En este artículo, te contamos lo que debes tener en cuenta antes de empezar a utilizar Personio e integrarlo en tu actividad laboral diaria.

Consejo
Te recomendamos que completes el itinerario de aprendizaje Implementa Personio en tu organización de nuestra Personio Voyager Academy para complementar la información de este artículo.

Comprueba los ajustes

Antes de invitar a tus empleados a Personio, debes haber configurado al menos los siguientes ajustes en tu cuenta:

• Introducir en cada perfil los supervisores para los procesos de aprobación y los permisos de acceso.
• Introducir en cada perfil la fecha de contratación para poder calcular automáticamente los días de vacaciones.
• Establecer los días festivos (p. ej., Nochebuena y Nochevieja).
• Crear y asignar los horarios de trabajo.
• Configuración de ausencias y políticas de devengo.
• Asignar los permisos de acceso.
• Definir los procesos de aprobación.

Como administrador, puedes iniciar sesión en Personio como cualquier empleado para verificar los permisos de acceso que has configurado para ellos. Para ello, ve al perfil del empleado respectivo y haz clic en el icono Iniciar sesión como empleado en la parte superior derecha de la pantalla.

Asegúrate de que los responsables de aprobación definidos en Ajustes > Roles de empleado > Permisos de acceso tengan al menos permisos de visualización en las áreas respectivas.

Consulta nuestro Manual del administrador (RR. HH.) y nuestro Manual del administrador (Reclutamiento) para obtener instrucciones útiles paso a paso sobre cómo configurar tu cuenta de Personio.

Comunicación interna

Anuncia la introducción de un nuevo software de RR. HH. a tus empleados.

En los siguientes artículos encontrarás presentaciones, vídeos y mucha más información sobre cómo implementar y utilizar Personio en tu empresa:

• Último paso: Invitación a Personio
• Cómo usar Personio por primera vez (si eres empleado)
• ¿Un nuevo software de RR. HH.? Cómo convencer a tus compañeros de sus múltiples ventajas

Durante la implementación, con la ayuda de tu Implementation Manager, recibirás la formación necesaria para convertirte en todo un experto en Personio. Te recomendamos que todos los compañeros que en el futuro vayan a administrar Personio reciban el mismo nivel de formación. Para ello, hemos puesto a tu disposición todo tipo de materiales en nuestro Centro de ayuda.

Una vez completada la implementación, tendrás la opción de contratar nuestro servicio de asistencia para configurar funcionalidades personalizadas o para formar a nuevos empleados. Para más información, ve a la sección Ayuda.

Invitar a los empleados a Personio

Tendrás que invitar a tus empleados a Personio para que puedan utilizarlo. Puedes invitar a todos tus empleados a la vez, invitar a empleados individuales o invitar a un grupo representativo.

Por ejemplo, puedes invitar a los superiores a probar los ajustes y evaluar críticamente el software. A continuación, una vez que todos los empleados hayan sido invitados, estarán en condiciones de transmitir sus conocimientos sobre Personio al resto de la plantilla. Puedes encontrar información sobre cómo invitar a tus empleados a Personio aquí.

Uso de Personio para varias oficinas o subempresas

Si utilizas Personio en varias ubicaciones o para varias entidades legales, también puede ser útil implementar Personio gradualmente. Comienza con la puesta en marcha de un sitio o una entidad legal para recabar el feedback de los empleados y superiores y modificar los ajustes según sea necesario antes de invitar a toda la plantilla a Personio.

Ten en cuenta que, aunque hayas creado sus perfiles en la plataforma, tus empleados no recibirán ninguna notificación por correo electrónico hasta que les hayas enviado la invitación correspondiente.