Este artículo explica cómo crear recordatorios de cumpleaños y aniversarios de trabajo. Para obtener una explicación detallada sobre cómo configurar Recordatorios, lee nuestro artículo Crear recordatorios.
Recordatorios de aniversario de trabajo
Para crear un recordatorio para el aniversario de trabajo de cinco años de tus empleados, sigue los pasos a continuación. Si desea crear un recordatorio para otros aniversarios laborales, ajuste el número de días en el paso 5.
Ten en cuenta que:
Este proceso tiene en cuenta solo un año bisiesto en el periodo de cinco años. Si dos años bisiestos caen dentro del periodo de cinco años, el recordatorio se recibirá un día antes de la fecha real del aniversario laboral.
- Ve a Automatizaciones y haz clic en la pestaña Recordatorios.
- Haz clic en Crear recordatorio.
- En el menú desplegable Notificar, selecciona el rol de empleado que tiene que recibir el recordatorio. Por ejemplo, Gerente de RR. HH..
- En el menú desplegable Vista general, selecciona Fecha de contratación.
- En el menú desplegable De, selecciona Todos los empleados.
- En el campo Cuándo, introduzca 1826 días después del evento.
- Escoge si la notificación tiene que vencer automáticamente o manualmente.
- No marque la casilla para que el recordatorio se repita cada año.
- Añade una descripción para los destinatarios del recordatorio.
- Guarda el recordatorio.
Recordatorios de cumpleaños
Para crear un recordatorio para el cumpleaños de tus empleados, sigue estos pasos:
- Ve a Automatizaciones y haz clic en la pestaña Recordatorios.
- Haz clic en Crear recordatorio.
- En el menú desplegable Notificar, selecciona el rol de empleado que tiene que recibir el recordatorio. Por ejemplo, los supervisores.
- En el menú desplegable Vista general, seleccione Mis subordinados directos.
- En el menú desplegable De, selecciona Todos los empleados.
- En el campo Cuándo, defina un momento en el que le gustaría recibir un recordatorio. Por ejemplo, un día antes del cumpleaños.
- Escoge si la notificación tiene que vencer automáticamente o manualmente.
- Seleccione la casilla de verificación para que el recordatorio se repita cada año.
- Añade una descripción para los destinatarios del recordatorio.
- Guarda el recordatorio.