En este artículo te explicamos cómo crear canales de reclutamiento externos en Personio y cómo usar enlaces de seguimiento para analizar qué canales son los más usados por los candidatos.
Los enlaces de seguimiento son útiles si promocionas tus vacantes en canales de reclutamiento externos fuera de Personio (sin utilizar la funcionalidad "Promocionar" de la plataforma) o si utilizas canales analógicos para atraer candidatos (p. ej., anuncios de trabajo en la prensa escrita). Si solo usas el portal de empleo de Personio y la funcionalidad Promocionar de la plataforma no necesitarás generar estos enlaces.
¿Qué son los enlaces de seguimiento en Personio?
Los enlaces de seguimiento se utilizan en una publicación externa para dirigir a los candidatos al formulario de candidatura del puesto vacante. Estos enlaces permiten determinar claramente de qué canal proceden las candidaturas que se han recibido para los puestos promocionados fuera del portal de empleo de Personio (sin utilizar la función Promocionar) y te ayudarán a evaluar el desempeño de tus canales.
Crear un canal de reclutamiento
Si promocionas un puesto vacante en un portal de búsqueda de empleo externo sin utilizar la funcionalidad Promocionar, primero tendrás que crear un canal para el portal de búsqueda de empleo externo. Para ello, solo tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Ajustes > Reclutamiento > Reclutamiento y selecciona la pestaña Canales.
- Haz clic en Añadir nuevo canal.
- En Nombre de canal externo, escribe un nombre para el canal.
- En Tipo de tarificación, elige en el menú desplegable el tipo de tarificación correspondiente y, dependiendo de la selección, introduce también un coste y una divisa.
- Opcionalmente, agrega también un comentario en Notas.
- Haz clic en Guardar y cerrar.
- El nuevo canal se creará automáticamente con un ID del canal único.
Consejo: para hacer un seguimiento de las candidaturas recibidas por medios analógicos, por ejemplo, en las ferias de empleo o los anuncios publicados en los tablones, puedes crear un canal de reclutamiento para cada uno de ellos e introducir manualmente el canal que corresponda en el perfil del candidato.
Cómo crear enlaces de seguimiento
La URL de tu portal de empleo sirve de base para tus enlaces de seguimiento, por lo que el enlace al portal de empleo es importante a la hora de crear un enlace de seguimiento. La forma de crear los enlaces de seguimiento difiere dependiendo de si estás utilizando el portal de empleo de Personio o el portal de empleo propio de tu empresa.
Portal de empleo de Personio
Si usas el portal de empleo de Personio, todos los enlaces del portal de empleo (a la descripción del puesto y al formulario de candidatura) se generan automáticamente. Para crear nuevos enlaces de seguimiento, tendrás que seguir estos pasos:
- Ve a Reclutamiento > Puestos y haz clic en Ver detalles en el puesto vacante correspondiente.
- Accede a la pestaña Promoción y, junto a Enlaces de seguimiento, haz clic en Añadir
. - A continuación, selecciona en el menú desplegable el canal al que quieres añadir enlaces de seguimiento y haz clic en Crear.
Portal de empleo corporativo
Si usas tu propio portal de empleo corporativo, deberás introducir en Personio los enlaces a tu portal de empleo en los ajustes de promoción para poder generar los enlaces de seguimiento para el puesto.
Paso 1: enlace a tu portal de empleo
- Ve a Reclutamiento > Puestos y haz clic en Ver detalles en el puesto vacante correspondiente.
- Accede a la pestaña Promoción y, junto a Enlaces de seguimiento, haz clic en Editar
. - Aquí podrás introducir tanto el enlace a la descripción del puesto como el enlace al formulario de candidatura.
- Pulsa en Guardar para completar la configuración.
Paso 2: crear nuevos enlaces de seguimiento
- Ve a Reclutamiento > Puestos y haz clic en Ver detalles en el puesto vacante correspondiente.
- Accede a la pestaña Promoción y, junto a Enlaces de seguimiento, haz clic en Añadir .
- A continuación, selecciona en el menú desplegable el canal al que quieres añadir enlaces de seguimiento y haz clic en Crear.
Paso 3: Implementar un enlace de seguimiento en tu portal de empleo
Para implementar el enlace de seguimiento en el portal de empleo de tu empresa, deberás almacenar el enlace correspondiente detrás del botón Solicitar del código HTML de tu publicación. Para ello es necesario contar con desarrolladores.
Información Si tu portal de empleo está conectado a través de la API, y utilizas tu propio formulario de candidatura, echa un vistazo a la documentación en nuestro Developer Hub.Los parámetros recruiting_channel_id y external_posting_id deben tenerse en cuenta para el correcto seguimiento. Para ello es necesario contar con desarrolladores.
Si haces clic en la cruz (X) para eliminar un enlace de seguimiento creado previamente, el enlace dejará de aparecer en la sección Enlaces de seguimiento, pero seguirá activo y continuará rastreando las candidaturas recibidas hasta que lo elimines manualmente del canal.
Desempeño del canal
Puedes medir el desempeño de los canales para un puesto específico o con carácter general para todos los puestos de trabajo.
▶︎ Desempeño del canal para un puesto específico: para medir el desempeño del canal para un puesto específico, ve a Reclutamiento > Puestos > Ver detalles > Desempeño del canal.
▶︎ Informe de desempeño general del canal: para crear un informe sobre el desempeño general del canal, ve a Informes > Informes del sistema > Canales.