Fórmulas de cálculo para los informes del sistema

 

En este artículo te ofrecemos una descripción general de las fórmulas de cálculo utilizadas en nuestros informes del sistema. En concreto, encontrarás fórmulas y ejemplos de los cuatro informes del sistema que se enumeran a continuación:

 

ETC

El informe del sistema ETC muestra el equivalente a tiempo completo de tus empleados en función de sus horas de trabajo semanales. Encontrarás más información sobre el informe ETC en este artículo.

La fórmula para este cálculo es la siguiente: 

Fórmula Ejemplos

Horas semanales del empleado ÷ horas semanales del departamento* = ETC del empleado**

 

 

 

 

 

 

 

 

(Número de días del período especificado ÷ número de días del mes completo) x (horas semanales del empleado ÷ horas semanales del departamento*) = ETC del empleado**

 

 

 

Ejemplo 1: ETC del Departamento de Ventas

  • Mes considerado: abril de 2018, Departamento de Ventas 
  • La jornada laboral semanal en el Departamento de Ventas es de 40 horas
  • El departamento tiene 3 empleados, dos de los cuales trabajan 40 horas y uno 20 horas

Cálculo: 40h + 40h + 20h = 100h ÷ 40h = ETC 2,50

Ejemplo 2: ETC de un empleado

  • Se ha contratado al empleado A el 16 de enero de 2018 para trabajar 40 horas a la semana
  • Es empleado del Departamento de Marketing, para el cual se ha definido un valor de tiempo completo de 40 horas semanales
  • El 10 de febrero de 2018 cambiará de 40 a 20 horas semanales
  • El cálculo del salario prorrateado se efectúa sobre la base de 30 días/mes

Cálculo: 

  • ETC de enero de Marketing: 0,53 = 16/30 x 40h/40h
  • ETC de febrero de Marketing: 0,47 = (9/30 x 40h/40h) + (19/30 x 20h/40h)

* El número de horas semanales introducido para un departamento en Ajustes > Departamentos define el equivalente a tiempo completo de un empleado que trabaja en ese departamento.

** El ETC de un empleado se muestra con dos decimales.

El cálculo prorrateado del ETC se basa en el cálculo de salario prorrateado en Salario y Nómina > General > Cálculo del salario prorrateado. Si se cambia este ajuste, el ETC se recalculará automáticamente.

Para el cálculo prorrateado del ETC de un empleado se tienen en cuenta los siguientes factores:

  • Fecha de contratación, fecha de rescisión y fecha de finalización del contrato 
  • Baja

Recuerda que las ausencias no se tienen en cuenta para el cálculo del ETC. Además, si el empleado cambia de departamento durante el mes, su ETC para el período especificado se incluirá dentro del nuevo departamento.

 

Tasa de ausencias

Este informe del sistema calcula el porcentaje de ausencias de un empleado para los días laborables de un mes.

La fórmula para este cálculo es la siguiente: 

Fórmula

Ejemplos

Número de días de ausencia ÷ número de días laborables en el período correspondiente* x 100 = porcentaje de la tasa de absentismo**

Ejemplo 1: 

  • 4 días festivos*** en el mes de mayo de 2018 durante los días laborables del mes (de lunes a viernes): 23 días laborables ordinarios menos 4 festivos = 19 días
  • 12 días de ausencia (p. ej., vacaciones pagadas)
  • Horario de trabajo del empleado en cuestión = jornada de lunes a viernes, 8 horas diarias (no es relevante para calcular la tasa)

Cálculo: 12 ÷ 19 x 100 = 63,16 %

Ejemplo 2: 

  • 1 día festivo*** en el mes de abril de 2018 durante los días laborables del mes (de lunes a viernes): 21 días laborables ordinarios menos 1 festivo = 20 días
  • 3 días de ausencia (p. ej., vacaciones)
  • Horario de trabajo del empleado = jornada de lunes a miércoles, 8 horas diarias (no es relevante para calcular la tasa)

Cálculo: 3 ÷ 20 x 100 = 15 % 

* El horario de trabajo del empleado no se tiene en cuenta al calcular los días laborables en el período analizado. Personio se basa en los días en los que se aplica el tipo de ausencia ( Ajustes > Ausencia> Válido el ).

