Este artículo explica cómo crear recordatorios de cumpleaños y aniversarios de trabajo. Para obtener una explicación detallada sobre cómo configurar Recordatorios, lee nuestro artículo Crear recordatorios.

Recordatorios de aniversario de trabajo

Para crear un recordatorio para el aniversario de trabajo de cinco años de tus empleados, sigue los pasos a continuación. Si deseas crear un recordatorio para otros aniversarios, ajusta la cantidad de días en el paso 5 según corresponda.

Nota
Este proceso tiene en cuenta solo un año bisiesto en el período de cinco años.Si dos años bisiestos caen dentro del período de cinco años, el recordatorio se recibirá un día antes de la fecha real del aniversario.

1. Ve a Ajustes > Personal > Roles de empleado.
2. En Roles, selecciona un rol y haz clic en Recordatorios.
3. Haz clic en añadir recordatorio de rol.
4. En el menú desplegable Recordar, selecciona el rol de empleado que debe recibir el recordatorio. Por ejemplo, Gestión de RR. HH..
5. En el menú desplegable Acerca de, selecciona Fecha de contratación.
6. En el menú desplegable De, selecciona Todos los empleados.
7. En el campo Cuándo, ingresa “1826 días después”.
8. Selecciona si deseas que el recordatorio adopte la forma de una Notificación con vencimiento automático o una Notificación sin vencimiento. Estos últimos no serán eliminados hasta que sean removidos activamente por el empleado.
9. En Frecuencia asegúrate de que la casilla esté desmarcada.
10. Agrega una descripción para los destinatarios del recordatorio.
11. Haz clic en Añadir.

Recordatorios de cumpleaños

Para crear un recordatorio para el cumpleaños de tus empleados, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Personal > Roles de empleado.
2. En Roles, selecciona un rol y haz clic en Recordatorios.
3. Haz clic en añadir recordatorio de rol.
4. En el menú desplegable Recordar, selecciona el rol de empleado que debe recibir el recordatorio. Por ejemplo, Gestión de RR. HH..
5. En el menú desplegable Acerca de, selecciona Cumpleaños.
6. En Cuándo, define un punto en el tiempo en el que te gustaría recibir un recordatorio. Por ejemplo, un día antes del cumpleaños.
7. Selecciona si deseas que el recordatorio adopte la forma de una Notificación con vencimiento automático o una Notificación sin vencimiento. Estos últimos no serán eliminados hasta que sean removidos activamente por el empleado.
8. Para el atributo Cumpleaños, la frecuencia se establece automáticamente en anual.
9. Agrega una descripción para los destinatarios del recordatorio.
10. Haz clic en Añadir.