Aprende a utilizar los marcos profesionales de Personio para organizar los empleos y las expectativas en una estructura clara y accesible. 

Los marcos profesionales muestran:

• Qué competencia necesita cada empleo.
• Lo que se espera en cada nivel del puesto de trabajo (por ejemplo, “Junior”, “Sénior”, “Jefe”).
• Cómo los empleados pueden crecer y avanzar en sus carreras.

Una vez publicado, los empleados pueden ver su marco profesional en su perfil. Pueden consultar las expectativas para sus roles actuales y futuros. Al mismo tiempo, los supervisores pueden usar los marcos para proporcionar feedback útil y ayudar al desarrollo.

Los marcos de carrera no se traducen a otros idiomas. Todos los usuarios verán el idioma en el que crees el marco, independientemente de sus ajustes personales de idioma. Si necesitas marcos de trabajo en varios idiomas, tienes que crear marcos separados para cada idioma.

Antes de empezar

1. Revisa tus permisos de acceso

Para crear y gestionar marcos profesionales, necesita el rol de administrador o permisos para editar marcos profesionales y competencias.

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Personal, haz clic en Roles y permisos.
3. Selecciona el rol correspondiente.
4. Haz clic en Permisos.
5. Haga clic en Configuración de la cuenta.
6. Junto a Marcos de carrera, selecciona Todo.

2. Configura tu arquitectura del empleo como base para los marcos profesionales

Antes de definir las competencias y expectativas para los empleos de tu organización, tienes que asignar estos empleos en Personio creando unaarquitectura del puesto de trabajo. Para ello, necesita el rol de administrador o permiso para editar la arquitectura del empleo y el catálogo.

La arquitectura del empleo define: 

• Familias profesionales: grupos de empleos con características similares. Por ejemplo, “Ventas”, “Ingeniería”.
• Itinerarios profesionales: las diferentes trayectorias profesionales. Por ejemplo, “Colaborador individual”, “Dirección”.
• Niveles del puesto de trabajo: dentro de cada itinerario, puede tener empleos en diferentes niveles de experiencia. Por ejemplo, “Asociado” y “Sénior”.
• Nombres del trabajo: los empleos reales pertenecientes a los diferentes niveles, itinerarios y familias. Por ejemplo, “Productor asociado”.

Aprende a configurar una arquitectura del puesto de trabajo en nuestroArtículo dedicado. Luego crea un marco profesional para cada familia profesional.

3. Activa la funcionalidad de importación con IA.

Puedes importar un marco existente en Personio con nuestra funcionalidad de importación con IA. Para activar esta función, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Cuenta y ayuda, haz clic en Funcionalidades de IA.
3. Activa el interruptor junto a Funciones de IA.

Más información sobre la visibilidad de los marcos profesionales

Ver marco profesional

Los empleados habituales pueden ver su marco profesional (incluyendo nivel del puesto de trabajo, trayectoria y familia):

• En su propio perfil. 
• En Desempeño > Tu desempeño. 
• Al redactar autoevaluaciones, evaluaciones entre compañeros, evaluaciones por parte de un superior o feedback continuo.

Los supervisores pueden consultar el marco profesional de sus subordinados directos:

• En Desempeño > Rendimiento del equipo.
• Al escribir una evaluación por parte de un superior.

Cualquier empleado puede ver un marco profesional si tiene el enlace a él. Esto es independientemente de los permisos de visualizacióndel nivel del puesto, el itinerario y la familia. Estos están bajo Permisos > Datos de Personales > Puestos.

Consejo: 
Si es necesario, puede despublicar un marco profesional en Ajustes > Organización > Empleos y carreras profesionales. Haga clic en el marco correspondiente y haga clic en Despublicar.

Asegúrate de que los empleados tengan acceso a marcos profesionales

Un empleado puede ver su marco profesional si se cumplen las siguientes condiciones:

▶︎ Le asignas un empleo al empleadodentro de una arquitectura del puesto de trabajo definida. Esto incluye una familia profesional, un nivel y un itinerario profesional

▶︎ Tú creas un marco profesional para la familia de puestos del empleado.

▶︎ Los empleados tienen permisos de visualización para la sección que contiene el nombre del trabajo en la pestaña Información personal:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Personal, haz clic en Roles y permisos.
3. Selecciona el rol correspondiente.
4. Haz clic en Permisos.
5. Bajo Datos personales, otorga permisos de visualización para la sección del perfil del empleado que contiene el atributo Nombre del puesto de trabajo. Por ejemplo, "Información de Nómina".

▶︎ Activa el widget en la pestaña Vista general del perfil del empleado:

1. Ve a Ajustes.
2. En la sección Personal, haz clic en Datos personales.
3. Haz clic en la pestaña Acerca de.
4. Haz clic en el interruptor del widget de marcos de carrera para activarlo o desactivarlo.

Establecer un marco profesional

Para configurar tu marco profesional, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes. 
2. En la sección Organización, haz clic en Empleos y carreras profesionales.
3. En Marcos profesionales, haz clic en Crear marco profesional. 
4. Selecciona la familia profesional. Cada familia profesional solo puede tener un marco profesional.

Opción 1: Sube un marco ya existente

Si ya tienes un marco, puedes subirlo a Personio mediante la funcionalidad de subida asistida por IA. Personio asigna el contenido del archivo de importación a un marco nuevo.

1. Clic Explorar archivos. 
2. Selecciona el archivo donde guardaste tu marco. Puedes subir archivos CSV y TXT. 
3. Haz clic en Siguiente. 
4. La subida puede tardar hasta 3 minutos. Para que tenga éxito, el archivo debe ser legible y contener solo un marco.
5. Clic Guarda y sigue editandopara editar, añadir o eliminar competencias. Ten en cuenta que el sistema no asigna actualizaciones a competencias existentes o empleos que no puede encontrar. 
6. Alternativamente, descartar la subida para construir el marco desde cero.

Opción 2: Crea el marco desde cero 

1. Después de seleccionar la familia profesional, haz clicSiguiente.
2. Clic Añadir nueva competencia . Haga clic en Crear competencia.
3. Introduzca el nombre, la categoría y la descripción de la competencia. Tenga en cuenta que las categorías son una forma de agrupar competencias. Por ejemplo, “Liderazgo”.
4. Opcional: elegir asignar la competencia a nuevos marcos por defecto. Haz esto para competencias que sean relevantes para la familia profesional en general.
5. Describe las expectativas del primer nivel de competencia, ya que cada competencia necesita al menos un nivel. Si configuras la competencia como predeterminada, puedes establecer expectativas por defecto para ahorrar tiempo.
6. Añade hasta diez niveles de competencia, según sea necesario.
7. Guarde la competencia.
8. Para cada empleo, haga clic enAñadir expectativa de competencia y seleccione el nivel de competencia requerido.

Repite el proceso añadiendo competencias y expectativas para todos los empleos en todas las trayectorias profesionales.

1. Clic Vista previa para ver cómo es el marco una vez publicado.
2. Si es necesario, sigue editando. De lo contrario, haga clic en Publicar.

Pasos siguientes

Aprende a gestionar marcos existentes.