Ten en cuenta que:
Este artículo solo es relevante si tienes empleados que en estos momentos registran horas de trabajo nocturno. De lo contrario, no tienes que hacer nada. Tendrás acceso a la funcionalidad nueva, pero su uso es opcional. Los registros de jornada existentes no cambiarán y los horarios de trabajo seguirán siendo válidos.

Personio ahora permite el registro de jornada de los turnos de noche. En este artículo se explica qué cambios se van a producir y qué tienes que hacer si tienes empleados que registran las horas de trabajo durante la noche. Consulte este artículo para obtener un resumen completo de la funcionalidad nueva.

Hasta ahora, el sistema dividía los turnos a medianoche, lo que creaba dos periodos de registro de jornada si un empleado trabajaba por la noche. Con el registro de jornada nocturna, los empleados ya pueden registrar los turnos de noche que se prolongan más allá de la medianoche. El sistema registra estos turnos como una sola entrada de tiempo. Esto te ayuda a garantizar la precisión del registro de jornada, de las normas de cumplimiento y del procesamiento de nóminas del trabajo nocturno. Además, supone menos trabajo manual para ti y una mejor experiencia para los empleados.

Como parte de esta transición, te recomendamos que hagas lo siguiente:

• Revisa la configuración del horario de trabajo. 
• Informa sobre los cambios a los empleados que trabajan en turnos de noche (aunque sea de forma ocasional).

Principales mejoras

Línea temporal de la transición

Descubre el registro de jornada nocturna

Ahora los empleados pueden registrar los turnos de noche como un único periodo de tiempo. Por lo general, Personio guarda todas las horas nocturnas en el día en que comienza el turno. Guarda la entrada con la etiqueta +1 para indicar que el periodo finaliza al día siguiente.

Ejemplos:

En algunos casos, el sistema guarda la jornada registrada en un día diferente. Revisa estos casos en nuestro artículo de resumen para comprender mejor la lógica de atribución.

Lo que tienes que hacer

Paso 1: Revisa o crea horarios de trabajo nocturnos

Caso 1: Empleados con turnos fijos con horas de inicio y fin

Si un empleado trabaja en turnos de noche fijos, crea un horario de trabajo fijo que refleje sus horas reales de trabajo. Por ejemplo, de lunes a viernes, de 22:00 a 06:00 (+1).

Es importante hacerlo por los siguientes motivos:

• En el caso del turno nocturno, el sistema atribuye las horas objetivo del turno al día en que este comienza.
• Cuando el empleado registra la jornada, el sistema también guarda las horas registradas en la fecha de inicio del turno. Por lo tanto:
  • Las horas registradas coinciden con las horas objetivo.
  • Evitas las horas extras no deseadas o las horas de menos provocadas por desajustes entre días.
• Cuando los empleados solicitan periodos de ausencia de un día completo o de medio día, Personio reduce los objetivos diarios previstos para el día correspondiente y calcula con precisión las horas diarias. 

Caso 2: Empleados que trabajan en turnos rotativos con horas objetivo al día

Es posible que tengas empleados que trabajan en turnos rotativos con frecuencia, pero que tienen un número de horas objetivo al día. Si ya tienes un horario de trabajo para estos empleados, puedes seguir utilizándolo. No es necesario que hagas ningún cambio.

Si aún no lo has hecho para estos empleados, crea un horario de trabajo fijo. Aplica los siguientes ajustes:

• Especifica las horas objetivo al día (por ejemplo, ocho horas de trabajo al día).
• Deja en blanco las horas de inicio y fin.

Consejo:
Un cronograma basado únicamente en las horas objetivo es apto en ambos casos. Mantiene la coherencia de las horas objetivo diarias, independientemente de si el empleado trabaja en el turno de día o en el de noche.

Paso 2: Comprenda el umbral de división de la jornada laboral

Este ajuste en los horarios de trabajo define cuánto tiempo puede durar un descanso durante un turno de noche antes de que el sistema lo trate como el inicio de una nueva jornada laboral. Los descansos que duren menos se consideran parte de la misma jornada laboral, mientras que los descansos que duren más dan inicio a una nueva. La configuración predeterminada es de cuatro horas, pero el intervalo aceptado es de entre cuatro y catorce horas. 

Consulta ejemplos de cómo el umbral de división de la jornada laboral afecta al registro de jornada.

Paso 3: Comunica el cambio a los empleados

Envía comunicaciones relevantes a los empleados. Infórmales de lo siguiente:

• Los turnos nocturnos ahora se muestran en Personio como un único periodo, en lugar de dos.
• Tiene que registrar los turnos de noche como un periodo continuo a partir de la fecha de entrada en vigor. (Véase el paso 4.)

Paso 4: Asigna el horario de trabajo nocturno a los empleados correspondientes

1. Si has creado uno o varios horarios de trabajo en el paso 1, asígnalos a los empleados correspondientes. 
2. Establece una fecha de entrada en vigor. El registro de jornada nocturna estará activo a partir de esta fecha. Ve a los ajustes de Registro de jornada y selecciona Darse de alta en el registro de jornada nocturna en el banner correspondiente.

Tienes hasta el 1 de julio de 2026 para escoger la fecha de activación que prefieras. Si aún no te has dado de alta, activaremos automáticamente la lógica de registro de jornada nocturna por ti.

