Este artículo explica cómo editar o eliminar un tipo de ausencia en Personio y cómo editar quién puede ver o solicitar cada tipo. Si aún no ha configurado los tipos de ausencia, consulte nuestro artículo dedicado.

Antes de empezar

• Para editar o eliminar un tipo de ausencia, necesitas permisos para Configuración de la cuenta > Ausencia.
• Si utilizas Personio Payroll, no puedes cambiar la categoría de un tipo de ausencia existente.

Editar un tipo de ausencia

Ten en cuenta que:
La categoría de ausencia y la configuración “¿Reducir las horas objetivo y contar las horas registradas como horas extras durante una ausencia?” pueden afectar al saldo de horas extras y al salario de sus empleados. Presta especial atención al editar estos ajustes.

Esto resulta útil si desea cambiar el nombre del tipo de ausencia o el color asociado al mismo en el calendario de ausencias. Para editar un tipo de ausencia: 

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Gestión del tiempo, haga clic en Ausencias. 
3. A la izquierda, busca y haz clic en el tipo de ausencia que deseas editar. 
4. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono del lápiz.
5. Edita los ajustes pertinentes y guarda los cambios.
6. Los empleados con acceso a la ausencia ven los cambios inmediatamente.

Editar los permisos de los empleados para un tipo de ausencia

Esto ayuda si no desea que sus empleados vean o soliciten un tipo de ausencia concreto.  Si tus empleados no pueden ver o solicitar un tipo de ausencia, sigue las instrucciones de nuestro artículo dedicado.

Para editar el permiso para un tipo específico de ausencia:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Organización, haz clic Roles y permisos.
3. Haga clic en el rol de empleado asignado a los empleados pertinentes y, a continuación, en Permisos.
4. Desplázate hacia abajo y haz clic en Ausencias.
5. Localice el tipo de ausencia para el que desea editar los permisos.
   • Si desea que sus empleados vean el tipo de ausencia, pero no que lo soliciten, seleccione Propio en Ver.
   • Si no desea que sus empleados vean el tipo de ausencia, borre todas las opciones.
6. Revisa los cambios y guárdalos.

Eliminar un tipo de ausencia

Ten en cuenta que:
Cuando elimina un tipo de ausencia, también elimina todas sus políticas de ausencias y sus respectivos periodos de ausencia, historial de aprobaciones y saldos de los empleados. Esto es irreversible.

Para eliminar un tipo de ausencia:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Gestión del tiempo, haga clic en Ausencias. 
3. A la izquierda, haz clic en el tipo de ausencia que deseas eliminar.
4. Haz clic en el icono de la papelera situado en la esquina superior derecha.
5. Escribe la clave de seguridad que ves en la pantalla. 
6. Confirma la eliminación.