En este artículo, te explicamos cómo configurar el pago de bonus (pagas extra) en Personio.
¿Qué entendemos por pagos de bonus?
Los bonus son pagos que se realizan de forma adicional a cualquier salario fijo u otros tipos de remuneración. En Personio, puedes configurar dos tipos de bonus en función del plan de Personio que tengas:
- Bonus variables: configura de forma flexible el pago de bonus, los intervalos de pago y el importe a abonar.
- Bonus por objetivos: establece un pago vinculado a un objetivo, que se puede definir en la pestaña Desempeño.
Crear y rescindir un bonus variable
Crear un bonus variable
Para configurar el pago de bonus que no dependen del desempeño del empleado, crea un bonus personalizado. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- En Componentes del salario > Pagos recurrentes y bonus, haz clic en Gestionar.
- Como tipo de bonus, selecciona bonus variable.
- A continuación, selecciona una frecuencia de pago en el menú desplegable. Para establecer el intervalo de pago.
▶︎ Mensual
▶︎ Trimestral
▶︎ Semestral
▶︎ Anual - En Cambio efectivo desde, selecciona en el calendario a partir de qué fecha se debe aplicar el bonus.
- Haz clic en Agregar.
Una vez guardada la bonificación, esta aparecerá reflejada en el resumen salarial.
Nota
▶︎ La columna Bonus adicional en la tabla Salario solo se mostrará en los perfiles de aquellos empleados para quienes se haya activado un bonus.
▶︎ Para que se le abone al empleado, debes o bien añadir el bonus variable manualmente en la columna Bonus de la tabla de Salarios, o mediante una importación.
Rescindir bonus variable
Para rescindir bonus personalizados, debes crear uno nuevo con el tipo de bonus Ninguno. Para ello, tendrás que seguir estos pasos:
Nota
▶︎ Si eliminas el bonus variable en la pantalla de edición de la pestaña Salario, todos los pagos de bonos que hayas introducido para este bono se eliminarán de modo retroactivo.
▶︎ Una vez cancelado el pago del bonus, la columna del bonus seguirá apareciendo en la tabla del salario de los años siguientes cuando el tipo de bonus Ninguno sea válido.
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- En Componentes del salario > Pagos recurrentes y bonus, haz clic en Gestionar.
- Como Tipo de bonus, selecciona Ninguno.
- En Cambio efectivo desde, escoge en el calendario a partir de qué fecha se debe aplicar el cambio.
- Haz clic en Agregar.
Añadir un pago de bonus variable
Una vez creado un bonus personalizado en el perfil del empleado, puedes establecer el importe manualmente y añadirlo en un mes determinado, o importar el bonus como un salario fijo usando una hoja de cálculo de Excel. Una vez que hayas añadido el bonus, este se mostrará en la nómina preliminar del mes correspondiente.
A través de la tabla del salario
Para añadir un bonus variable a través de la tabla del salario, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- En la columna Bonus, haz clic en la celda correspondiente al mes en el que deseas pagar el bonus.
- Añade el pago en el campo.
- Haz clic en Confirmar.
A través de una importación
La importación puede realizarse para un solo empleado o para varios empleados al mismo tiempo, siempre y cuando se haya habilitado el bonus variable en sus respectivos perfiles. Aprende a importar tus pagos de bonus variables en nuestro artículo Paso 3: Importación de salarios.
Crear un bonus por objetivos
También puedes crear un bonus por objetivos. Si tiene el paquete Desempeño y desarrollo, puedes enlazar el bonus al objetivo de un empleado. Luego, Personio calcula el pago del bonus en función del progreso del objetivo. Si no tienes el paquete Desempeño y desarrollo, aún puedes crear este tipo de bonus. Sin embargo, no podrás confirmar el pago en la pestaña de salario del empleado.
Aprende a configurar objetivos y objetivos secundarios y a vincular un bonus salarial a un objetivo.
Para crear un bonus por objetivos, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- En Componentes del salario > Pago recurrente y bonus, haz clic en Gestionar.
- Como tipo de bonus , selecciona Bonus por objetivos.
- En Importe (€), introduce la cantidad máxima de dinero que puede implicar el bonus.
- A continuación, selecciona una frecuencia de pago en el menú desplegable. Para establecer el intervalo de pago.
▶︎ Mensual
▶︎ Trimestral
▶︎ Semestral
▶︎ Anual
Nota
En caso de que el período de bonus esté establecido como Anual, tienes la opción de seleccionar un mes.
▶︎ Si se selecciona un mes, el pago se realiza en ese mes después del período de bonus. Para un bonus definido como anual en octubre, el pago para el período de bonus 2023 será octubre de 2024.
▶︎ Si no se selecciona ningún mes, los ajustes de la empresa en Ajustes > Desempeño y desarrollo son válidos. En este caso, el pago sigue los ajustes de la empresa al final del período, después del período o se distribuye uniformemente a lo largo del período. - En Cambio efectivo desde, selecciona en el calendario a partir de qué fecha se debe aplicar el bonus.
- Haz clic en Agregar.
Para que se pague, un bonus por objetivos debe confirmarse manualmente en la columna Bonus de la tabla Salario.
Confirmar el pago de un bonus por objetivos
Esta funcionalidad solo está disponible con el paquete Desempeño y desarrollo:
Para pagar un bonus por objetivos, es necesario confirmar el pago. En función de los ajustes, el pago se efectuará al final del período de bonus, después del período, o uniformemente a lo largo del período.
Una vez confirmado el bonus, el importe aparecerá reflejado en la columna Bonus del resumen de la pestaña Salario del perfil del empleado.
Para confirmar el pago de un bonus por objetivos, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- Haz clic en la señal de advertencia
de la columna Bonus para ver el importe del bonus calculado en función de los objetivos alcanzados.
- Haz clic en Confirmar. Si deseas pagar al empleado un importe diferente del calculado, ajústalo manualmente en el campo Bonus y, a continuación, haz clic en Confirmar.
El pago del bonus se mostrará en la nómina preliminar del mes correspondiente.