Aprende a navegar por la lista de candidaturas y a gestionar candidatos desde allí. Se puede acceder a ella a través de Reclutamiento > Candidaturas.
La lista de candidaturas contiene una descripción general de todas las candidaturas enviadas a tu cuenta. Está disponible para administradores y empleados con permisos de acceso completos a Reclutamiento.
Usos del filtro
Puedes utilizar diferentes filtros para navegar por la lista de candidaturas.
Filtros de puesto de trabajo
Utiliza los filtros en la parte superior para determinar qué candidaturas mostrar.
| Filtro Todos los puestos de trabajo |
Utiliza el filtro de todos los empleos para mostrar las candidaturas de todos los empleos, tus empleos o los empleos archivados. Solo puedes ver el empleo si eres parte del equipo de contratación, administrador o tienes permisos de edición para Reclutamiento.
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| Filtro de categoría | Utiliza el filtro de categoría para mostrar las candidaturas por categorías de reclutamiento. Por ejemplo, Becario o Empleado permanente. |
| Filtro de puesto de trabajo | Utiliza el filtro de puesto de trabajo para mostrar candidaturas por título del puesto de trabajo. Puedes utilizar la función de búsqueda para encontrar el título del puesto de trabajo más fácilmente. |
Otros filtros
En la lista de candidaturas, dispones de varias opciones de filtro:
| Tarea pendiente | Filtra todas las candidaturas con una tarea pendienteabierta. Escoge entre solicitudes vencidas, mensajes no respondidos, mensajes fallidos, evaluaciones no leídas y comentarios no leídos. |
| Fase | Filtro para la fase de reclutamiento actual de las candidaturas. |
| Etiqueta | Filtra por Etiquetas para ver los candidatos que has marcado con una etiqueta de candidato. |
| Canal | Filtra por Canal para ver las candidaturas recibidas a través de un canal de reclutamientoen particular. |
| Más filtros |
De forma predeterminada, Personio mostrará a los candidatos en el embudo de candidaturas actual. Selecciona Más filtros y elige entre las siguientes opciones:
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| Filtros de atributos |
Busca candidatos específicos utilizando la lista de atributos de opciones. Provienen de las preguntas en los formularios de candidatura del empleo. No puedes filtrar información confidencial de recursos humanos (por ejemplo: género). Para visualizar estos atributos, debes tener los permisos de acceso necesarios. |
Listado de candidatos
Puedes utilizar las fases de reclutamiento para reflejar el proceso de tu empresa en Personio. Cubren desde el momento en que recibes una candidatura hasta que el candidato acepta la oferta de trabajo del empleo.
Sigue estos pasos para crear y asignar fases de reclutamiento:
- Ve a Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > Fases
- Configura las diferentes fases de reclutamiento por las que deben pasar los candidatos.
- Para mover a los candidatos entre las diferentes fases, ve a Reclutamiento > Candidaturas
- Haz clic en la casilla junto al nombre del candidato
- Haz clic en el botón Acciones y escoge Cambiar fase. Esto mostrará el estado actual del candidato. Te dará una visión general actualizada de todas las candidaturas en el embudo del candidato.
Puedes ver todos los candidatos para cada empleo, y las diferentes fases en Reclutamiento > Empleos. Selecciona una fase para acceder al empleo correspondiente y a sus candidatos. En la ventana del empleo, puedes mover a los candidatos entre las diferentes fases.
Gestión de candidatos
Acceso directo al perfil del candidato
Haz clic en cualquier línea de la lista de candidaturas para ver el perfil del candidato correspondiente en una barra lateral. Puedes trabajar dentro del perfil, por ejemplo, para responder a mensajes o solicitar feedback.
Ordenar columnas
Puedes ordenar las columnas en orden ascendente o descendente. Dependiendo de la columna seleccionada, la clasificación es alfabética o cronológica. Ten en cuenta que solo puedes ordenar una columna y no varias al mismo tiempo.
Días en la fase
La columna Días en la fase muestra cuántos días lleva un candidato en la fase actual. Si un candidato supera el máximo de días establecido para esa fase, el sistema lo resaltará con un color diferente. Aprende a configurar las fases de reclutamiento.
Visualización de tareas pendientes en la lista de candidatos
Las candidaturas de la lista de candidatos que requieren una acción por tu parte tienen un punto azul o un signo de exclamación rojo. Solo puedes ver las tareas pendientes si eres parte del equipo de contratación, administrador o tienes permisos de edición para Reclutamiento.
Las tareas pendientes aparecen en relación con las siguientes áreas y tienen los siguientes significados:
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Estado del mensaje |
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Evaluaciones no leídas |
En la columna Evaluaciones, un punto azul indica que aún no has leído la nueva evaluación en el perfil del candidato. Haz clic en esta área para ver la nueva evaluación. El punto azul ya no aparecerá en la vista general. Obtén más información sobre cómo usar los formularios de evaluación para evaluar a los candidatos. |
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Comentarios no leídos |
Un punto azul debajo de Comentarios indica que hay un comentario en el perfil del candidato que aún no has leído. Haz clic en el punto azul para ver la pestaña de comentario en su perfil. Luego, la entrada se mostrará como leída, y el punto azul desaparecerá para ese perfil. |
Edición múltiple
Marca las casillas para seleccionar varias candidaturas. Luego, usa el botón Acciones para editarlas en bloque. Las siguientes acciones están disponibles:
- Anonimizar la solicitud
- Asignar a otro puesto de trabajo
- Cambiar fase
- Cerrar mensajes no respondidos
- Eliminar solicitud
- Descartar
- Enviar correo electrónico
Agregar candidaturas
Candidatura manual
Haz clic en el botón Crear candidatura para añadir un nuevo perfil de candidato manualmente. A continuación, introduce la información requerida y pulsa en Confirmar para completar el proceso. Puedes subir cualquier documento de candidatura relevante en la pestaña Perfil.
Exportar
Puedes exportar los datos de la candidatura en formato CSV o XLXS utilizando el botón Exportar. Tienen todos los atributos de los candidatos: del sistema, definidos por el usuario y atributos del empleo. También tienen información sobre qué candidatos han cambiado de fase. Obtén más información sobre cómo exportar datos de candidaturas.
Si deseas importar los datos de los candidatos, ve a Importaciones y selecciona Candidaturas de Reclutamiento. Aprende a importar datos de candidaturas.