Este artículo proporciona una descripción general del proceso de implementación de Personio. El objetivo de la implementación es configurar tu cuenta de acuerdo con las necesidades de tu empresa. También se centra en proporcionarte un amplio conocimiento para ayudarte a integrar Personio en tu trabajo diario.

Antes de comenzar la implementación

Una vez que decidas utilizar Personio, tu contacto de ventas te dará información sobre el proceso de implementación. Antes de la fecha oficial de inicio, tienes tiempo para prepararte:

1. Completa nuestro curso de Personio Voyager Academy, Preparación para la implementación. Este curso cubre los pasos esenciales antes de comenzar la implementación.
2. Recopila toda la información necesaria, como los datos del empleado, el salario, las horas de registro de jornada, los períodos de ausencia, el saldo de la cuenta de ausencias y la información del solicitante.

No es necesario importar estos datos todavía, pero organizarlos agiliza la configuración una vez que comienza la implementación.

Esta tabla muestra los archivos de importación de Excel que puedes comenzar a completar:

Documentos del empleado

Puedes importar documentos de empleados existentes manualmente, con carga múltiple o con una integración API . Visita nuestro Centro de desarrolladores para encontrar documentación técnica de la API.

Obtén más información sobre cómo realizar importaciones y cómo solucionar problemas de importaciones.

Gestionar el proceso de implementación y los plazos

El equipo de implementación se pone en contacto contigo al comienzo de la implementación. Te brindan los recursos y la información que necesitas. Esto incluye compartir el acceso a tu Rastreador de proyectos de implementación, que te guía en cada paso de tu implementación.

Rastreador de proyectos

El Rastreador de proyectos de implementación es tu punto central para gestionar tu tarea de implementación. Ofrece funcionalidades de trabajo como notificaciones de actualizaciones de tareas y una descripción general del progreso del proyecto. El uso del Rastreador de proyectos te garantiza mantenerte al día con tu proceso de implementación.

Obtienes un enlace de invitación personal a tu Rastreador de proyectos. Comienza tu proyecto y vuelve a visitarlo en cualquier momento en personio.rocketlane.com. Utiliza tu correo electrónico para iniciar sesión.

Línea de tiempo

Los materiales también te informan sobre los plazos para completar tus tareas e importaciones. Programa suficiente tiempo para completar tu implementación dentro de este período de tiempo. Asegúrate de que los puntos de contacto relevantes de tu empresa estén disponibles cuando sea necesario.

Acceso a la cuenta

Puedes acceder a tu cuenta en la URL myaccount.personio.de. Tiene configuraciones de ejemplo, empleados y plantillas para darte una idea de cómo configurar Personio. Basándote en estos ajustes, podrás personalizar tu cuenta en función de las necesidades de tu empresa.

Tan pronto como comience tu contrato, tu cuenta de prueba cambiará a tu cuenta real. Incluirá todas las funcionalidades que has reservado dentro de tu paquete. También conservará los ajustes que hayas realizado hasta ahora.

Explora los pasos de tu implementación

Durante la implementación, debes configurar e importar los datos de los empleados. Para ayudarte con esto, proporcionamos varios recursos en nuestro ecosistema de aprendizaje, Voyage by Personio, que consta del Centro de ayuda, Voyager Academy y Voyager Community. El propietario de tu cuenta también puede ponerse en contacto con el equipo de implementación a través de la sección Ayuda y comentarios

El Rastreador de proyectos contiene información paso a paso para configurar los ajustes de cada módulo. También incluye un artículo de control de calidad que describe la tarea que debes completar.

Según el tamaño y la región de tu empresa, es posible que también tengas acceso a una lista de verificación interactiva dentro de Personio. Esto te ayuda a completar el primer paso de la configuración de tu cuenta. Consulta el widget de configuración para obtener más información.

Introducción a más áreas del producto

Hay otras funcionalidades que se pueden configurar en Personio en una fase posterior. Obtén más información sobre estas áreas del producto:

• Descripción general del área de Desempeño y desarrollo en Personio
• Descripción general de Personio Conversations
• Descripción general de los pasos para configurar la integración de DATEV y de los recursos de asistencia disponibles

También puedes explorar los planes disponibles y cómo ampliar las funcionalidades de tu plan.

Completa tu implementación

Para completar la implementación, asegúrate de configurar todos los ajustes correctamente. Consulta los artículos de revisión de la implementación de cada módulo para comprobarlo.

Si no puedes completar la implementación a tiempo, ponte en contacto con el equipo de implementación a través de la sección Ayuda y comentarios.

Una vez finalizada la implementación, puedes invitar a tus empleados a Personio. A continuación, el equipo de implementación transferirá tu cuenta a nuestro equipo de atención al cliente.

Obtener asistencia

Después de la implementación, podrás acceder a los recursos de aprendizaje utilizados para configurar tu cuenta. También puedes encontrar asistencia, conocer las prácticas recomendadas y hacer preguntas en nuestra Comunidad. 

Si necesitas más ayuda, los propietarios de la cuenta y del contrato pueden ponerse en contacto con nuestro equipo de atención al cliente a través de Ayuda y comentarios.