En este artículo, aprenderás cómo suscribir Personio Calendar a Google Calendar, Apple Calendar y Outlook a través de un enlace de iCal.

¿Qué puedes hacer con un enlace de iCal?

Con Personio, puedes suscribirte a una variedad de datos de calendario en aplicaciones de calendario populares a través de un enlace de iCal. Te da la posibilidad de ver las ausencias de otros empleados de tu equipo, oficina y departamento en tu calendario externo. El calendario suscrito a través del enlace iCal se actualizará automáticamente y la frecuencia de actualización depende de los ajustes de cada aplicación de calendario. Algunas aplicaciones tienen ajustes predeterminados que no se pueden cambiar, mientras que otras aplicaciones permiten que establezcas la frecuencia de actualización a tu manera. Te recomendamos que busques más información en el Centro de ayuda de la aplicación que estás utilizando.

Para cada ausencia, se mostrará el nombre del empleado y del tipo de ausencia correspondiente (por ejemplo, «[vacaciones pagadas] Carla Vázquez»).

Nota
▶ Cuando configuras los permisos de acceso a tu calendario para cada rol de empleado, también decides a qué calendarios puede suscribirse un empleado.Aprende a configurar y gestionar el acceso al calendario.
▶ La función del enlace iCal recupera información de Personio y, por lo tanto, la frecuencia de actualización no ocurre instantáneamente.

Suscripción de tipos de ausencia

La suscripción a través del enlace iCal permite dos opciones de visualización en la aplicación de calendario importada:

• Una suscripción de múltiples tipos de ausencia: Todos los tipos de ausencia se muestran en un calendario compartido y en el mismo color.
• Suscripción individual para tipos de ausencia individuales: los tipos de ausencia individuales se muestran con colores separados y se pueden activar y desactivar, si es necesario.

Para suscribirte a los tipos de ausencia del Calendario, sigue estos pasos: 

1. Ir a Calendarios.
2. Haz clic en   y selecciona Suscribirse.
3. Escoge las ausencias a las que quieres suscribirte en el tipo de Calendario.
4. Define el Departamento, Equipo y Oficina para los que deseas suscribir ausencias.
5. Haz clic en Generar enlace.
6. Haz clic en Copiar enlace.
7. Sigue las instrucciones de la sección Importar tipos de ausencias a una aplicación de calendario que encontrarás a continuación. 

Nota
La opción “Mi calendario” te permitirá visualizarReuniones de Desempeño y Recordatorios (por ejemplo cumpleaños, fechas de contratación y aniversarios).

Importar tipos de ausencias a una aplicación de calendario

A continuación te explicamos cómo utilizar iCal para configurar la sincronización del calendario con las ampliamente utilizadas aplicaciones de calendario Google Calendar, Apple Calendar y Outlook.

Google Calendar

Para suscribir Personio Calendar a tu Google Calendar, sigue estos pasos:

1. Abre Google Calendar.
2. Haz clic en Agregar calendario > Por URL.
3. Pega la URL que acabas de copiar de tu calendario de Personio.
4. Haz clic en Agregar calendario.

Apple Calendar

Para suscribir Personio Calendar a Apple Calendar, sigue estos pasos:

1. Abre Apple Calendar.
2. Haz clic en Archivo > Nueva suscripción al calendario...
3. Pega la URL que acabas de copiar de tu calendario de Personio.
4. Haz clic en Suscribirse.
5. Define con qué frecuencia quieres que se sincronice el calendario Personio con tu calendario de Apple.

Outlook

Para suscribir Personio Calendar a Outlook, sigue estos pasos:

1. Abre tu calendario de Outlook.
2. Haz clic en Agregar calendario > Suscribirse desde Internet.
3. Pega la URL que acabas de copiar de tu calendario de Personio.
4. Haga clic en import.