Este artículo está relacionado con los flujos de trabajo. Puedes supervisar y empezar a configurar todos tus flujos de trabajo desde el Centro de workflows.
En este artículo veremos cómo configurar flujos de trabajo de aprobación para las ausencias, los registros de jornada y los cambios realizados en los datos de los empleados.
¿Qué son los flujos de trabajo de aprobaciones por defecto?
Los workflows de aprobación predeterminados se utilizan para configurar la aprobación de las solicitudes de ausencia, los registros de jornada y los cambios realizados en los datos de los empleados y establecen el proceso que se aplicará por defecto a todos los empleados de la empresa que no estén exentos por un conjunto de reglas especiales. Puedes utilizar las diferentes opciones de configuración para seleccionar a uno o a varios supervisores. Además, a través del widget de aprobación del Centro de workflows podrás realizar un seguimiento de los workflows en curso.
Para configurar conjuntos de reglas especiales para empleados o grupos de empleados determinados, deberás agregar filtros de empleado y conjuntos de reglas. Para más información sobre esta función, lee nuestro artículo Configuración de conjuntos de reglas.
Responsable de la aprobación
En el caso de los flujos de trabajo de aprobaciones por defecto, puedes definir hasta seis pasos de aprobación y establecer quién será el responsable de cada paso seleccionando una de las cuatro opciones del menú desplegable:
| Responsable de la aprobación | Descripción |
| Empleado específico | Selecciona directamente qué empleado de la plantilla será el responsable de la aprobación. |
| Empleado con rol |
Selecciona un rol de empleado para permitir que todos los empleados con ese rol aprueben solicitudes. Ten en cuenta que todos los empleados que tengan asignado este rol recibirán la solicitud de aprobación, pero solo es necesario que la acepte o rechace uno de ellos. |
| Supervisor del supervisor | Selecciona al supervisor del supervisor de un empleado como responsable de la aprobación, como se puede ver en la Vista de organigrama. |
| Supervisor | Selecciona al supervisor del empleado como el responsable de la aprobación. |
Crear un workflow de aprobación predeterminado
- Ve a Ajustes > Workflows > Aprobaciones.
- Ahora selecciona el tipo de ausencia, registro de jornada o dato del empleado que desencadenará el flujo de trabajo de aprobación.
- En la sección por defecto, haz clic en Añadir paso de aprobación.
- En el menú desplegable, selecciona quién será el responsable de la aprobación.
- Recuerda que puedes añadir hasta seis pasos de aprobación si lo necesitas.
- Haz clic en Save.
Para los tipos de ausencia que requieren un certificado médico, el proceso de aprobación del certificado se vincula automáticamente al proceso de aprobación del tipo de ausencia en cuestión. Para obtener más información sobre los tipos de ausencia que requieren certificado médico, consulta este artículo.