Este artículo explica los métodos disponibles para el prorrateo del salario en la nómina preliminar. Para obtener más información sobre el comportamiento de los métodos de prorrateo, lee nuestro artículo sobre preguntas frecuentes en la nómina preliminar.
Antes de empezar
Para configurar o ver los componentes del salario en Personio, tienes que tener permisos para la pestaña Salario en el perfil del empleado.
Ten en cuenta que:
Los métodos de prorrateo salario descritos en este artículo no están disponibles para los usuarios de DATEV.
Métodos de prorrateo del salario en la nómina preliminar
El cálculo del salario prorrateado es esencial para garantizar que se pague a los empleados con precisión cada vez que se producen cambios durante un periodo de nómina. Esto puede suceder en los siguientes casos:
- Entrada o salida de la empresa después del primer día del periodo de nómina
- Cambios en la remuneración (por ejemplo, aumento/disminución de la remuneración)
- Cambios en el tipo de remuneración (por hora a fija y viceversa)
- Ausencia que comienza/termina a mitad del periodo de nómina (por ejemplo, permiso por paternidad)
Personio admite una amplia gama de métodos de prorrateo, lo que te permite adaptar los cálculos de nómina a las necesidades de tu empresa. Puedes configurar los métodos de prorrateo a nivel de entidad legal, lo que admite tanto la expansión internacional como los requisitos de nómina locales.
Al calcular nóminas, es importante distinguir entre períodos de meses calendario completos y períodos de nómina a mitad de mes:
- Mes calendario completo: Si el periodo de nómina va desde el primer hasta el último día del mes, se utiliza todo el mes calendario para calcular la Nómina. Estos períodos de Nómina también se denominan simplemente “meses”.
- Entre mediados de mes y mediados de mes: Si el periodo de nómina comienza y termina a mitad de mes (Ejemplo: del 15 de un mes al 14 del siguiente), solo se incluyen en los cálculos de Nómina los días dentro de este periodo específico. En este caso, no se utiliza todo el mes calendario; en cambio, los días exactos del periodo de nómina seleccionado sirven de base para los cálculos prorrateados.
Vista general de los métodos de prorrateo
La siguiente tabla te ofrece una vista general de los métodos y fórmulas de prorrateo disponibles. Para obtener información más detallada sobre cada método, consulta las secciones respectivas a continuación.
- Todos los métodos de prorrateo descuentan los días festivos. Ejemplo: Un festivo nacional no se deduce de los días contados como días trabajados si cae en un día laborable.
- Los diferentes países tienen normas distintas sobre cómo calcular los pagos prorrateados. Consulta siempre las regulaciones específicas para tu negocio para asegurarte de que estás utilizando el método correcto.
| Método de prorrateo | Descripción | Fórmula | Beneficios |
| Días de trabajo reales | Este método se basa en los días de trabajo reales de cada empleado, definidos por su horario de trabajo. Varía según el empleado y el mes. | Salario prorrateado = salario mensual × (días de trabajo del empleado en el periodo ÷ días de trabajo totales en el periodo) | Más preciso para empleados con horarios de trabajo no estándar |
| Fijo mensual: días de trabajo |
Este método prorratea en función de la proporción de los días de trabajo del empleado en el periodo frente al número promedio de días de trabajo en un mes (configurable en 21, 21,67, 21,75 y 22 días), considerando los días de trabajo semanales del empleado. El salario prorrateado está limitado al 100% del salario mensual por porción de pago, por lo que si el pago cambia a mitad de mes, cada porción está limitada por separado, incluso si el total del mes excede el salario más alto. Ejemplo: 21 días de trabajo promedio para una semana laboral de 5 días |
Salario prorrateado = salario × (días trabajados en el periodo ÷ (promedio mensual de días de trabajo × (días de trabajo semanales ÷ 5))) | Tiene en cuenta los horarios de trabajo a tiempo parcial |