** La tasa de absentismo se muestra sin decimales. En general, el informe redondeará las cifras a la baja.

*** Calendario de festivos considerado en el ejemplo: festivos de Alemania (Baviera).

 

Distribución de las ausencias 

Este informe del sistema muestra la distribución de las ausencias de los empleados en los días laborables de lunes a domingo durante los últimos seis meses.

Elige un tipo de ausencia en particular (p. ej., vacaciones pagadas) o genera la distribución porcentual agregada para todos los tipos de ausencia.

La fórmula para este cálculo es la siguiente: 

Fórmula

Ejemplo

Número de días de ausencia en un día de la semana específico en el período considerado* ÷ número total de días de ausencia en el período considerado** x 100 = porcentaje de distribución de las ausencias***

  • Período considerado en el informe: del 30 de mayo de 2018 al 30 de noviembre de 2017 (6 meses)**
  • El empleado A trabaja de lunes a viernes en la oficina de Múnich*
  • Durante el período examinado, el empleado ha registrado los siguientes días de ausencia:
    • 07-09 de mayo de 2018 (lunes a miércoles)
    • 09-13 de abril de 2018 (lunes a viernes)
    • 24-26 de enero de 2018 (miércoles a viernes)
    • 15-17 de enero de 2018 (lunes a miércoles)
    • 09-11 de enero de 2018 (martes a jueves) 
  • La distribución es la siguiente: lunes 3 días, martes 4 días, miércoles 5 días, jueves 3 días y viernes 2 días, lo que suma un total de 17 días

Cálculo para, por ejemplo, el lunes: 3 ÷ 17 x 100 = 17,64 %

* Para calcular los días de ausencia se tiene en cuenta el calendario de días festivos y el horario de trabajo del empleado, lo que significa que no se contabilizan los días de ausencia registrados en festivos y en días de descanso según el horario laboral.

** El informe cubre el período que va del día actual a los seis meses anteriores.

En general, el informe redondea las cifras a la baja. En este ejemplo, se ha obtenido un resultado del 17,64 % para los lunes, lo que significa que, según el informe, el empleado tiene el 17 % de sus ausencias los lunes.

Debido al redondeo, la suma de todos los valores porcentuales de una semana de trabajo no siempre es del 100 %.

 

Rotación de empleados

El informe del sistema de rotación de empleados muestra el porcentaje de rotación mensual de tus empleados. Personio calcula el porcentaje de empleados salientes por mes respecto del promedio total de empleados internos activos.

La fórmula para este cálculo es la siguiente: 

Fórmula Ejemplos
Número de empleados salientes* ÷ número total de empleados activos e internos en el mes considerado x 100 = porcentaje de rotación de empleados**

Ejemplo 1: 

  • Agrupamos el informe por departamento
  • El empleado A deja la empresa en junio de 2018 y la fecha de rescisión se fija para el 30.06.2018
  • Hasta entonces, el empleado A trabajaba en el departamento de "Desarrollo empresarial", en el que hay otros tres empleados

Cálculo: 1 ÷ 4*** x 100 = 25 %

Ejemplo 2: 

  • Agrupamos el informe por empleado
  • El empleado A deja la empresa en junio de 2018 y la fecha de rescisión se fija para el 30.06.2018

Cálculo: 1 ÷ 1*** x 100 = 100 %

* Un empleado cuenta como saliente cuando la fecha de rescisión se ha fijado para el mes considerado. Los horarios de trabajo no se tienen en cuenta en este informe.

** El informe generalmente se redondea a la baja y el porcentaje se muestra sin decimales.

*** Cuando el informe se agrupa por empleado, el empleado saliente sigue contando como uno de los empleados activos y se incluye en el total de todos los empleados activos e internos.

El cálculo de la tasa porcentual siempre se refiere a la agrupación seleccionada para el informe, como se muestra en el ejemplo 2 (más arriba).

 

En este enlace encontrarás una descripción general de todos los informes del sistema de Personio y aquí las instrucciones para configurarlos.

Para saber cómo crear artículos personalizados en Personio, consulta este artículo.

 

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