En este artículo, aprenderás a configurar el calendario de ausencias. Tus empleados pueden utilizar el calendario para comprobar las ausencias y los días laborables de otros empleados, y para solicitar sus propias ausencias.

Definir qué ausencias aparecen en el calendario

Los usuarios con los permisos de acceso necesarios pueden definir qué ausencias aparecen en el calendario. El calendario mostrará estas ausencias solo como tiempo libre genérico, sin mostrar exactamente qué tipo de ausencia está tomando el empleado. Sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Horas de trabajo y ausencias > Calendario de ausencias.
2. Marca las casillas de los tipos de ausencia que deseas que muestre el calendario.
3. Haz clic en Aplicar cambios para guardar los cambios.

Si deseas mostrar información más detallada, otorga permisos adicionales a los tipos de ausencia , como se describe en el paso 3 a continuación.

Al crear un nuevo tipo de ausencia, este no aparece en el calendario de ausencias hasta que lo agregues manualmente, siguiendo los pasos anteriores. 

Concede a tus empleados acceso al Calendario de ausencias

De forma predeterminada, todos los empleados tienen acceso a la vista Yo en el calendario de ausencias. Para permitir que los empleados vean las ausencias de empleados adicionales en el calendario, sigue los pasos a continuación.

1. Ve a Ajustes > Personal > Roles de empleado.
2. Selecciona el rol de empleado correspondiente y ve a la pestaña Calendario . Por motivos de privacidad, te recomendamos que otorgues permisos mínimos de acceso al calendario de ausencias al rol Todos los empleados.
3. Para cada menú desplegable, selecciona un área de acceso. Esto determina qué ausencias de los empleados se muestran en el calendario para ese rol específico. Las secciones disponibles son:
   
   • Suscripción a iCal: eventos que se exportarán a otras aplicaciones de calendario a través de un enlace iCal. 
   • Calendario de ausencias (ausencias): información general de ausencias según lo establecido en la sección anterior.
   • Tipos de ausencias: información más detallada sobre las ausencias, incluido el tipo de ausencia y las ausencias no aprobadas. En esta sección se enumeran todos los tipos de ausencias existentes.
4. Haz clic en Aplicar cambios.

Los permisos de acceso al calendario solo afectan al calendario de ausencias, y no a las pestañas de ausencias de empleados individuales. Los permisos de acceso establecidos aquí pueden anular los permisos de visualización en la pestaña Permisos de acceso.

Ejemplo práctico: permisos del calendario de ausencias

La siguiente tabla te ofrece un ejemplo de permisos de acceso para el Calendario de ausencias. Incluye los roles de empleados y tipos de ausencia más comunes.