Las políticas de días libres regulan cómo los empleados solicitan y acumulan días libres. Garantizan una manera eficiente de gestionar diferentes tipos de días libres, como los días libres pagados y la inactividad temporal por enfermedad. Cada tipo de días libres puede tener varias políticas, lo que brinda flexibilidad para satisfacer las diversas necesidades de los empleados y las demandas de la organización. 

Un empleado solo puede tener una política por tipo de días libres a la vez. Es posible que tengas que cambiar a una nueva política debido a una reestructuración, actualizaciones de políticas o cambios de rol.

Nota
Para cualquier tipo de días libres que un empleado deba poder solicitar, se necesita una política de días libres. Sin ella, los empleados no podrán ver ni solicitar el tipo de días libres. Además, deben tener al menos permisos de propuesta para ese tipo de días libres.

Acceso y permisos

Para cambiar a una nueva política de días libres o cancelar la asignación, necesitas acceso de edición a la sección Días libres / Historial de saldo . 

Para editar, archivar o eliminar una política de días libres, necesitas acceso de edición a la sección Configuración de la cuenta > Días libres .

Antes de empezar

Antes de seguir leyendo, considera estos puntos clave:

• Si aplicas una nueva política de días libres con ausencias retribuidas limitadas a partir de la fecha de contratación del empleado, el sistema recalculará su saldo de ausencias.
• Solo es posible cambiar entre políticas de días libres si ambas tienen o no tienen limitaciones de ausencias retribuidas.
• Si aplicas nuevas políticas de forma retroactiva, los períodos y saldos existentes pueden cambiar según los nuevos ajustes de la política. Planifica tus cambios cuidadosamente y asegúrate de que todos los ajustes sean correctos de antemano.

El sistema te notifica cuando cambias a una política que causa conflictos con los períodos de días libres existentes . Asegúrate de que los requisitos de la nueva política se alineen con las políticas actuales para evitar esto.

Cambiar a una nueva política de días libres

Cuando cambias a una nueva política, el sistema vuelve a calcular el saldo y los períodos de días libres existentes cubiertos por la nueva política a partir de la fecha de entrada en vigor. Si la nueva política aún no existe, créala primero. Tienes dos opciones: 

• Crea una nueva política desde cero.
• Crea un duplicado de una política existente y edítala . El duplicado incluye los mismos ajustes de la política de días libres original y no se asignará a ningún empleado. 

Por ejemplo: quieres introducir una nueva política de días libres que conceda un día libre adicional cuando los empleados cumplan su quinto año en la empresa. Puedes crear un duplicado de la política de días libres remunerados existente y editar sus reglas basadas en la antigüedad.

Para cambiar a una nueva política de días libres, sigue los pasos a continuación.

Empleado único

1. Ve al perfil del empleado > Días libres.
2. Selecciona el tipo de días libres correspondiente. En la pestaña Asignada encontrarás todos los tipos de días libres para los que el empleado tiene actualmente una política asignada, la pestaña Sin asignar enumera todos los tipos de días libres para los que el empleado no tiene una política asignada. 
3. Haz clic en la flecha a la derecha > Cambiar política.
4. En el primer menú desplegable, selecciona la nueva opción de política de días libres.
5. Introduce la fecha o elige una opción desde la que aplicar la política. Para garantizar que los saldos de días libres pasados sigan siendo precisos, asigna la nueva política del período actual o del siguiente.
6. Actualiza la política.

Varios empleados

1. En la barra lateral izquierda, haz clic en Empleados.
2. Opcional: aplica filtros para acotar la selección.
3. Marca la casilla a la izquierda de los nombres de los empleados relevantes.
4. Haz clic en Editar políticas de tiempo > Cambiar política de días libres.
5. Selecciona el tipo de días libres, la política y la fecha correspondientes. Para garantizar que los saldos de días libres pasados sigan siendo precisos, asigna la nueva política del período actual o del siguiente.
6. Confirma los cambios.

Conflictos entre la nueva política y los períodos existentes

El sistema advierte antes de cambiar a una nueva política si entra en conflicto con los períodos de días libres existentes. Esto puede suceder en caso de diferentes:

• Ajustes Válido el: la duración del período de días libres se vuelve a calcular en función de los ajustes de validez de la nueva política
• Ajustes Medio día: si la nueva política ya no permite medio día, cualquier período de medio día existente permanecerá intacto a menos que lo modifiques. Entonces solo se puede guardar cuando se cambia a día completo de acuerdo con la nueva política. 
• Requisito de C ertificado: si la nueva política requiere un certificado mientras que la política anterior no lo requiere o la nueva política requiere un certificado antes, entonces el estado del documento del certificado del período se establece como pendiente y se crea una tarea en la bandeja de entrada para que el empleado lo suba . 
• Requisito de Sustitución: si la nueva política requiere un sustituto y la anterior no, el período permanecerá intacto. Tampoco puedes añadir un sustituto a períodos existentes. En este caso, elimina el período existente y crea uno nuevo con un sustituto.

