En este artículo se explica cómo gestionar Personio Assistant en tu organización. Los administradores tienen acceso a funciones avanzadas de análisis y generación de informes que van más allá de las funcionalidades estándar para empleados. Personio Assistant puede ayudar a detectar tendencias y señalar aspectos que requieren atención. También puede ofrecer sugerencias para mejorar las prácticas de RR. HH., actuando como asistente en diversas tareas relacionadas con este ámbito.
Ten en cuenta que:
Personio Assistant no da respuestas a preguntas sobre cómo utilizar las funcionalidades de Personio. Si necesitas ayuda con las funcionalidades de Personio, utiliza la ayuda de IA en la página Ayuda.
Antes de empezar
- Los administradores tienen acceso automático a Personio Assistant.
- Puedes activar Personio Assistant a nivel global. Ve a Ajustes. En la sección Cuenta y ayuda, haz clic en Funcionalidades de IA y activa el acceso general.
- Personio Assistant proporciona datos en función de los permisos de cada usuario. Los permisos a nivel de atributo controlan este acceso. Los administradores pueden consultar datos de análisis y datos de informes avanzados. Los demás usuarios solo ven los datos según los permisos que se les han otorgado. Recomendamos otorgar acceso a Personio Assistant a los gerentes de RR. HH. y a los puestos de alta dirección.
Activar Personio Assistant para los roles de empleado
Para activar Personio Assistant para roles de empleado específicos (esta funcionalidad se encuentra en fase beta en estos momentos), sigue estos pasos:
- Ve a Roles de empleado > Permisos.
- Otorga permisos de visualización en Configuraciones > Personio Assistant.
Activar aplicaciones de terceros en Personio Assistant (administradores)
Los administradores pueden conectar Personio Assistant a aplicaciones de terceros aprobadas, como Confluence o Microsoft SharePoint. Estas conexiones ayudan Personio Assistant a responder a las preguntas de los empleados utilizando el contenido de esas herramientas. Para activar aplicaciones de terceros en Personio Assistant, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Cuenta y ayuda, haz clic en Funcionalidades de IA.
- Asegúrate de que esté activado el acceso general para las funcionalidades de IA.
- Junto a Assistant, activa las conexiones para las integraciones de terceros correspondientes.
- Aplica los cambios.
Una vez que actives Personio Assistant para los empleados, estos podrán conectar las aplicaciones de terceros aprobadas en su Personio Assistant.
Conectar una aplicación de terceros a Personio Assistant (empleados)
Si el administrador ha activado las integraciones de terceros, puedes conectar Personio Assistant a las aplicaciones disponibles para que responda a tus preguntas. Para conectar una aplicación, sigue estos pasos:
- Abre Personio Assistant y haz clic en Herramientas.
- Las aplicaciones aprobadas aparecen como conexiones disponibles.
- Haz clic en Conectar junto a la integración correspondiente.
- Haz clic en Permitir acceso para autenticarte y activar la conexión.
La aplicación aparece como conectada en la sección Herramientas de Personio Assistant. Repite los pasos anteriores para todas las integraciones que quieras conectar.
Revocar el acceso a aplicaciones de terceros en Personio Assistant
Para retirar el acceso de Personio Assistant a una aplicación de terceros conectada, sigue estos pasos:
- Abre Personio Assistant.
- Haz clic en Herramientas.
- Haz clic en el icono de la papelera situado junto a la aplicación conectada.
Si quieres volver a utilizar esa integración más adelante, tendrás que volver a autenticarte y conectarla.
Comprender las capacidades de análisis y generación de informes
Al extraer datos y análisis relevantes de RR. HH. de Personio, Personio Assistant puede:
- Proporcionar información útil que te ayude a tomar decisiones basadas en datos para tu estrategia de RR. HH.
- Crear informes personalizados con gráficos o tablas interactivas y que se pueden compartir.
- Responder más rápido a las preguntas frecuentes que tengas sobre tus empleados.
- Ayudar con tareas de seguimiento como redactar correos electrónicos o publicaciones en redes sociales según los datos que proporciona.
- Responder a preguntas sobre empleados específicos y datos de la organización.
Personio Assistant utiliza los atributos y datos disponibles en Personio para ofrecer informes como:
- Métricas de la plantilla (número de empleados, distribución en el lugar de trabajo)
- Deserción y rotación de empleados
- Retención y antigüedad de los empleados
- Tasas de absentismo
- Capacidad y distribución de recursos
- Salario y compensación
Personio Assistant no tiene acceso directo a información exhaustiva sobre RR. HH. No puede investigar por su cuenta temas relacionados con RR. HH. ni ofrecer conocimientos sobre la legislación, la normativa y las prácticas recomendadas en materia de RR. HH. específicos de cada país. Siempre es recomendable consultar a expertos en RR. HH., recursos sobre legislación laboral o fuentes oficiales fiables en relación con estos temas.
Ejemplos de preguntas de análisis que se pueden plantear a Personio Assistant
A continuación se incluyen ejemplos de preguntas de análisis que puedes plantearle a Personio Assistant. Estos ejemplos muestran el tipo de información y de informes basados en datos que puede generar Personio Assistant. Puedes hacer preguntas similares con tus propias palabras.
Tasas de ausencia
¿Cuál es el promedio de días de ausencia por empleo este trimestre?
Tasa de rotación de empleados
¿Cuál es la tasa de rotación por supervisor durante el último año?
Plantilla
¿Cómo ha cambiado nuestra plantilla por departamento en los últimos 6 meses?
Contratación
¿Cuántas candidaturas hemos recibido por departamento en el último trimestre?
Salario y compensación
¿Cuál es el salario base promedio por nivel del empleo?
Antigüedad
¿Cuál es la antigüedad media según la ubicación del lugar de trabajo?
Horas semanales
¿Cuál es el promedio de horas semanales trabajadas por estado laboral?
Información del empleado
¿Cuántos superiores hay en cada departamento?
Datos de la organización
¿Qué departamento tuvo menos ausencias el año pasado?
Interactúa con los informes y los gráficos
Puedes interactuar con los informes y elementos visuales que genera El asistente de Personio:
- Descarga y comparte imágenes como .PNG o .CSV
- Cambia el tipo de gráfico
- Filtra y ordena tablas
- Expande para tener una vista más detallada
- Pasa el cursor sobre los elementos de un elemento visual para obtener más contexto
- Haz clic en el botón Me gusta o No me gusta para proporcionar feedback sobre la contestación