Cómo configurar flujos de trabajo de aprobación para las bajas por enfermedad y sus correspondientes certificados

 

 

Workflow_Hub.pngEl siguiente artículo está relacionado con los flujos de trabajo de Personio. Puedes supervisar y empezar a configurar todos tus flujos de trabajo desde el Centro de workflows.

 

En este artículo te explicamos cómo puedes solicitar automáticamente certificados para determinadas ausencias (p. ej., para las bajas por enfermedad) y configurar los flujos de trabajo de aprobación correspondientes.

 

¿Qué son los flujos de trabajo de aprobación para las bajas por enfermedad y sus correspondientes certificados?

Para determinados tipos de ausencias, como las bajas por enfermedad, es necesario añadir un certificado médico transcurrido un determinado número de días. En Personio es posible activar la carga de este certificado en el flujo de trabajo de aprobación de una ausencia. Una vez que se han activado los certificados para una ausencia, verás que ahora, además del flujo de aprobación para la ausencia, se activará automáticamente uno para el certificado al expirar el período definido para los certificados en Ajustes. El proceso incluye básicamente los mismos pasos de aprobación que el flujo de trabajo de ausencia correspondiente.

Ten en cuenta que el empleado debe tener asignado el derecho Proponer en la sección Documentos para poder importar su certificado.

 

Cómo configurar el flujo de trabajo de aprobación

1. Activación de los certificados de ausencia

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  1. Ve a Ajustes > Ausencia, selecciona el tipo de ausencia (p. ej., baja por enfermedad) y haz clic en Editar.
  2. Marca la casilla ¿Exigir certificados? para activar los certificados para esta ausencia e indica a partir de cuántos días se solicitará el certificado.

Por ejemplo: si especificas que se exija la presentación de certificados a partir de 3 días de ausencia, el tercer día de ausencia se le pedirá al empleado que suba el certificado (fines de semana no incluidos).

 

2. Creación del flujo de trabajo de aprobación

Una vez que se han activado los certificados para una ausencia, en Ajustes > Aprobaciones > Ausencia/"Tipo de ausencia" verás que ahora, además del flujo de trabajo de aprobación para la ausencia, se activará automáticamente uno para el certificado al expirar el período definido para los certificados en Ajustes. El proceso incluye básicamente los mismos pasos de aprobación que el flujo de trabajo de ausencia correspondiente.

Recuerda que puedes crear o actualizar los flujos de trabajo de aprobación estándar y los conjuntos de reglas especiales en Ajustes > Aprobaciones.

Ten en cuenta que para activar la solicitud de un certificado médico, la ausencia debe registrarse como un período de ausencia único.

 

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