Por ejemplo: tu política actual no tiene requisitos de certificado. Un empleado tiene días libres programado del 25 al 27 de febrero. El 1 de febrero, intentas cambiar a una política de días libres que requiere un certificado a partir del segundo día de días libres. Para el período de días libres existente, el sistema crea una tarea de certificado faltante en tu bandeja de entrada.

Editar una política de días libres existente

Solo puedes editar una política de días libres existente si no está asignada a ningún empleado. Por este motivo, recomendamos copiar una política existente y editar el duplicado en su lugar. El duplicado:

• Incluye los mismos ajustes de la política de días libres original.
• No se asignará a ningún empleado.

Sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Días libres y registro de jornada > Días libres.
2. Selecciona el tipo de días libres correspondiente.
3. Desplázate hacia abajo hasta la política de días libres correspondiente.
4. Haz clic en la política de días libres.
5. Haz clic en los tres puntos > Crear copia y confirma.
6. El duplicado ya está seleccionado. Haz clic en los tres puntos > Editar.
7. Cambia el nombre de la política y edita los ajustes según sea necesario.
8. Confirma la actualización.

Desasignar una política de días libres

Desasigna una política de días libres cuando hayas asignado una a un empleado por error y quieras cambiar a la política anterior. Al desasignar una política:

• El sistema aplica la política anterior al empleado. Esto significa que podrían aplicarse los conflictos descritos anteriormente.  
• Para políticas con límite de ausencias retribuidas, el sistema vuelve a calcular el saldo de días libres del empleado en función de la política asignada previamente. 
• El empleado debe tener al menos una política de días libres en su historial para poder solicitar y modificar períodos existentes. Al retirar todas las políticas de un empleado, todos los períodos de este tipo de días libres no serán editables. Asigna una nueva política para que vuelvan a ser completamente funcionales. Ten en cuenta que los periodos se calculan en función de los ajustes de la nueva política.

Para desasignar una política de días libres, sigue estos pasos:

Empleado único

1. Ve al perfil del empleado > Días libres.
2. Haz clic en la flecha a la derecha del tipo de días libres correspondiente > Políticas.
3. Haz clic en el icono de la papelera junto a la política o políticas que deseas desasignar.
4. Confirma los cambios.

Varios empleados

1. En la barra lateral izquierda, haz clic en Empleados.
2. Opcional: aplica filtros para acotar la selección.
3. Marca la casilla a la izquierda de los nombres de los empleados relevantes.
4. Haz clic en Editar políticas de tiempo > Cambiar política de días libres.
5. Selecciona el tipo de días libres correspondiente y elige Desasignar todas las políticas en el menú desplegable.
6. Confirma los cambios.

Archivar una política de días libres

Archiva una política de días libres cuando no necesites asignarla a nuevos empleados, pero algunos empleados todavía la estén utilizando. Archivar también ayuda a eliminar el desorden en los ajustes de días libres. Al archivar una política de días libres:

• Ya no puedes asignársela a los empleados.
• Los empleados que actualmente usan la política seguirán viéndola.
• El sistema lo utilizará para calcular sus ausencias retribuidas y para crear periodos de días libres. Esto significa que sus saldos de días libres y ausencias retribuidas no se ven afectados.
• Esta acción es permanente: una vez que archivas una política, no se puede desarchivar.

Sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Días libres y asistencia > Días libres y selecciona el tipo de días libres correspondiente.
2. Desplázate hacia abajo hasta la política de días libres correspondiente.
3. Haz clic en la política de días libres, luego en los tres puntos > Archivar y confirma.

Eliminar una política de días libres

Elimina una política de días libres para despejarla de las políticas que creaste para realizar pruebas o que nunca has asignado a nadie. Cuando eliminas una política:

• Ya no aparece en ninguna parte de Personio.
• Se pierden todos los ajustes relacionados.
• Esta acción es permanente: una vez que eliminas una política, no se puede restaurar.

Solo puedes eliminar una política de días libres si no está asignada a ningún empleado, ya sea actualmente o para períodos pasados. Antes de seguir los pasos a continuación, cambia a una política de días libres.

1. Ve a Ajustes > Días libres y registro de jornada > Días libres y selecciona el tipo de días libres correspondiente.
2. Desplázate hacia abajo y haz clic en la política de días libres que deseas eliminar.
3. Haz clic en los tres puntos > Eliminar y confirma.