Este artículo explica cómo crear recordatorios de cumpleaños y aniversarios de trabajo. Para obtener una explicación detallada sobre cómo configurar Recordatorios, lee nuestro artículo Crear recordatorios.

Crear un recordatorio de aniversario laboral

Para crear un recordatorio de aniversario laboral, siga estos pasos.

1. Ve a Automatizaciones y haz clic en la pestaña Recordatorios.
2. Haz clic en Crear recordatorio.
3. En el menú desplegable Notificar, selecciona el rol de empleado que tiene que recibir el recordatorio. Por ejemplo, para notificar solo a los supervisores directos, seleccione el rol de supervisor.
4. En el menú desplegable Acerca de, selecciona Fecha de contratación.
5. En el menú desplegable de, seleccione a qué empleados tiene que abarcar el recordatorio.
6. En el campo Cuándo, introduce el número de días después de la fecha de contratación en que tiene que activarse el recordatorio. Consulta a continuación los ejemplos del número de días para los hitos más habituales de aniversario laboral.
7. Escoge si la notificación tiene que vencer automáticamente o manualmente. 
8. No marque la casilla para que el recordatorio se repita cada año. 
9. Añade una descripción para los destinatarios del recordatorio.
10. Guarda el recordatorio.

Para hacer un seguimiento de varios hitos, repite estos pasos para cada uno. Como el recordatorio no se repite cada año, solo se activa una vez, cuando el empleado cumple ese aniversario laboral concreto.

Ejemplos del número de días para los recordatorios de aniversarios laborales

Estos cálculos se basan en 365 días por año, más un día adicional por cada periodo de cinco años para tener en cuenta los años bisiestos. El recordatorio puede llegar un día antes de lo previsto si hay dos años bisiestos dentro de ese periodo. Si es posible, comprueba que la primera notificación llegue en la fecha prevista y ajusta el número de días en un día si es necesario.

• 5 años = 1826 días
• 10 años = 3652 días
• 15 años = 5478 días
• 20 años=7304 días
• 25 años = 9130 días
• 30 años = 10 956 días

Crea un recordatorio de cumpleaños

Para crear un recordatorio de cumpleaños para tus empleados, sigue estos pasos.

1. Ve a Automatizaciones y haz clic en la pestaña Recordatorios.
2. Haz clic en Crear recordatorio.
3. En el menú desplegable Notificar, selecciona el rol de empleado que tiene que recibir el recordatorio. Por ejemplo, para notificar solo a los supervisores directos, seleccione el rol de supervisor.
4. En el menú desplegable Acerca de, selecciona Fecha de nacimiento.
5. En el menú desplegable de, seleccione a qué empleados tiene que abarcar el recordatorio.
6. En el campo Cuándo, introduce cuándo quieres que se active el recordatorio. Por ejemplo, un día antes del cumpleaños.
7. Escoge si la notificación tiene que vencer automáticamente o manualmente. 
8. Seleccione la casilla de verificación para que el recordatorio se repita cada año. 
9. Añade una descripción para los destinatarios del recordatorio.
10. Guarda el recordatorio.