En este artículo se explica cómo suscribirse a un calendario de Personio en aplicaciones de terceros como Google Calendar, Apple Calendar y Outlook a través de un enlace de iCal.
Usando la opción de suscripción al calendario de Personio, puedes ver las ausencias de tus colegas en una aplicación de calendario externa. El calendario se actualizará automáticamente y su frecuencia de actualización dependerá de la configuración de la aplicación de terceros que estés utilizando. Algunas aplicaciones tienen configuraciones predeterminadas que no se pueden cambiar, mientras que otras te permiten configurar la frecuencia de actualización tú mismo. Para obtener más información, consulte el centro de ayuda de la aplicación que está utilizando.
Cada período de ausencia muestra tanto el nombre del empleado como el tipo de ausencia. Por ejemplo, "[Vacaciones] John Doe".
Genera un enlace de suscripción de iCal en Personio
Ten en cuenta lo siguiente:
- Solo puedes crear enlaces para los tipos de ausencia para los que tienes permisos de iCal.
- Una vez creado el enlace, cualquier persona que lo tenga podrá acceder a los eventos que contiene, independientemente de los permisos.
Sigue estos pasos:
- Ve a Gestión del tiempo > Calendario del equipo.
- Haga clic en el icono de tres puntos > Suscribirse.
- En Tipo de calendario, elija una o varias ausencias a las que desea suscribirse. La opción Mi calendario en la parte superior incluye recordatorios de cumpleaños, fechas de contratación y aniversarios.
- Ajusta la precisión de las ausencias incluidas en el calendario en función de la entidad legal, el departamento, el equipo o la oficina. Seleccione "Todos" en cualquier opción para incluir todas las ausencias dentro de esa categoría.
- Haga clic en Generar enlace.
- Haga clic en Copiar.
Ten en cuenta que:
El calendario no incluye ningún tipo de ausencia creada después de generar un enlace de iCal. Para incluir los tipos de ausencia creados después de generar el enlace, repita los pasos anteriores para generar, exportar y suscribirse nuevamente.
Opciones de suscripción
Al generar un enlace de iCal para suscribirse a tipos de ausencia en Personio, puede decidir cómo se muestra el calendario en su aplicación de terceros. Hay dos opciones:
Enlace iCal único para todos los tipos de ausencia
Esto incluirá y mostrará todos los tipos de ausencia en su aplicación de terceros en una vista compartida. Para ello, selecciona la opción Ausencias en la ventana de suscripción al calendario de iCal, genera el enlace y añádelo a tu aplicación de terceros.
Múltiples enlaces de iCal para diferentes tipos de ausencia
Con esta opción, puede activar o desactivar la vista por cada tipo de ausencia al que está suscrito. Por ejemplo, si agregas un calendario solo para vacaciones pagadas y otro solo para días de enfermedad, puedes optar por verlos ambos a la vez o solo ver uno y ocultar el otro. Para ello, sigue estos pasos:
- Selecciona un tipo de ausencia específico, por ejemplo "Días de baja", en la ventana de suscripción al calendario de iCal, genera el enlace y añádelo a tu aplicación de terceros.
- Repite esto para cada calendario de tipos de ausencia que quieras generar y añádelo a tu aplicación de terceros.
Añade el enlace a tu aplicación de calendario de terceros
Para agregar el calendario de Personio a una aplicación de calendario de terceros, visite el centro de ayuda de la aplicación de terceros: