¿Cómo puedo registrar los períodos de ausencia de otros empleados?

 

En este artículo, te explicamos cómo registrar ausencias de otros empleados en Personio.

En determinadas circunstancias, Personio te permite gestionar los tiempos de ausencia de otros empleados. Dependiendo de tus permisos de acceso, podrás introducir nuevas ausencias o modificar las ausencias ya registradas.

 

Registrar ausencias manualmente en el perfil del empleado

Para poder editar las ausencias de un compañero, tu perfil debe cumplir uno de los tres requisitos siguientes en relación con los permisos de acceso. Dependiendo de los permisos de acceso que se te hayan concedido, el registro de una nueva ausencia en el perfil de un compañero conlleva un proceso de aprobación o se guardará directamente en el sistema. 

  1. Si tienes concedido el permiso Proponer en la categoría Ausencia del compañero correspondiente:
    ➡ Al introducir una ausencia, se desencadenará el proceso de aprobación. 
  2. Si tienes concedido el permiso Editar en la categoría Ausencia del compañero correspondiente:
    ➡ Al introducir una ausencia, no se desencadenará el proceso de aprobación, se cambiará directamente. 
  3. Si tienes permiso de administrador:
    ➡ Al iniciar sesión con el perfil del empleado e introducir una ausencia, se desencadenará el proceso de aprobación puesto que estás actuando en su nombre. 

 

Registro de ausencias con el permiso Editar (sin proceso de aprobación) 

Esta opción está disponible para todos los empleados que tienen concedido el permiso Editar en la categoría Ausencias. Para obtener más información sobre los roles de empleado y los permisos de acceso, haz clic aquí.

Para ello, ve a la pestaña Ausencia en el perfil del empleado e introduce el período de ausencia deseado en el campo Añadir período de ausencia (abajo a la derecha): 

add-absence-editing-right_de.png

En Tipo de ausencia, selecciona el tipo de ausencia correspondiente e introduce el período de la misma. Además, también podrás especificar si se trata de una ausencia de medio día, designar a un sustituto y añadir un comentario.

Como tienes asignado el permiso Editar, podrás hacer clic en Omitir aprobación. Este cambio aparecerá directamente en el calendario de ausencias y no activa ningún proceso de aprobación.

 

Registro de ausencias accediendo con el perfil del empleado (con proceso de aprobación)

Además de la opción mencionada anteriormente, los usuarios con rol de administrador también pueden registrar ausencias en nombre del empleado. Esto conlleva el proceso de aprobación habitual.  

Para ello, accede con el perfil del empleado al que afectará el cambio: 

absencens-in-representation-profile-login_de.png

A continuación, ve a la pestaña Ausencia, realiza la solicitud en su nombre e introduce un comentario para el empleado: 

add-absence-employee-profile_de.png

Por último, completa el proceso haciendo clic en Solicitar ausencia. Esto conlleva el proceso de aprobación habitual. Y el período solicitado aparecerá ahora en el calendario:

absencens-representation-requested-absence_de.png

Para obtener más información sobre la creación de procesos de aprobación, haz clic aquí

 

Importar las ausencias de varios empleados

Como administrador, también puedes importar varios períodos de ausencia o saldos de ausencia a la vez. 

En este artículo del Centro de ayuda, encontrarás una descripción detallada de los dos tipos de importación y de las plantillas de importación disponibles. 

 

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