Hemos introducido la posibilidad de configurar grupos contables y periodos de nómina para la entidad legal. Esto significa que puede personalizarlos en función de las necesidades de sus diferentes entidades legales.

Principales mejoras

• La configuración de su nómina refleja estrechamente la configuración de su empresa. Puede segmentar empleados en grupos que coincidan con la forma en que procesa las nóminas dentro de cada entidad legal.
•  Puede adaptar sus operaciones de nómina a necesidades legales, regulatorias y operativas específicas. 
• Es menos probable que cometas errores o dependas de soluciones manuales, ya que la configuración de Personio refleja la estructura de la organización.

Línea temporal de la transición

Explore los ajustes de los grupos y periodos de pago nuevos

Puede configurar grupos de pago en Nómina preliminar > Gestionar . También puede ajustar los periodos de pago de cada grupo en Ajustes > Nómina.

Este es un resumen de lo que ha cambiado:

Preguntas frecuentes

¿Cómo afectan los cambios en el periodo de pago a los periodos actuales, anteriores o futuros?

• Periodos actuales: Los cambios en los periodos de pago no se aplican al periodo de pago actual, independientemente de su estado (aprobado o no aprobado). Los cambios en el periodo de pago solo se pueden aplicar a fechas que comiencen en el siguiente periodo.
• Periodos anteriores: Los cambios en los periodos de pago no afectan a periodos anteriores.
• Periodos futuros: 
  • Los cambios en el periodo de pago entran en vigor en función de la fecha programada que seleccione. Por ejemplo, Es diciembre y programa un cambio de periodo de pago para que entre en vigor en el periodo febrero.
  • Cuando cambia la fecha de inicio del próximo periodo de nómina, creamos un periodo de ajuste para cubrir el intervalo entre el final del periodo actual y el inicio del siguiente.  
    
    Por ejemplo, considera un periodo de pago programado del 15 al 14. Si actualizas la fecha de inicio de este periodo al día 1 del mes, el sistema crea un periodo de ajuste desde el día 15 hasta el final del mes. Esto cubre el intervalo entre el final del periodo actual el día 14 y el inicio del siguiente periodo el día 1.

¿Cómo afectan los cambios de grupo contable a los periodos actuales, anteriores o futuros?

• Periodos actuales: Si el grupo contable se modifica en un periodo no aprobado, el cambio es efectivo inmediatamente. Si el periodo de nómina es aprobado, el grupo nuevo se hace efectivo en el siguiente periodo.
• Periodos anteriores: Los cambios en el grupo contable no afectan a periodos anteriores no aprobados. Permanecerán en el grupo anterior.
• Periodos futuros: No puede programar cambios de grupo contable en el futuro.

¿Cambiar el grupo contable afecta a otros ajustes de nómina? 

Sí.

• Cuando cambia el atributo de grupo de pago de una entidad legal, los periodos de nómina de todos los grupos de esa entidad legal se restablecen a “Primero-último del mes”. A continuación, puede ajustar el periodo de pago de los grupos nuevos.
• Si todos los grupos están configurados entre el primer y el último día del mes, no hay impacto.

¿Qué pasa si no tengo grupos contables y los añado luego? 

Los periodos de nómina anteriores no se ven afectados. El grupo nuevo entra en vigor en el periodo actual si aún no está aprobado, o en el siguiente periodo si el periodo actual está aprobado.

¿Cómo afecta el cambio de los atributos visibles en la tabla de nómina a los periodos actuales, anteriores o futuros?

• Periodos actuales: Si cambia los atributos de la tabla de nómina, el cambio surtirá efecto en estos periodos:  
  • En el periodo actual, si el periodo no está aprobado.
  • En próximo periodo, si el periodo actual está aprobado.
• Periodos anteriores: Los cambios en los atributos de la tabla de nómina no afectan a periodos anteriores.
• Periodos futuros: Los cambios en los atributos de la tabla de nómina afectan a los periodos futuros.

¿Cómo afecta el cambio del método de prorrateo a los periodos actuales, anteriores o futuros?

• Periodos actuales: Los cambios en el método de prorrateo afectan al periodo actual.
• Periodos anteriores: Los cambios en el método de prorrateo no afectan a los periodos anteriores.
• Periodos futuros: Los cambios en el método de prorrateo afectan a los periodos futuros.