| Fijo anual: días de trabajo | Este método se basa en los días de trabajo anuales definidos por la empresa. Se utiliza un valor predeterminado de 260 días de trabajo anuales para una semana de 5 días de lunes a viernes. El cálculo se establece en cero si el importe calculado es negativo. |
Salario prorrateado = salario mensual - (tarifa diaria × lunes a viernes no trabajado en el período) Tasa diaria = (salario mensual × 12) ÷ días de trabajo anuales |
Tiene en cuenta los horarios de trabajo a tiempo parcial |
| Días naturales: anual |
Este método se basa en la proporción de días naturales en el periodo frente a los días naturales en el año. Días naturales: 365/366 (para años bisiestos) |
Salario prorrateado = (salario mensual × 12) × (días naturales del periodo ÷ días naturales del año) | Trata todos los días por igual, independientemente del horario de trabajo. |
| Fijo mensual: 30 días | Este método utiliza una cantidad fija de 30 días para cada mes, independientemente de los días naturales reales o de los horarios de trabajo. | Salario prorrateado = salario × (días del periodo ÷ 30) |
Siempre utiliza 30 como denominador, independientemente de la duración real del mes. Cálculo sencillo que no tiene en cuenta los días de trabajo. |
| Días naturales: mensual |
Este método se basa en el número real de días naturales del mes. Ejemplo: 31 para enero, 28/29 para febrero, 30 para abril |
Salario prorrateado = salario × (días del periodo ÷ días del mes) |
Utiliza el número real de días del mes. No se aplica un límite, así que el salario en caso de cambios salariales a mitad de mes puede ser superior al salario nuevo. |
Métodos de prorrateo en detalle
Días de trabajo reales
El método de los días de trabajo reales se basa en el horario de trabajo del empleado. El salario mensual se divide por los días de trabajo reales del mes.
Fórmula: Salario prorrateado = salario mensual × (días de trabajo del empleado en el periodo ÷ días de trabajo totales en el periodo)
Salida/incorporación a mitad de mes
El siguiente ejemplo ilustra el método con los días de trabajo reales para calcular el salario prorrateado basado en la salida de un empleado a mitad de mes. La misma lógica se aplicaría para un empleado que comienza a mitad de mes.
Fórmula: Salario prorrateado = salario mensual × (días de trabajo del empleado en el periodo ÷ días de trabajo totales en el periodo)
El empleado tiene las siguientes especificaciones:
- Salario mensual: 3000 €
- Fecha de salida: 15 de marzo de 2024
- Días de trabajo en el periodo: 11 (del 1 al 15 de marzo de 2024)
- Días de trabajo totales en el periodo: 23
Cálculo:
- 3000 € × (11 ÷ 23) = 1434,78 €
Cambio de salario a mitad de mes
El siguiente ejemplo ilustra el método con los días de trabajo reales para calcular el salario prorrateado basado en un aumento salarial el día 20 del mes.
Fórmula: Salario prorrateado = Antiguo salario mensual × (días de trabajo del empleado en el periodo ÷ días de trabajo totales en el periodo) + Salario mensual nuevo × (días de trabajo del empleado en el periodo ÷ días de trabajo totales en el periodo)
El empleado tiene las siguientes especificaciones:
- Antiguo salario mensual: 3000 €
- Salario mensual nuevo: 3600 € (en vigor a partir del 20 de abril de 2024)
- Semana laboral de 5 días (de lunes a viernes)
- Días de trabajo con el antiguo salario mensual: 14 (del 1 al 19 de abril de 2024)
- Días de trabajo con el salario mensual nuevo: 8 (del 20 al 30 de abril de 2024)
- Días de trabajo totales en el periodo: 22
Cálculo:
- Parte del antiguo salario: (3000 €/22) × 14 = 1909,09 €
- Parte del salario nuevo: (3600 €/22) × 8 = 1309,09 €
- Total para abril: 1909,09 € + 1309,09 € = 3218,18 €
Fijo mensual: días de trabajo
Este método calcula el prorrateo del salario utilizando un número estándar de días de trabajo por mes, típicamente 21 para una semana laboral estándar de cinco días. Este número se escala según el horario de trabajo semanal individual de cada empleado. El promedio calculado resultante se aplica sistemáticamente a todos los meses para ese empleado.
