Funciones de la lista de solicitudes – Personio

A través de la opción de menú Reclutamiento, podrás acceder a la pestaña Candidaturas para obtener una visión general de todas las candidaturas recibidas, comparar cada uno de los parámetros y realizar determinadas acciones. En este artículo, te explicamos las diferentes funciones que puedes realizar a través de la lista de candidaturas.

Filtrar por puesto

Utiliza los filtros para decidir qué candidaturas mostrar.

Selecciona Todos los puestos de trabajo para mostrar todas las candidaturas para las que tengas activadas los permisos Ver o Editar.
Utiliza el filtro Mis puestos para ver las candidaturas de los puestos de los que seas Responsable.
Además, también podrás filtrar los puestos por Categoría de reclutamiento y seleccionar qué puestos mostrar.

Ten en cuenta que las candidaturas solo se mostrarán si eres Responsable de ese puesto, si tienes permisos de administrador o si tienes permisos de edición para la sección Reclutamiento.

Listado de candidatos

La configuración de las fases de reclutamiento te permite trazar el proceso de selección específico de tu empresa en Personio, desde la recepción de la candidatura hasta el envío de la propuesta contractual al candidato. En Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento > Fases, podrás definir las fases de reclutamiento por las que pasará el candidato. Te recomendamos que siempre transfieras las candidaturas a la fase de reclutamiento correspondiente para poder ver en cualquier momento el estado actual de todas las candidaturas recibidas para el respectivo puesto de trabajo en la lista de candidatos.

En Reclutamiento > Puestos se mostrará una lista con los candidatos y las diferentes fases para cada puesto. Al hacer clic en cada una de las fases, se mostrarán directamente todos los candidatos que se encuentren actualmente en la fase seleccionada. Dentro de cada puesto de trabajo, también tienes la opción de trasladar a los candidatos a las diferentes fases.

Filtro general

En la lista de solicitantes, dispones de varias opciones de filtro.

Con el filtro de Tareas pendientes, puedes mostrar únicamente las solicitudes que tengan alguna tarea pendiente. Puedes seleccionar entre las opciones: Mensajes sin responder, Mensajes fallidos, Evaluaciones no leídas, Comentarios no leídos y Solicitudes atrasadas.
Con el filtro de Fase, se mostrarán aquellas candidaturas que se encuentren en la fase seleccionada.
El filtro Etiquetas te permite mostrar los candidatos que han sido etiquetados con alguna de las etiquetas de la lista.
Con el filtro Canal podrás mostrar las candidaturas que se hayan recibido a través de un determinado canal de reclutamiento.
Por defecto, se mostrarán los candidatos que se encuentran actualmente en el proceso de selección. Además, podrás utilizar el botón Más filtros para mostrar las candidaturas anónimas marcando la casilla Incluir candidaturas anónimas.

Filtro de prioridad

En la columna Prioridad, puedes filtrar la lista de candidaturas y mostrar los candidatos que hayan sido marcados como prioridad en el proceso de selección.

Acceso directo al perfil del candidato

Haz clic en cualquiera de las filas de la lista de candidaturas para abrir el perfil del candidato correspondiente, que aparecerá en un panel lateral a la derecha. Esta función te permite trabajar directamente en los perfiles de los candidatos. Desde aquí podrás, por ejemplo, responder a sus mensajes u obtener feedback sobre ellos.

Días en la fase

La columna Días en la fase muestra los días que ha permanecido un candidato en la fase actual. Si el número de días excede del máximo definido en los ajustes para esa fase, el candidato aparecerá resaltado en otro color. Encontrarás más información al respecto en el artículo Configuración de las fases de reclutamiento.

Exportar

El botón Exportar te permite exportar los datos de las candidaturas en formato CSV o XLXS. Estos datos incluyen todos los atributos de los candidatos (atributos del sistema y atributos personalizados), los atributos del puesto de trabajo y todos los datos relativos a los candidatos que han cambiado de fase. Encontrarás más información en el artículo Exportar los datos de las candidaturas.

Si, en lugar de exportar, lo que quieres es importar los datos de los candidatos, ve a Importaciones y selecciona Subir candidatos. Para más información, consulta el artículo Importación de candidatos.

Ordenar columnas

Cada columna de la lista se puede ordenar en orden ascendente o descendente. La clasificación se realiza alfabéticamente o cronológicamente según la columna seleccionada. Ten en cuenta que solo puedes ordenar una columna y no varias al mismo tiempo.

Visualización de tareas pendientes en la lista de candidatos

Las candidaturas que requieren una acción por tu parte aparecen marcadas en la lista de candidatos con un punto azul o un signo de exclamación rojo.

Nota: solo podrán ver las tareas pendientes:
▶︎ Los responsables del puesto de trabajo
▶︎ Los administradores
▶︎ Los empleados con permisos de edición para la sección Reclutamiento

Las tareas pendientes aparecen en relación con las siguientes áreas y tienen los siguientes significados:

Estado del mensaje

El punto azul indica que hay un mensaje sin respuesta en el perfil del candidato. El punto azul desaparece en cuanto se responde al mensaje del candidato o se completa la tarea que estaba pendiente.
El signo de exclamación rojo indica que no se ha podido entregar el mensaje. Esto puede ocurrir, por ejemplo, si hay una dirección de correo electrónico no válida en el perfil del candidato o cuando la conexión SMTP al buzón de correo de la empresa ha fallado.

Evaluaciones no leídas

El punto azul en la columna de Evaluaciones indica que hay una nueva evaluación en el perfil del candidato que aún no has leído. Al hacer clic sobre la evaluación, Personio te redirige directamente a la evaluación no leída y el punto azul desaparecerá en la vista general. Encontrarás más información al respecto en el artículo Uso de formularios para evaluar a los candidatos.

Comentarios no leídos

El punto azul en la columna de Comentarios indica que hay un comentario en el perfil del candidato que aún no has leído. Al hacer clic en este punto azul, Personio te redirige directamente a la pestaña Comentarios del perfil correspondiente. Esto hace que el comentario se marque como leído y el punto azul ya no aparezca para el perfil respectivo.

Edición múltiple

Para editar varias solicitudes a la vez, solo tienes que marcar las casillas correspondientes, pulsar el botón Acciones y seleccionar una de las siguientes opciones:

Crear solicitudes manualmente

Haz clic en el botón Crear candidatura para crear manualmente un nuevo perfil de candidato. A continuación, introduce la información requerida y pulsa en Crear para completar el proceso. Podrás subir los documentos del candidato pertinentes a través de la pestaña Perfil.

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