Paso 5: Revisa los procesos de nómina

Si utilizas Personio Payroll y calculas las bonificaciones SFN (domingos, festivos y nocturnidad) en función de las horas de trabajo registradas y aprobadas, la fecha de nómina para las bonificaciones nocturnas cambiará.

En el caso de las bonificaciones por horario específico (por ejemplo, las bonificaciones del turno de noche), estas se asociarán al día de atribución del registro de jornada cuando se abonen como bonificaciones independientes.

Ejemplo:

Si una bonificación por horario específico se combina con otra bonificación (por ejemplo, un domingo o un día festivo), la atribución se rige por las normas de la bonificación combinada y sigue estando asociada a ese día del calendario.

Ejemplo:

Si no utilizas Personio Payroll, tienes que revisar cómo afecta la asignación nueva de las entradas de tiempo nocturnas al cálculo de las bonificaciones. Actualiza los workflows si es necesario.

Comprender cómo funciona la ausencia en los turnos nocturnos

Consulta cómo funciona la ausencia en los turnos de noche. 

Comprender las actualizaciones de las entradas de tiempo existentes

Este cambio no afecta a las entradas de tiempo nocturnas registradas anteriormente. Seguirán tal y como están.

Sin embargo, si alguien actualiza las entradas de tiempo de la noche anterior, el sistema aplica la lógica nueva. Es importante destacar que el sistema decide a qué día se reasignan las horas, ya que, por lo general, la funcionalidad nueva atribuye todo el turno de noche a un solo día, que suele ser el día en que haya comenzado el turno (día N).

Revisa los siguientes casos.

Caso 1: Una persona con un horario de trabajo basado únicamente en horas objetivo actualiza una entrada de tiempo

Puedes esperar el siguiente comportamiento.

• Si: El descanso entre el periodo de trabajo nocturno y el periodo de mañana siguiente supera el umbral de división de la jornada laboral.
  • Luego El sistema atribuye al día siguiente cualquier periodo posterior al umbral.

Ejemplos (suponiendo que el umbral de división de la jornada laboral sea de cuatro horas):

• Si: Una persona elimina la parte nocturna del periodo.
  • Luego El sistema atribuye el periodo restante al día en el que se registra ese periodo (N).

Ejemplo:

Caso 2: Una persona con un horario de trabajo nocturno con horas de inicio y fin definidas actualiza una entrada de tiempo

Puedes esperar el siguiente comportamiento.

• Si: Una persona retira la parte correspondiente a la noche de la entrada de tiempo (las horas de trabajo del día N+1).
• Y si: Las horas restantes (que se registraron el día N) se solapan con el horario de trabajo fijo del empleado correspondiente al día anterior al inicio del turno (día N-1).
  • Luego El sistema atribuye las horas restantes al día de inicio original del turno (N).

Ejemplo (suponiendo que el umbral de división de la jornada laboral sea de cuatro horas):

Accede a la solución temporal de generación de informes

En esta versión no se han introducido cambios en los informes. Esto significa que los informes que se crean en la sección Análisis no tienen en cuenta la notación +1 correspondiente a los periodos nocturnos. Por ejemplo,

• Periodo registrado: 7 de abril, trabajo 02:00 (+1) - 06:00 (+1)
• Lo que se muestra en los informes: 8 de abril, el periodo comienza a las 02:00 finaliza a las 06:00

El objetivo es abordar esta limitación más adelante este año. Como solución temporal, puedes acceder a un archivo de exportación CSV en la pestaña Registro de jornada de cada perfil del empleado a través del icono de engranaje. Esta exportación incluye todos los datos relacionados con los periodos nocturnos con las etiquetas +1 y -1.

Preguntas frecuentes

¿Esto modifica las entradas de tiempo existentes?

No. Las entradas de registro de jornada nocturna existentes no se migrarán ni modificarán y permanecerán como están. 

¿Cómo atribuye la funcionalidad las horas que se extienden más allá de la medianoche?

Por lo general, esta funcionalidad atribuye horas al día en que comienza el turno. La excepción es si se solapan con el horario de trabajo del día siguiente.

¿Funcionan ahora correctamente las normas de cumplimiento a medianoche?

Sí. La validación del cumplimiento se aplica ahora a todo el periodo nocturno.

¿Pueden los empleados solicitar ausencias en los turnos de noche?

Sí. En el caso de los empleados con horarios fijos de noche con horas de inicio y fin, el sistema aplica las ausencias correspondientes a los turnos de noche al día de inicio del turno para periodos de ausencia de un día completo, medio día o por horas. En el caso de los horarios que solo incluyen horas objetivo (sin horas fijas de inicio y fin), el comportamiento no cambia.

¿Hay una duración máxima del turno de noche?

Sí. Los días del registro de jornada no pueden superar las 24 horas.

¿Qué métodos de registro son compatibles con el trabajo nocturno?

Los siguientes métodos:

• Página de registro de jornada
• Fichar (entrada) y fichar (salida) (web y móvil)
• Registro manual en el dispositivo móvil
• Aplicación de Entrada
• Importar
• API

Esto se debe a que el widget de registro manual solo registra el tiempo del día vigente y se reinicia a medianoche. Por lo tanto, recomendamos a los trabajadores del turno de noche que utilicen el widget para fichar (entrada).

¿Qué ocurre si un empleado se olvida de fichar (salida)?

La sesión finaliza automáticamente al cabo de 24 horas, y el sistema guarda el periodo sin una hora de fin. El empleado puede añadir la hora de fin en otro momento.