Fórmula: Salario prorrateado = salario × (días trabajados en el periodo ÷ (promedio mensual de días de trabajo × (días de trabajo semanales ÷ 5)))
Ejemplos:
Salida/incorporación a mitad de mes
El siguiente ejemplo ilustra el método con un número fijo de días de trabajo para calcular el salario prorrateado basado en un empleado que se va a mitad de mes. La misma lógica se aplicaría para un empleado que comienza a mitad de mes.
Fórmula:
Salario prorrateado = salario × (días trabajados en el periodo ÷ (promedio mensual de días de trabajo × (días de trabajo semanales ÷ 5)))
El empleado tiene las siguientes especificaciones:
- Salario mensual: 3200 €
- Fecha de salida: 12 de octubre de 2024
- Promedio personalizado de días de trabajo por mes: 21
- Días de trabajo en el periodo: 9 (del 1 al 12 de octubre de 2024, excluyendo los fines de semana)
Cálculo:
- 3200 € × (9 ÷ (21 × (5 ÷ 5))) = 1371,42 €
Cambio de salario a mitad de mes
El siguiente ejemplo ilustra el método con un número fijo de días de trabajo para calcular el salario prorrateado basado en un aumento de salario el 17 de mayo de 2024.
Fórmula:
Salario prorrateado = Antiguo salario × (días trabajados en el periodo ÷ (promedio mensual de días de trabajo × (días de trabajo semanales ÷ 5))) + Salario nuevo × (días trabajados en el periodo ÷ (promedio mensual de días de trabajo × (días de trabajo semanales ÷ 5)))
El empleado tiene las siguientes especificaciones:
- Antiguo salario mensual: 2800 €
- Salario mensual nuevo: 3500 € (en vigor a partir del 17 de mayo de 2024)
- Promedio personalizado de días de trabajo por mes: 21
- Días de trabajo con el antiguo salario: 11 (del 1 al 16 de mayo de 2024)
- Días de trabajo con el salario nuevo: 10 (del 17 al 31 de mayo de 2024)
Cálculo:
- Parte del antiguo salario: 2800 € × (11 ÷ (21 × (5 ÷ 5))) = 1466,67 €
- Parte del salario nuevo: 3500 € × (10 ÷ (21 × (5 ÷ 5))) = 1666,67 €
- Ambas porciones salariales se verifican para asegurarse de que no excedan el límite del 100% del salario por porción.
- Salario prorrateado = 3133,34 €
Fijo anual: días de trabajo
Este método calcula el prorrateo del salario en función de los días de trabajo definidos por la empresa, en lugar de los días de trabajo de cada empleado. Utiliza configuraciones preestablecidas de días de trabajo anuales (260 días para una semana laboral de cinco días y números ajustados para horarios de trabajo con menos o más días de trabajo por semana). Se determina una tasa diaria dividiendo el salario anual por el total de días de trabajo anuales.
Fórmula: Salario prorrateado = salario mensual - (tarifa diaria × lunes a viernes no trabajado en el período)
Tasa diaria = (salario mensual × 12) ÷ días de trabajo anuales
Salida/incorporación a mitad de mes (Fijo anual – Días de trabajo)
El siguiente ejemplo ilustra el método que utiliza una configuración de días de trabajo anuales definida por la empresa para calcular el salario prorrateado basado en un empleado que se va a mitad de mes. La misma lógica se aplica para un empleado que comienza a trabajar a mitad de mes.
