El calendario

 

En este artículo te explicamos qué información puedes encontrar en el calendario de Personio y qué funcionalidades incluye.

 

¿Qué es el calendario?

En el calendario de Personio encontrarás una visión general de todas las ausencias y eventos de empresa programados. El calendario dispone de dos vistas: la línea temporal de ausencias y el calendario de eventos. Dependiendo de los permisos de acceso configurados, los usuarios podrán ver las ausencias y eventos programados (evaluaciones de desempeño, entrevistas, etc.) y revisar las solicitudes de aprobación directamente en el calendario. Para obtener más información sobre los permisos de acceso, consulta el artículo Configuración y gestión del acceso al calendario.

Consejo
Puedes sincronizar los períodos de ausencia de tu calendario de Personio con otras aplicaciones de calendario externas a través de un enlace iCal. Más información en el artículo Integración del calendario de Personio a través de un enlace de iCal

 

La línea temporal de ausencias

Funciones generales de la línea temporal de ausencias

La línea temporal de ausencias ofrece una visión general de las ausencias de otros empleados de la empresa. La lista de empleados aparece ordenada alfabéticamente por el nombre y muestra en primer lugar al empleado conectado.

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La barra de búsqueda te permite ampliar la selección de filtros a determinados empleados. Además, también tienes la opción de filtrar la lista de empleados por los siguientes atributos:

  • Subempresa
  • Oficina
  • Departamento
  • Equipo
  • Estado (determina si se mostrarán únicamente los empleados ausentes hoy o en el período seleccionado).

Haz clic en el botón de los tres puntos situado en la esquina superior derecha para solicitar directamente una ausencia o para acceder a tu propio calendario de ausencias. 

Haz clic en la barra que marca un período de ausencia en el calendario para mostrar información detallada de esa ausencia. 

 

Otras funciones de la línea temporal de ausencias

Los administradores y los roles de empleado con permiso de acceso a los calendarios disponen de más opciones.

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Además de los filtros de empleado también pueden mostrar solo determinados tipos de ausencia. Los empleados que sean responsables de un proceso de aprobación pueden tramitar las solicitudes (con el borde resaltado) directamente a través del calendario. Y también podrán aprobar o rechazar las ausencias solicitadas a través del botón Solicitudes pendientes.

Al hacer clic en la barra con el borde resaltado en el calendario, se desplegará un panel con información detallada sobre la solicitud y la opción de aprobarla o rechazarla.

 

Calendario de eventos 

En el calendario de eventos y en función de los permisos de acceso del rol asignado, los empleados pueden ver todas las citas programadas en la vista mensual del calendario. Haz clic en los nombres de los calendarios para mostrarlos u ocultarlos según el caso. También tienes la opción de filtrar los eventos por OficinaDepartamento Equipo.

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La sección  Mi calendario  incluye todos los recordatoriosevaluaciones de desempeño y entrevistas de reclutamiento del empleado en cuestión. Además, tus empleados también pueden alternar entre la vista mensual o anual haciendo clic en los botones correspondientes.

 

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