Mejores prácticas: flujos de trabajo de aprobaciones por defecto

 

Workflow_Hub.png Este artículo está relacionado con los flujos de trabajo. Puedes supervisar y empezar a configurar todos tus flujos de trabajo desde el Centro de workflows.

En este artículo te mostramos algunos de los flujos de trabajo de aprobación más comunes.

 

Paso de aprobación único (supervisor)

La aprobación se efectúa en un único paso a través del supervisor.

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El supervisor del empleado es quien debe aprobar las solicitudes recibidas. Si no se ha introducido ningún supervisor en el perfil del empleado, la solicitud se aprobará automáticamente. Por ejemplo, cualquier solicitud para el tipo de ausencia Vacaciones pagadas debe ser aprobada por el supervisor.

 

Paso de aprobación único (empleado específico)

La aprobación se efectúa en un único paso a través de un empleado específico.

Approval-Approvalstep-Employee_es.png

Todas las solicitudes se envían al empleado específico seleccionado para su aprobación. Este proceso podría utilizarse si, por ejemplo, todas las ausencias relacionadas con Viajes de negocios deben ser previamente aprobadas por un empleado en concreto.

Ten en cuenta que si el empleado en cuestión abandona la empresa, deberás actualizar este flujo de trabajo de aprobación. De lo contrario, las solicitudes se aprobarán automáticamente.

 

Flujo de trabajo de aprobación único (rol de empleado)

La aprobación se efectúa en un único paso a través de un rol de empleado.

Approval-Approvalstep-Employeerole_es.png

En este caso, todos los empleados con el rol seleccionado recibirán la solicitud de aprobación, pero solo es necesario que uno de ellos la apruebe. En cuanto la solicitud esté aprobada, desaparecerá del panel de tareas pendientes del resto de empleados. Este flujo de trabajo podría utilizarse, por ejemplo, para los permisos parentales.

 

Flujo de trabajo de aprobación doble (supervisor y rol de empleado)

La solicitud debe ser aprobada primero por un supervisor y después por un empleado con el rol correspondiente.

Approval-Approvalsteps-Supervisorandrole_es.png

El primero en recibir la solicitud es el supervisor. Una vez aprobada, esta se enviará a todos los empleados con el rol de Gerente de RR. HH. Para confirmar la solicitud, basta con que un empleado con ese rol la apruebe.

Este flujo de trabajo podría ser adecuado para las bajas por enfermedad, para facilitar que los certificados médicos se presenten primero al supervisor y, una vez aprobados, se envíen al Gerente de RR. HH. Para obtener una visión general sobre este flujo de trabajo, consulta el artículo "Cómo configurar procesos de aprobación para las bajas por enfermedad y sus correspondientes certificados".

 

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