Fórmula:
Salario prorrateado = salario mensual - (tarifa diaria × lunes a viernes no trabajado en el período)
El empleado tiene las siguientes especificaciones:
- Salario anual: 36 000 €
- Tasa mensual: 3000 €
- Fecha de salida: 15 de marzo de 2024
- Días de trabajo anuales definidos por la empresa: 260 (semana laboral de 5 días)
- Días de trabajo no aplicables en marzo de 2024: 8 (del 16 al 31 de marzo de 2024, excluyendo los fines de semana)
Cálculo:
- Tasa diaria: 36 000 €/260 = 138,46 €
- Salario prorrateado: 3000 € – (138,46 € × 8) = 1892,31 €
Cambio de salario a mitad de mes (Fijo anual – Días de trabajo)
El siguiente ejemplo ilustra el método que utiliza una configuración de días de trabajo anuales definida por la empresa para calcular el salario prorrateado basado en un aumento salarial a mitad de mes.
Fórmula:
Salario prorrateado = sueldo mensual antiguo - (tarifa diaria × lunes a viernes no trabajado en el período) + sueldo mensual nuevo - (tarifa diaria × lunes a viernes no trabajado en el período)
El empleado tiene las siguientes especificaciones:
- Antiguo salario anual: 36 000 €
- Antigua tasa mensual: 3000 €
- Salario anual nuevo: 42 000 € (en vigor a partir del 16 de julio de 2024)
- Tasa mensual nueva: 3500 €
- Días de trabajo anuales definidos por la empresa: 260
- Días de trabajo antiguos no aplicables: 12 (del 16 al 31 de julio de 2024, para el antiguo periodo salarial, excluyendo los fines de semana)
- Días de trabajo nuevos no aplicables: 11 (del 1 al 15 de julio de 2024, para el periodo salarial nuevo, excluyendo los fines de semana)
Cálculo:
- Antigua tasa diaria: 36 000 €/260 = 138,46 €
- Parte del antiguo salario: 3000 € – (138,46 € × 12) = 1338,48 €
- Tasa diaria nueva: 42 000 €/260 = 161,54 €
- Parte del salario nuevo: 3500 € – (161,54 € × 11) = 1723,06 €
- Total para julio de 2024: 1338,48 € + 1723,06 € = 3061,54 €
Días naturales: anual
Este método calcula una tasa diaria basada en el número de días naturales en el año (365 o 366 en un año bisiesto).
Fórmula: Salario prorrateado = (salario mensual × 12) × (días naturales del periodo ÷ días naturales del año)
Empleado que se incorpora o abandona la empresa a mitad de mes (Días naturales – Anual)
El siguiente ejemplo ilustra el método que utiliza el número total de días naturales del año para calcular el salario prorrateado en función de que un empleado abandone la empresa a mitad de mes. La misma lógica se aplica para un empleado que comienza a trabajar a mitad de mes.
Fórmula:
Salario prorrateado = (salario mensual × 12) × (días naturales del periodo ÷ días naturales del año)
El empleado tiene las siguientes especificaciones:
- Salario mensual: 3000 €
- Fecha de salida: 15 de junio de 2024
- Días en el periodo: 14
- Días naturales en 2024: 366 (año bisiesto)
Cálculo:
- Salario prorrateado = (3000 € × 12) × (14 ÷ 366) = 1377 €
Cambio de salario a mitad de mes (Días naturales – Anual)
El siguiente ejemplo ilustra el método que utiliza el número total de días naturales del año para calcular el salario prorrateado en función de un aumento de salario a mitad de mes.
Fórmula:
Salario prorrateado = (salario mensual antiguo × 12) × (días naturales en el periodo ÷ días naturales en el año)
+ (salario mensual nuevo × 12) × (días naturales en el periodo ÷ días naturales en el año)
El empleado tiene las siguientes especificaciones:
- Antiguo salario mensual: 3000 €
- Salario mensual nuevo: 3500 € (a partir del 16 de septiembre de 2024)
- Días naturales en 2024: 366 (año bisiesto)
Cálculo:
- Salario prorrateado = (3000 € × 259 ÷ 366) + (3500 € × 107 ÷ 366) = 3146,45 €
Fijo mensual: 30 días
Este método se basa en 30 días por mes, independientemente de los días reales del mes o del horario de trabajo del empleado. El salario mensual siempre se divide por 30 días.
