En este artículo se explica cómo añadir y gestionar empleados de empleadores intermediarios en Personio. También explica tareas como la aprobación de solicitudes de días libres y cómo Personio y Remote sincronizan los datos. 

Te encargas de la mayoría de las tareas administrativas de los empleados del empleador intermediario en Personio. Para acciones como ascensos o cambios salariales, debes usar Remote. Al entrar en Personio, un banner te guiará a Remote cuando sea necesario.

Obtén más información sobre las responsabilidades de Personio y Remote.

Antes de empezar

• Para poder añadir o gestionar empleados del empleador intermediario superior de la empresa empleadora intermediaria. El administrador de Personio que activa el empleador intermediario en Personio pasa a ser el superior de la compañía empleadora intermediaria.
• El empleador intermediario en Personio solo admite que el director de empresa del empleador intermediariosea uno solo.
• Si ya utilizabas Remote antes de activar la integración de empleador intermediario de Personio, es posible que haya perfiles de los empleados sin vincular en ambos sistemas. Descubre cómo vincular perfiles de Remote existentes con Personio para conectarlos.

Añadir un empleado de un empleador intermediario

Para añadir un nuevo empleado de un empleador intermediario, inicia el proceso en Personio y completa el proceso en Remote. Sigue estos pasos:

Paso 1: En Personio

1. Ve a Empleador intermediario en el menú principal de Personio y haz clic en Nuevo.
2. Selecciona Nuevo empleado del empleador intermediario. Con ello, se abrirá Remote en una nueva pestaña del navegador.

Paso 2: En Remote

1. Selecciona la entidad legal que gestionará los datos y documentos del empleado.
2. Selecciona la entidad legal que gestionará las facturas de los servicios de Remote.
3. Introduce los detalles del empleado:
   • Admisibilidad laboral.
   • Información básica, como nombre, correo electrónico y título del puesto de trabajo.
   • Detalles del contrato, incluido el salario.
   • Beneficios.
4. Revisa el plan de tarificación.
5. Opcional: puede solicitar una verificación de antecedentes de los empleados del empleador intermediario en algunos países. 
6. En la página de resumen, revisa los detalles:
   • Si todo está correcto, puedes invitar al empleado.
   • Si no has acabado, guarda la contratación como borrador. Puedes invitarlos más tarde desde tu página de inicio de empleador intermediario de Personio 
7. Cuando hayas acabado, invita al empleado de empleador intermediario a iniciar el proceso de onboarding.
   • El empleado aparece en la sección de onboarding de Remote.
   • Abren su correo electrónico de invitación y siguen las instrucciones para registrarse en Remote. 
   • Tras registrarse, completarán su proceso de onboarding.

Obtén más información sobre qué ocurre después de invitar a tu nueva contratación.

Paso 3: En Personio

1. Completa el perfil de Personio del empleado. Añade detalles como a qué departamento pertenecerá, equipo, lugar de trabajo y supervisor. Con ello se comparte la información relativa al empleado de empleador intermediario con todos los empleados y el organigrama.

Consejo: 
Puedes pausar el proceso de contratación en cualquier momento y guardar el progreso como borrador después de introducir la información básica en Remote. El empleado de empleador intermediario aparece como Borrador en la página de inicio del empleador intermediario en Personio. Para reanudar, haz clic en Ver en remoto junto al borrador del empleado. Así, se abrirá Remote, podrás continuar desde donde hizo la pausa y completar el proceso.

Descubre cómo aparecen los empleados del empleador intermediario en Personio durante la contratación

La visibilidad y el estado de los empleados del empleador intermediario en Personio cambian a medida que avanzan en el proceso de contratación.

Estado del borrador en Personio

• Tras introducir la información básica del empleado en Remote, aparecerá en Personio como Borrador en la página de inicio del empleador intermediario en Personio.

Durante el onboarding en Remote

• Tras invitarlos, aparecen como Inscripción automática en la página de inicio del empleador intermediario en Personio.
• Su estado en la página de inicio de empleador intermediario en Personio se actualiza para reflejar su progreso actual de onboarding en Remote.
• Los empleados del empleador intermediario no aparecen en la lista de personal ni en el organigrama de Personio.

Tras completar el proceso de onboarding en Remote

• Su estado cambia a Activo en Personio.
• Personio crea su perfil y lo rellena con la información de Remote.
• Aparecen en la página de inicio de empleador intermediario y en la lista de personal.
• Aparecen en el organigrama (tras haber completado su perfil de Personio)

Más información sobre la sincronización de datos entre Personio y Remote.

Ver empleados del empleador intermediario

Para ver a un empleado del empleador intermediario en Personio:

1. Ve a la lista de personal. Los empleados del empleador intermediario tienen el atributo de tipo de empleo definido como Externo.
2. Utiliza el atributo Rol (Remote.com) para filtrar los empleados del empleador intermediario. Este atributo tiene dos valores:
   • Empleado: para los empleados de un empleador intermediario.
   • Director de la empresa: para los administradores de un empleador intermediario.

También puedes ver a los empleados del empleador intermediario en el organigrama. Completa su perfil de Personio con detalles como su departamento, equipo, lugar de trabajo y supervisor. Esto hará que sean visibles para todos los empleados.

Gestiona los empleados del empleador intermediario

Gestiona las solicitudes de días libres del empleador intermediario

Los empleados del empleador intermediario solicitan días libres a través de Remote. El responsable de aprobación recibe la solicitud de días libres en su bandeja de entrada de Personio. Para aprobar o rechazar una solicitud de días libres:

1. Abre la solicitud de días libres en tu bandeja de entrada.
2. Aprobar o rechazar la solicitud.

Gestiona la información salarial de los empleados del empleador intermediario

Para actualizar la información salarial de un empleado del empleador intermediario, debes realizar cambios en Remote. Los cambios salariales están relacionados con el contrato del empleado y Remote es la fuente de referencia de dichos datos. Personio actualiza la pestaña Salarios después de realizar cambios en Remote. 

