Este artículo explica cómo crear políticas de horas extras en Personio. Las políticas de horas extras definen las normas para calcular y controlar las horas extras de los empleados. Una vez que creas una política, se asigna a los empleados para que sus horas extras se registren sistemáticamente.
Antes de empezar
- Para crear políticas de horas extras, necesitas permisos de edición para Configuración de la cuenta > Registro de jornada.
- Solo tienes que crear y asignar políticas de horas extras si los empleados registran activamente las horas extras.
- Recomendamos no asignar una política de horas extras a los empleados con salario por hora, ya que el sistema contabiliza cada hora adicional que trabajen.
Crear una política de horas extras
Sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes > Asistencia.
- Debajo de Políticas, haz clic en Horas extras.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Política de horas extras nueva.
- Añade un nombre y una descripción de la política. Te recomendamos que utilices un nombre descriptivo que te ayude a identificar los ajustes de la política y una descripción con más detalles. Por ejemplo, “Horas extras diarias, horas de menos deshabilitadas”.
- Configura las normas de la política consultando las siguientes descripciones.
- Guarda la política.
Resumen de la ajustes de las horas extras
La siguiente sección describe cada configuración de la política de horas extras y cómo afecta al cálculo de estas.
Calcular horas extras
Escoja con qué frecuencia desea liquidar las horas extras : diariamente o semanalmente.
- Con el cálculo diario, las horas extras se miden cada día. Por ejemplo, si el objetivo es trabajar 8 horas y trabajas 10, ganas 2 horas extras.
- Con el cálculo semanal, las horas extras se miden a lo largo de toda la semana, así que los días más largos se pueden compensar con días más cortos. Por ejemplo, si el objetivo semanal es de 40 horas y alcanzas exactamente las 40 en 5 días diferentes, no se contabilizan las horas extras.
Horas de menos
Activa la opción Registrar las horas de menos si una persona trabaja menos horas de las previstas solo si los empleados registran activamente su jornada, ya que el sistema comienza a registrar las horas de menos de inmediato.
Cuando activas esta opción:
- Si un empleado trabaja menos horas de las planificadas en un día de trabajo, el sistema crea una entrada de déficit para esa insuficiencia y lo resta de su saldo de horas extras.
- Los empleados pueden registrar un día de 0 horas en el panel de Registro de jornada.
- La opción Registrar automáticamente las horas de menos totales cuando no se registra la jornada, que se describe a continuación, estará disponible.
Registrar automáticamente las horas de menos totales cuando no se registra la jornada
Este ajuste solo está disponible después de activar la opción Registrar las horas de menos si una persona trabaja menos horas de las previstas y al calcular las horas extras a diario.
Si activas esta opción y un empleado no registra ninguna hora en un día de trabajo, el sistema crea una entrada de horas de menos para el número total y lo resta de su saldo de horas extras.
Ten en cuenta lo siguiente:
- Activa esta opción solo si tus empleados están registrando la jornada de forma activa, ya que el sistema comienza a registrar las horas de menos inmediatamente.
- Para evitar que las ausencias de los empleados se calculen como horas de menos, activa el ajuste ¿Reducir las horas objetivo y contar las horas registradas como horas extras durante la ausencia? para los tipos de ausencia relevantes.
Límite del saldo de horas extras
Si activas la opción Añadir un límite al saldo total de horas extras:
- El sistema alerta al personal cuando el saldo de horas extras está a punto de alcanzar el límite establecido.
- Puedes ver rápidamente qué empleados se están acercando a su límite de horas extras o ya lo han superado: ve a Lista de personal y añade la columna Saldo de horas extras.
Margen de horas extras mensual
Define el número de horas extras ya cubiertas por el salario mensual. Ten en cuenta lo siguiente:
- El sistema añade el margen de horas extras mensual al comienzo de cada mes.
- Las horas extras comienzan a devengarse solo después de que los empleados alcancen esta cantidad.
- Si un empleado comienza el mes con un saldo de horas extras negativo, se aplica el margen de horas extras del mes en curso antes de que el saldo vuelva a cero. Es decir, las horas extras se compensan primero con el margen de horas extras y, en segundo lugar, con el saldo negativo.
- Si quieres que el sistema compense primero el saldo negativo, los propietarios de cuentas pueden ponerse en contacto con el servicio de ayuda.