Fórmula: Salario prorrateado = salario × (días del periodo ÷ 30)
Salida/incorporación a mitad de mes
El siguiente ejemplo ilustra el método que utiliza 30 días fijos por mes para calcular el salario prorrateado basado en la salida de un empleado a mitad de mes. La misma lógica se aplicaría para un empleado que comienza a mitad de mes.
Fórmula: Salario prorrateado = (salario/30 días) × días naturales aplicables
El empleado tiene las siguientes especificaciones:
- Salario mensual: 3000 €
- Fecha de salida: 18 de agosto de 2024
- Días naturales aplicables en el periodo: 18 (del 1 al 18 de agosto de 2024)
Cálculo:
- Salario prorrateado = (3000 €/30) × 18 = 1800 €
Cambio de salario a mitad de mes
El siguiente ejemplo ilustra el método que utiliza 30 días fijos por mes para calcular el salario prorrateado basado en un aumento de salario el día 20 del mes.
Fórmula: Salario prorrateado = (antiguo salario/30 días) × días naturales aplicables + (salario nuevo/30 días) × días naturales aplicables
El empleado tiene las siguientes especificaciones:
- Antiguo salario mensual: 2800 €
- Salario mensual nuevo: 3400 € (efectivo a partir del 20 de noviembre de 2024)
- Días naturales aplicables con el antiguo salario mensual: 19 (del 1 al 19 de noviembre de 2024)
- Días naturales aplicables con el salario mensual nuevo: 11 (del 20 al 30 de noviembre de 2024)
Cálculo:
- Parte del antiguo salario: (2800 €/30) × 19 = 93,33 € × 19 = 1773,27 €
- Parte del salario nuevo: (3400 €/30) × 11 = 113,33 € × 11 = 1246,63 €
- Total para noviembre de 2024: 1773,27 € + 1246,63 € = 3019,90 €
Días naturales: mensual
Este método de prorrateo del salario calcula la tasa diaria dividiendo el salario mensual por el número real de días naturales en ese mes específico, independientemente del horario de trabajo del empleado.
Fórmula: Salario prorrateado = salario × (días del periodo ÷ días del mes)
Salida/incorporación a mitad de mes
El siguiente ejemplo ilustra el método que utiliza el número real de días naturales en el mes para calcular el salario prorrateado basado en la salida de un empleado a mitad de mes. La misma lógica se aplicaría para un empleado que comienza a mitad de mes.
Fórmula: Salario prorrateado = salario × (días del periodo ÷ días del mes)
- Salario mensual: 3100 €
- Fecha de salida: 14 de septiembre de 2024
- Días naturales aplicables en el periodo: 14 (del 1 al 14 de septiembre de 2024)
- Días naturales del mes completo: 30 (septiembre de 2024)
Cálculo:
- Salario prorrateado = 3100 € × (14 ÷ 30) = 1446,67 €
Cambio de salario a mitad de mes
El siguiente ejemplo ilustra el método que utiliza el número real de días naturales del mes para calcular el salario prorrateado basado en un aumento salarial a mitad del mes.
Fórmula: Salario prorrateado = antiguo salario × (días del periodo ÷ días del mes) + salario nuevo × (días del periodo ÷ días del mes)
El empleado tiene las siguientes especificaciones:
- Antiguo salario mensual: 2900 €
- Salario mensual nuevo: 3500 € (efectivo a partir del 17 de junio de 2024)
- Días naturales aplicables con el antiguo salario mensual: 16 (del 1 al 16 de junio de 2024)
- Días naturales aplicables con el salario mensual nuevo: 14 (del 17 al 30 de junio de 2024)
- Días naturales del mes completo: 30 (junio de 2024)
Cálculo:
- Salario prorrateado = 2900 € × (16 ÷ 30) + 3500 € × (14 ÷ 30) = 3180,00 €