Los resúmenes de IA sobre el desempeño proporcionan una vista general elaborada mediante IA de todo el feedback continuo, las evaluaciones por parte de un superior, las evaluaciones por parte de un compañero y las evaluaciones por parte de un subordinado (a su superior), así como las notas de desempeño relacionadas con un empleado. La función ayuda a los supervisores a evaluar el desempeño y escribir evaluaciones por parte de un superior.
Antes de empezar
Permisos de acceso
Para activar los resúmenes de IA, necesita el rol administrador.
Comprender los resúmenes de IA
Los resúmenes generados por IA sintetizan el feedback, las notas y las evaluaciones sobre un empleado en un resumen global que ayuda a los superiores y administradores a tomar mejores decisiones. Su finalidad es proporcionar ayuda, no sustituir el criterio del superior o del administrador, y no tienen que constituir el único elemento en el que basarse a la hora de tomar decisiones o realizar evaluaciones del desempeño. Puede consultar el resumen en la ventana del perfil del empleado y en el panel lateral al escribir una evaluación por parte de un superior.
La IA resume el feedback de los 12 meses anteriores. Incluye información procedente de las siguientes fuentes:
- Evaluaciones por parte de un superior (solo si se comparten).
- Evaluaciones por parte de un compañero y evaluaciones por parte de un subordinado (a su superior).
- Feedback continuo (recibido).
- Notas sobre desempeño.
Los resúmenes generados por IA no aportan información nueva. Toda la información proviene del feedback escrito existente, no de las calificaciones. Los resúmenes se basan en la cantidad de información contextual que contiene el feedback original. Cuanta más información encuentre la IA en el feedback, mejor será el resumen. La IA actualiza el resumen automáticamente cuando el empleado recibe feedback nuevo.
Visibilidad y exclusiones
El resumen de desempeño de la IA solo incluye las fuentes que ya son visibles para la persona que lo consulta. El feedback que no se comparta con ellos no aparecerá en el resumen. El resumen de IA sobre el desempeño no incluye las autoevaluaciones ni el feedback que no es visible para el superior.
Tiene que haber un mínimo de tres evaluaciones, feedback o notas para generar un resumen.
Cómo pondera la IA las fuentes
La IA pondera el feedback según el tipo para ofrecer un resumen útil que ayude a los superiores a la hora de redactar las evaluaciones. Por orden de relevancia: la evaluación más reciente por parte de un superior, las evaluaciones por parte de subordinados (a su superior), las evaluaciones por parte de compañeros, el feedback continuo, las notas sobre desempeño y las evaluaciones menos recientes por parte de un superior. Además, la IA da mayor importancia al feedback y a las evaluaciones más recientes. Se excluyen las autoevaluaciones.
La IA incluye y prioriza la evaluación más reciente por parte de un superior, ya que refleja de forma fiable la vista completa e integrada que los superiores tienen del desempeño de un empleado. Esto también significa que los superiores pueden consultar la última evaluación y garantiza que los superiores de otros niveles jerárquicos y los administradores también puedan ver el punto de vista del superior en el resumen. La IA incorpora otras fuentes para ofrecer una vista equilibrada y completa.
Activar los resúmenes de IA
Para activar los resúmenes de IA, siga estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Cuenta y ayuda, haz clic en Funcionalidades de IA.
- Mueve el botón para activar las funcionalidades de IA de Personio.
Una vez activados, los supervisores pueden ver los resúmenes de IA en la página del perfil de desempeño de sus subordinados y al escribir evaluaciones por parte de un superior.
Usar los resúmenes de IA en evaluaciones por parte de un superior
Al escribir una evaluación por parte de un superior, puede leer el resumen de IA en el panel de la derecha:
- En Resumen, acceder a la información por temas para una mejor legibilidad. Haga clic en cada tema para ver las fuentes originales en las que se basa la IA (feedback, evaluaciones y notas sobre desempeño).
- En Historial del empleado, puede acceder al feedback resumido en orden cronológico.
- Opcional: Puede evaluar la evaluación de la IA de su feedback haciendo clic en el icono de los pulgares hacia arriba o hacia abajo.
Protección de datos
Las funcionalidades de IA de Personio se han diseñado teniendo en cuenta la privacidad de datos y la seguridad. Los datos no se utilizan para entrenar modelos de inteligencia artificial. La IA también cuenta con instrucciones para generar resúmenes imparciales y objetivos, sin sesgos. Visita el Centro de confianza de Personio para saber más sobre la seguridad de los datos y la privacidad.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el uso de los resúmenes de desempeño generados por IA?
Para la versión beta, el uso del resumen de IA de desempeño es opcional para los clientes. En una fase posterior, el resumen de IA sobre el desempeño puede ser obligatorio como funcionalidad del producto Desempeño y desarrollo.
¿Quién tiene acceso a los resúmenes de IA de desempeño?
Si los administradores activan esta funcionalidad, todos los superiores y empleados con acceso a los datos pertinentes de los empleados podrán ver los resúmenes generados por IA.
¿Puedo excluirme de los resúmenes de IA sobre desempeño?
Sí. Los resúmenes de IA sobre desempeño son una funcionalidad opcional.