (total de empleados rescindidos en el mes actual que estuvieron activos en el mes anterior) ÷ (número total de empleados que ya estaban activos o que se volvieron activos en el mes anterior) x 100 = Tasa total de rotación de empleados como un porcentaje.

* Un empleado cuenta como saliente cuando la fecha de rescisión se ha fijado para el mes considerado. Los horarios de trabajo no se tienen en cuenta en este informe.

** El informe generalmente se redondea a la baja y el porcentaje se muestra sin decimales.

*** El empleado saliente todavía se cuenta como uno de los empleados activos/en licencia y se incluye en el total de todos los empleados activos/en licencia e internos cuando se agrupa por empleado.

El cálculo de la tasa porcentual siempre se refiere a la agrupación seleccionada para el informe, como se muestra en el ejemplo 2 (más arriba).