Más información sobre la sincronización de salarios entre Personio y Remote.

Rescindir a un empleado del empleador intermediario

Para despedir a un empleado del empleador intermediario, siga el proceso de offboarding en Remote. Después de que termine el offboarding en Remote, Personio actualiza automáticamente la fecha de rescisión y el motivo. En la fecha de rescisión, Personio establece el perfil del empleado en Inactivo.

Descripción general de la configuración y automatización del sistema

Cuando contratas a un empleado del empleador intermediario, Personio configura los componentes clave para garantizar la coherencia de los datos. Esto es lo que ha ocurrido:

Configuración de atributos

Personio añade una nueva sección llamada Empleador intermediario (Remote) al perfil del empleado. En esta sección, se incluyen los atributos técnicos necesarios para conectarse con Remote. Personio también vincula algunos de los atributos de tu sistema actual a Remote. Esto garantiza una información precisa y coherente entre ambas plataformas.

Ten en cuenta que:
Remote actúa como la principal fuente de información para la mayoría de los atributos sincronizados. Si alguien edita un atributo sincronizado en Personio, el sistema lo restablece para que coincida con los datos de Remote. Por ejemplo, si cambias el nombre de un empleado en Personio, volverá al nombre guardado en Remote. Obtén más información sobre cómo Personio y Remote sincronizan los atributos.

Tipos de ausencia

Personio crea tipos de días libres que coinciden con los de Remote. Esta configuración permite la sincronización de los datos de días libres entre las dos plataformas.

Obtén más información sobre los tipos de días libres y las categorías que Personio crea para adaptarlos a Remote.

Roles del empleado y permisos de acceso

Personio añade dos nuevos roles al empleador intermediario en Personio:

• Empleados del empleador intermediario (Remote.com): define los permisos de acceso en el caso de los empleados del empleador intermediario.
• Responsables de aprobación de ausencias del empleador intermediario: otorgan permiso a los superiores de los empleados del empleador intermediario para aprobar las solicitudes de ausencia.

Flujos de aprobación

Personio configura los flujos de trabajo de aprobación para todos los tipos de días libres de empleador intermediario sincronizados. Esto asegura que las solicitudes de días libres sigan el proceso correcto y lleguen a los supervisores de empleador intermediario para su aprobación.

Sincronización salarial

Personio sincroniza la información salarial en Remote, incluidos el salario anual y las horas de trabajo semanales. Remote actúa como la fuente de referencia sobre dichos valores, lo que garantiza que Personio refleje siempre los datos más actualizados y precisos desde el punto de vista contractual.

Obtén más información sobre cómo se sincroniza la información salarial entre Personio y Remote.

Conoce la sincronización de datos entre Personio y Remote

Personio y Remote sincronizan los datos críticos para garantizar que la información esté actualizada y sea coherente entre ambas plataformas. Remote actúa como la fuente de referencia para todos los datos sincronizados. Si alguien cambia la información de empleador intermediario sincronizada en Personio, el sistema la restablece para que coincida con los datos de Remote. Este proceso garantiza la integridad de los datos y evita las discrepancias entre las dos plataformas.

Mantén la coherencia de los datos

Para mantener la coherencia de los datos, los empleados y administradores del empleador intermediario no deben editar los campos de perfil de Personio que se sincronizan con Remote. Las actualizaciones manuales de los atributos sincronizados activan un restablecimiento automático durante la siguiente sincronización. Por ejemplo,

• Si alguien actualiza el nombre de un empleado en Personio, el sistema lo restablece para que coincida con el valor de Remote.
• Si alguien edita campos salariales sincronizados, como el salario anual o las horas de trabajo semanales, Personio revierte los cambios para que coincidan con los datos de Remote.

Este restablecimiento automático es importante para la información relacionada con el salario. La información salarial se sincroniza con el contrato del empleado. Todos los cambios relacionados con el contrato se realizan en Remote. Al garantizar que Personio refleje los datos de Remote, la integración evita modificaciones no autorizadas o accidentales y mantiene la precisión contractual.

Sincronización de atributos

Remote actúa como la fuente de referencia para la mayoría de los atributos sincronizados. Si un empleado cambia un atributo del empleador intermediario sincronizado en Personio, el sistema detecta el cambio y restablece el atributo para que coincida con los datos de Remote. 

En esta tabla se muestran los atributos sincronizados entre Personio y Remote. Los atributos siempre se sincronizan desde Remote a Personio.

Tipos de ausencia

En esta tabla, se muestran los tipos de días libres y las categorías que Personio crea para alinearlos con Remote. Estos tipos de días libres están predefinidos y no puedes editarlos.

Sincronización salarial

Personio y Remote sincronizan los datos relacionados con los salarios para garantizar su precisión y evitar discrepancias:

• Salario anual Personio sincroniza el salario anual de Remote con el campo Salario anual de Personio.
• Horas semanales trabajadas Personio sincroniza las horas de trabajo semanales en Remote con los campos Horas de trabajo reales y Horas de trabajo a tiempo completo de Personio. Esto garantiza que el porcentaje de tiempo completo en Personio sea siempre igual al 100 %.
• Puedes actualizar las horas de trabajo semanales en Personio, pero el sistema las restablece para que coincidan con los datos de Remote.