¿Dónde están «Mis subordinados» en Personio?

 

En este artículo se explica el concepto de «Mis subordinados» y «Mis subordinados directos» en Personio y cómo ambos se relacionan con los permisos de acceso. 

 

Mis subordinados

El concepto «Mis subordinados» está relacionado con la zona de accesos «Mis subordinados» dentro de los permisos de acceso en Personio.

Este nivel solo se aplica a los supervisores y les concede acceso a los datos de todos los empleados con los que tengan relación directa o indirecta.

Ejemplo:

El siguiente extracto de la vista del organigrama muestra la zona de accesos del supervisor Felix Posch con la opción Mis subordinados activada:

general-access-rights-example-my-reports_es.png

En este ejemplo, Felix Posch tiene acceso a los datos de sus subordinados (Andreas Greif, Nora Haverkamp, Nora Maele y Susi Kaiser), pero no tiene acceso a los datos de Susan Holt y Leonard Marmann ni a sus propios datos. 

 

Mis subordinados directos

El concepto Mis subordinados directos es similar al de «Mis subordinados», con la diferencia de que este incluye a todos los empleados que dependen directamente de un empleado determinado. En Personio, el concepto de Mis subordinados directos solo tiene sentido en el momento de configurar los recordatorios

Ejemplo:

El siguiente extracto de la vista del organigrama muestra la zona de accesos del supervisor Felix Posch con la opción Mis subordinados directos activada:

general-access-rights-ornigram-my-direct-reports_es.png

 

El nivel de acceso «Mis subordinados» frente a otros niveles de acceso

Ejemplo: Le otorgas a Felix Posch acceso al nivel «Propio»

general-access-rights-own_es.png

Felix tiene asignado un rol para el que se ha activado el permiso de acceso a «Propio», por lo que solo tendrá acceso a sus propios datos.

 

Ejemplo: Le otorgas a Felix Posch acceso al nivel «Todo»

general-access-rights-all_es.png

Felix tiene asignado el permiso Ver, Proponer o Editar para todos los empleados. Al seleccionarse el permiso de acceso a «Todo», pero no a «Propio», no tiene acceso a sus propios datos.

 

Ejemplo: Le otorgas a Felix Posch acceso tanto al nivel «Todo» como a «Propio»

general-access-rights-own-all_es.png

Para que Felix pueda ver y editar sus propios datos, además de los del resto de empleados, también debe tener acceso «Propio».

 

Ejemplo: Le otorgas a Felix Posch acceso al nivel «Mis subordinados» 

general-access-rights-example-my-reports_es.png

Felix es el supervisor directo de Andreas y Nora H. Tiene acceso tanto a sus subordinados directos como a los indirectos, en este caso Nora M. y Susi.

 

Ejemplo: Le otorgas a Felix Posch permisos de acceso personalizados (departamento = Finanzas)

general-access-rights-example-custom_es.png

En este ejemplo se utiliza el nivel de acceso Personalizar y a través de un filtro se define exactamente a qué secciones se aplica el permiso de acceso. En este caso, se ha configurado un filtro para el departamento de Finanzas.

 

Ejemplo: Le otorgas a Felix Posch permisos de acceso personalizados (supervisor = Felix Posch)

general-access-rights-example-custom2_es.png

Esta sería otra forma de utilizar el filtro del nivel de acceso Personalizar. En este caso, el permiso solo se concedería si Felix es el supervisor directo.

 

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