En este artículo te explicamos cómo gestionar los empleados a tiempo parcial en Personio y lo que debes tener en cuenta. Para los empleados a tiempo parcial, debes hacer una distinción básica entre los empleados que trabajan el mismo día cada semana y los empleados cuyas jornadas laborales varían de una semana a otra.

Esto incluye el ejemplo de los ajustes, que deberás configurar adecuadamente: ingresar las horas semanales, ingresar el salario, definir el horario de trabajo y asignar las ausencias retribuidas de vacaciones. Dado que los empleados a tiempo parcial con horas de trabajo flexibles son un caso especial en términos de pago continuo de salarios durante las ausencias, este punto se explica por separado.

Ten en cuenta que:
Estamos en proceso de transición a nuestro sistema de políticas de registro de jornada nuevo. Es posible que algunos pasos, rutas de navegación o ajustes no coincidan con lo que ve en su cuenta. Para obtener más información sobre las políticas de registro de jornada nuevas, lea este artículo .

Antes de empezar

Para seguir los pasos de este artículo, necesitas tener el rol Administrador.

Configurar horarios semanales

Para configurar las horas semanales de los empleados a tiempo parcial, debes definir sus parámetros de horario de trabajo. En Perfil del empleado > Información personal > Información de recursos humanos > Horas semanales , define:

• Cuántas horas se espera que el empleado trabaje semanalmente según su contrato de trabajo (ejemplo: 30/40 horas).
• Cuántas horas se consideran un horario de jornada completa para el empleado si tuviera que trabajar a jornada completa (ejemplo: 30/40 horas).

Este ajuste determina el valor a tiempo parcial de un empleado y contribuye al equivalente a tiempo completo (FTE) de la empresa. Al modificar las horas de trabajo por semana, el salario se ajusta de acuerdo con el valor a tiempo parcial resultante.

Configura su salario

La configuración del salario puede variar en función de si el empleado recibe un sueldo fijo o por hora. Lee nuestro artículo sobre cómo configurar un salario fijo o por hora.

Configura horarios de trabajo

Un horario de trabajo refleja los días de trabajo de tus empleados y las horas objetivo mensuales y puede servir como base para calcular las vacaciones. Generalmente distinguimos entre horarios de trabajo fijos y horarios de trabajo flexibles.

Ten en cuenta que:
En el caso de los empleados con salarios por hora, las horas reales trabajadas y confirmadas se incluyen directamente en el cálculo del sueldo. Por lo tanto, no es posible que los empleados con salarios por hora acumulen horas extras. En ese caso, el saldo de horas extras de los empleados con salarios por hora solo sirve para registrar cualquier trabajo adicional.

Configura días de trabajo fijos

En el caso de los empleados que tienen un horario fijo, las horas de trabajo se pueden distribuir entre los días correspondientes de la semana. Si aún no dispones de un horario de trabajo adecuado para esto, puedes crear uno en Ajustes > Gestión del tiempo > Registro de jornada. Una vez creado el horario de trabajo, debes asignarlo a los empleados correspondientes. Infórmate sobre cómo crear y asignar horarios de trabajo.

Configura jornadas de trabajo flexibles

En el caso de los empleados con horarios flexibles, las horas de trabajo se pueden distribuir uniformemente entre los días laborables (normalmente de lunes a viernes). Si aún no dispones de un horario de trabajo adecuado, puedes crear uno en Ajustes > Gestión del tiempo > Registro de jornada. A continuación, asigna el horario de trabajo al empleado correspondiente. Infórmate sobre cómo crear y asignar horarios de trabajo.

Asigna el saldo de vacaciones

Para conceder ausencias retribuidas de vacaciones a tus empleados a tiempo parcial, debes crear una política de devengo y asignarla. Cuando creas la política, puedes escoger si deseas otorgar las ausencias retribuidas completas o reducirlas proporcionalmente. Si escoges esta última opción, puedes prorratear por días u horas de trabajo.

Conceder ausencias retribuidas en función del tiempo trabajado

También puedes decidir otorgar ausencias retribuidas en función de la cantidad de tiempo que el empleado realmente trabajó en un mes. Esta opción requiere:

• Que el empleado a tiempo parcial realice un seguimiento de sus horas de trabajo regularmente.
• El superior o supervisor de gestión de RR. HH. debe ajustar manualmente el saldo del empleado cada mes.

Para ello, solo tienes que seguir estos pasos:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Gestión del tiempo, haga clic en Ausencias. 
3. Selecciona el tipo de ausencia correspondiente.
4. Crea una política de ausencias con cero ausencias retribuidas anuales.
5. Asigna la política a los empleados correspondientes.

Al final de cada mes:

1. Comprueba las horas registradas del empleado a tiempo parcial en su pestaña Registro de jornada.
2. Utiliza la cifra para calcular sus ausencias retribuidas mensuales.
3. Ajusta su saldo en consecuencia.

Paga los salarios durante las ausencias

Dependiendo de si tus empleados tienen un horario fijo o flexible, te recomendamos activar o desactivar esta función.

Configura días laborables fijos

Si tus empleados tienen días laborables fijos, tienes que activar la opción ¿Reducir las horas objetivo y contar las horas registradas como horas extras durante una ausencia? Esto garantiza que reciban el salario correspondiente también durante las vacaciones o cuando estén de baja por enfermedad.

Configura días laborables flexibles

Para empleados con horarios flexibles, se recomienda desactivar la opción Reducir horas objetivo y contar cualquier tiempo registrado como horas extras durante el tiempo libre, si sus horas pagadas en un día libre son diferentes de las horas en su horario de trabajo. En los días libres, los empleados deben ingresar manualmente sus horas pagadas en la pestaña Asistencia de su perfil. Esto garantiza que su balance de asistencia sea preciso.

Consejo:
Si en la empresa se está llevando el registro de la jornada de dos grupos de empleados diferentes, puede ser útil crear el mismo tipo de ausencia dos veces. De esta manera, los empleados con días de trabajo fijos pueden recibir automáticamente el salario por hora correspondiente por un día de ausencia y las horas indicadas durante la ausencia se cuentan como horas extras. Por otro lado, los empleados con días de trabajo flexibles tendrán que indicar las horas por las que deben ser retribuidos cada vez que introduzcan un día de ausencia.

Resumen