En este artículo, aprenderás cómo suscribirte a un calendario de Personio a través de aplicaciones de terceros como Google Calendar, Apple Calendar y Outlook a través de un enlace de iCal.
Con la opción de suscripción Calendario de Personio, puedes ver las ausencias de tus compañeros en una aplicación de calendario externa. El calendario se actualizará automáticamente y su frecuencia de actualización depende de los ajustes de la aplicación de terceros que estés utilizando. Algunas aplicaciones tienen ajustes predeterminados que no se pueden cambiar, mientras que otras te permiten configurar la frecuencia de actualización tú mismo. Para obtener más información, consulta el centro de ayuda de la aplicación que estás utilizando.
Cada período de ausencia muestra tanto el nombre del empleado como el tipo de ausencia. Por ejemplo, “[Vacaciones] John Doe”.
Genera un enlace de suscripción a iCal en Personio
Para suscribirte a los tipos de ausencia en el Calendario de Personio y generar un enlace de iCal para usarlo con una aplicación de terceros, sigue estos pasos:
- Ir a Calendarios.
- Haz clic en el icono de tres puntos > Suscribirse.
- En Tipo de calendario, escoge una o más ausencias a las que quieras suscribirte. La opción Mi calendario en la parte superior incluye recordatorios de cumpleaños, fechas de contratación y aniversarios.
- Refine las ausencias incluidas en el calendario según Entidad legal, Departamento, Equipo u Oficina. Selecciona “Todos” para cualquier opción que incluya todas las ausencias dentro de esa categoría.
- Haz clic en Generar enlace.
- Haz clic en Copiar.
Nota
El calendario no incluye ningún tipo de ausencia creado después de generar un enlace de iCal. Para incluir tipos de ausencia creados después de generar el enlace, repite los pasos anteriores para generar, exportar y suscribirse nuevamente.
Opciones de suscripción
Al generar un enlace de iCal para suscribirte a tipos de ausencia en Personio, puedes decidir cómo se muestra el calendario en tu aplicación de terceros. Hay dos opciones:
Enlace único de iCal para todos los tipos de ausencia
Esto incluirá y mostrará todos los tipos de ausencia en tu aplicación de terceros en una vista compartida. Para hacer esto, selecciona la opción Ausencias en la ventana de suscripción al calendario de iCal, genera el enlace y añádelo a tu aplicación de terceros.
Múltiples enlaces de iCal para diferentes tipos de ausencia
Con esta opción podrás activar o desactivar la vista para cada tipo de ausencia al que te suscribas. Por ejemplo, si agregas un calendario solo para vacaciones pagadas y otro solo para días de enfermedad, puedes optar por verlos ambos a la vez o solo ver uno y ocultar el otro. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Selecciona un tipo de ausencia específico, por ejemplo “Días de enfermedad”, desde la ventana de suscripción al calendario de iCal, genera el enlace y agrégalo a tu aplicación de terceros.
- Repite esto para cada calendario de tipo de ausencia individual que desees generar y agregar a tu aplicación de terceros.
Agrega el enlace a tu aplicación de calendario de terceros
Para agregar el calendario de Personio a una aplicación de calendario de terceros, visita el centro de ayuda de aplicaciones de terceros: